דרושים מרכז קהילתי אבן יהודה

תיאור התפקיד:
לתפקיד מרכזי ודינמי בסניף הרצליה, אנו מחפשים מזכיר/ה לניהול שוטף של המשרד, יצירת סביבת עבודה מסודרת ונעימה, ותמיכה תפעולית ואדמיניסטרטיבית לצוותים ולהנהלה.
תחומי אחריות:
ניהול שוטף של המשרד - תחזוקה, ציוד, נראות וסביבת עבודה
אחריות על קבלה ואירוח - מענה טלפוני, קבלת אורחים, סידור חדר ישיבות
תיאום יומנים
קשר עם ספקים ונותני שירות (ניקיון, תחזוקה, קפה, ציוד משרדי וכו)
טיפול בהזמנות רכש ואספקה שוטפת
ניהול מערך חניות ורכבים (במידת הצורך)
תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוותים ולהנהלה
משרה חלקית.
מהאזור, יתרון

אז מה בעצם עושים בעבודה?
התפקיד כולל ניהול משרד ותהליכים אדמיניסטרטיביים, עבודה מול ספקים ומול משרד הבריאות, תמיכה שוטפת במנהלי המסגרות וריכוז תחומי משאבי אנוש באשכול.

כחלק מהתפקיד:

- ניהול ובקרה תקציבית

- ניהול קופות קטנות ותקציבי מסגרות השיקום

-טיפול בדוחות, תשלומים, ופתיחת תיקי ספקים

-טיפול בתשלומי סיוע פרטני

-רכש ציוד משרדי ומתכלים

-אדמיניסטרציה שוטפת: מענה לטלפונים ומיילים, תיאומים, מעקבים

פתיחת קריאות שירות ופיקוח על ניקיון ותחזוקת הסניף


תחומי משאבי אנוש:

-קליטת עובדים חדשים (פרסום מודעות, סינון ראשוני, פתיחת תיק עובד)

-קידום ותפעול פעילויות רווחה

-ליווי מנהלים בתהליכי עבודה

-עבודה צמודה עם מחלקת מש"א במטה

תיאור התפקיד:

אחריות לתחזוקת מבני המרכז וציודו.
אחריות לניקיון המרכז וסביבתו.
אחריות להזמנת בעלי מקצוע בתחומי תיקוני אינסטלציה, נגרות וצביעה.
ביצוע עצמאי של תיקונים פשוטים.
ביצוע הזמנות רכש לציוד אחזקה לפעילות המרכז
סיוע בפעולות אירוח ואירועים המתקיימים במרכז בקהילה
סידור וארגון המרכז לטובת החוגים והאירועים על בסיס יומי

- אחריות על תחזוקה, תפעול ובטיחות שוטפת.
- טיפול במבנה, בתשתיות ובמערכות המרכז, כולל מתן פתרונות בזמן אמת.
- ניהול ותיאום ספקים, קבלנים ונותני שירות.
עבודה מול גורמי עירייה, מוסדות חינוך וגורמי תחזוקה מקצועיים.
- פיקוח על אבטחה, ניקיון, נגישות ובטיחות בהתאם לנהלים.
- תפעול אירועים ופעילויות במרכז ובמרחב הציבורי
- בקרה על ציוד, רכש, קריאות שירות ודוחות תחזוקה.
*היקף המשרה: 75% משרה, עם אופציה להרחבה בהמשך.
*עבודה בשעות הצהריים-ערב

לחברה מובילה דרוש/ה ראש/ת תחום רכש ותשתיות לתפקיד מרכזי הכולל ניהול צוות, אחריות על תחומי הרכש, התשתיות, הלוגיסטיקה והתחזוקה והובלת פרויקטים ארגוניים.
תחומי אחריות:
מתן שירות ומענה למחלקות החברה בתחומי תשתיות, לוגיסטיקה, תחזוקה, הסעות ורכש
ניהול והובלת צוות
אחריות על פרויקטים בהתאם לצורכי הארגון, לרבות שיפוץ אתרים ובינוי
מתן מענה לתקלות בתחומי התחזוקה והמערכות השונות
ניהול הקשר מול ספקים וגורמי חוץ
ניהול משא ומתן מסחרי מול ספקים
ביצוע תרגולות חירום והחייאה
ייזום והובלת תהליכים לצד ניהול המשימות השוטפות
עבודה מול יחידות החברה בשטח בהתאם לצורך

אחריות על ביצוע ותיאום כלל התהליכים הלוגיסטיים התומכים בשירות הלקוח, תוך עבודה שוטפת עם מערכות מידע ארגוניות, ניהול תהליכי RMA יבוא ויצוא, ומעקב אחר תנועת פריטים ומשלוחים. התפקיד כולל עבודה מול מנהלי תמיכת לקוח וממשקים פנים-ארגוניים, לצד הפקת דוחות, ניתוח נתונים ובקרה על הפעילות הלוגיסטית, במטרה להבטיח שירות איכותי, עמידה בלוחות זמנים ושיפור מתמיד של התהליכים.
תחומי אחריות

חברת כוח אדם בנתניה מגייסת חשב/ת שכר למשרה חלקית בשעות בוקר נוחות!
עיבוד שכר בסביבה מקצועית, עם גמישות בשעות ההתחלה. מתאים במיוחד להורים ולמחפשי/ות איזון!

תיאור התפקיד:
- חשבות שכר שוטפת לעובדי החברה.
- עבודה בתוכנת מיכפל.
- שירות לעובדים דוברי רוסית.

שכר ותנאים:
- משרה חלקית בשעות נוחות: 09:00-14:00 או 10:00-15:00 - לבחירתך!
- סביבה מקצועית ויציבה בחברת כוח אדם מבוססת.
- מיקום: נתניה

מחפשים תפקיד משרדי יציב בסביבה נעימה ומקצועית?
זו ההזדמנות להצטרף לצוות איכותי בחברה מובילה

 מה מחכה לכם?
 תנאים מעולים למתאימים/ות
 תחילת עבודה מיידית
 אפשרות למשרה מלאה או חלקית עם גמישות בשעות
 סביבת עבודה נעימה, מקצועית ותומכת