דרושים מרכז קהילתי אבן יהודה

תיאור התפקיד:
לתפקיד מרכזי ודינמי בסניף הרצליה, אנו מחפשים מזכיר/ה לניהול שוטף של המשרד, יצירת סביבת עבודה מסודרת ונעימה, ותמיכה תפעולית ואדמיניסטרטיבית לצוותים ולהנהלה.
תחומי אחריות:
ניהול שוטף של המשרד - תחזוקה, ציוד, נראות וסביבת עבודה
אחריות על קבלה ואירוח - מענה טלפוני, קבלת אורחים, סידור חדר ישיבות
תיאום יומנים
קשר עם ספקים ונותני שירות (ניקיון, תחזוקה, קפה, ציוד משרדי וכו)
טיפול בהזמנות רכש ואספקה שוטפת
ניהול מערך חניות ורכבים (במידת הצורך)
תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוותים ולהנהלה
משרה חלקית.
מהאזור, יתרון

מרכז קהילתי פלורנטין מחפש אותך - איש אדמיניסטרציה עם ראש גדול, לב פתוח ויכולת ניהול עצמאית - להצטרף לצוות קטן, חם ומשפחתי!
היקף המשרה: חצי משרה עם אופציה לגדול בהמשך
שעות העבודה: אחר הצהריים - ערב

תיאור התפקיד:
יוזמה ופיתוח פרויקטים ייחודיים
תפעול ומעקב אחר הפרויקטים
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המרכז
סיוע בארגון והפקת אירועים, חוגים ופעילויות
בניית תכנית פעולה מפורטת לכלל הפרויקטים במרכז הקהילתי
אחריות כוללת על ביצוע הפרויקטים והוצאתם לפועל
בניית מצגות להצגת הפרויקטים אל מול גורמים שותפים
עבודה שוטפת מול מנהלת המרכז
שיווק ופרסום פעולות המרכז

תיאור התפקיד:

אחריות לתחזוקת מבני המרכז וציודו.
אחריות לניקיון המרכז וסביבתו.
אחריות להזמנת בעלי מקצוע בתחומי תיקוני אינסטלציה, נגרות וצביעה.
ביצוע עצמאי של תיקונים פשוטים.
ביצוע הזמנות רכש לציוד אחזקה לפעילות המרכז
סיוע בפעולות אירוח ואירועים המתקיימים במרכז בקהילה
סידור וארגון המרכז לטובת החוגים והאירועים על בסיס יומי

התפקיד כולל תחזוקה שוטפת של המתקנים והשטחים הציבוריים לצד הפעלה של מערכות הבריכה בהתאם לנהלים ולתקנות.

תחומי אחריות:
- תיקונים ותחזוקה מונעת של ציוד ומערכות כמו חשמל, אינסטלציה ונגרות קלה
- בדיקות איכות מים, הפעלת מערכות סינון וחיטוי ותיעוד שוטף
- טיפול בתקלות בשטח והזמנת אנשי מקצוע במידת הצורך
- עבודה בצוות ומתן שירות לחברי הקאנטרי והמבקרים
*משמרות בוקר או ערב כולל סופי שבוע וחגים

תחזוקה שוטפת של חדר מכונות.
מתן שירות בנושאי אחזקה לצוות, למדריכים ולקהל.
עבודות שגרתיות בתחום האחזקה: תיקון נזקים, צבע, תלייה, הרכבה וכד'
תחזוקה שוטפת וטיפול בבריכה.
אפשרות למשרה מלאה/חלקית

לחברת תיירות מובילה דרוש/ה חשב/ת שכר מנוסה לתפקיד זמני לתקופה של כ-9 חודשים, החלפה לחל"ד.
אם את/ה מקצוען/ית בתחום השכר, בעל/ת ניסיון משמעותי ויכולת עבודה עצמאית, נשמח להכיר אותך.

תחומי אחריות:
הכנת שכר חודשי לעובדי/ות החברה מקצה לקצה
טיפול בקליטות, סיומי העסקה ועדכוני שכר
ביצוע בקרות שכר והבטחת עמידה בדרישות החוק
עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים, לרבות הנהלת חשבונות, משאבי אנוש, ביטוח פנסיוני ורשויות
הפקת דוחות, ניתוח נתונים ומתן מענה לעובדים בנושאי שכר
טיפול בהפרשות סוציאליות, טפסי 161, גמר חשבון ודיווחים שוטפים

אנו מחפשים מנהל /ת חשבונות מקצועי/ת ואחראי/ת להשתלבות בצוות הנהלת חשבונות דינמי ומשפחתי. התפקיד כולל טיפול שוטף ומקיף בהנהלת חשבונות עבור עצמאים וחברות, החל מרישום הפעולות ועד להכנת התיק למאזן, כולל הפקת שכר. העבודה מתבצעת בכפיפות ישירה למנהלת המחלקה.
שעות עבודה
משרה מלאה: ימים א'-ה', 08:30-17:00.
אחריות
טיפול שוטף בהנהלת חשבונות של חברות ועצמאים.
ביצוע התאמות בנקים, כרטיסי אשראי וספקים.
הכנת התיק עד לשלב המאזן.
הכנת משכורות והכנסת נתוני שכר לעובדים.
הפקת דוחות חודשיים ושנתיים בהתאם לדרישות.
עבודה שוטפת מול תוכנות הנהלת חשבונות ושכר (חשבשבת ומכפל).
סיוע שוטף למנהלת המחלקה ולצוות.