דרושים מרכז קהילתי אבן יהודה

דרוש/ה אב בית.

תחומי אחריות:
* אחריות לתחזוקת מבני המתנ"ס וציודו.
* אחריות לנקיון המתנ"ס וסביבתו.

תיאור התפקיד:
* היקף משרה 60% בשעות אחהצ / ערב
* ביצוע תיקוני אינסטלציה, נגרות וצביעה.
* פיקוח על עבודות הניקיון במתנ"ס.
* ביצוע עצמאי של תיקונים פשוטים.
* ביצוע קניות ורכש למתנ"ס בהתאם להחלטות שהתקבלו ובכפוף לכללי המינהל התקין.
* פיקוח על עבודות הגינון וביצוע תחזוקה שוטפת בתחום.
* הקפדה על האסטטיקה של מבנה המתנ"ס וחדריו.
* סיוע בפעולות אירוח המתקיימות במתנ"ס.
* השתלבות באירועי המרכז הקהילתי בצמידות למנהל התפעול

ריכוז ואחריות דוחות נוכחות.
הכנת משכורות.
טיפול בקליטת עובד מהיום הראשון ועד לסיום עבודה (חוזים, קליטת עובדים, פנסיות, 161 ועוד).
טיפול מול הרשויות ומוסדות (מס הכנסה, ביטוח לאומי וקופות פנסיה).
הפקת דוחות, עיבודי שכר ועוד.
הסכמים, חוזים וביטוחים.

תיאור התפקיד:
*מתן מענה ושירות ללקוחות וללקוחות פוטנציאלים.
*הפצת עדכונים כללים של המרכז הקהילתי, מענה למיילים על בסיס יומי.
*מענה טלפוני רציף, אדיבות כלפי לקוחות, מיון וניתוב שיחות.
*ביצוע כל עבודות המזכירות ומתן מענה אדמיניסטרטיבי לצוות המנהלים במרכז הקהילתי *הקלדות, משלוחי דואר, תיוק מסמכים וכו')
*לוגיסטיקה - לשריין חדרים, תאום טכני.
*טיפול ואחריות בהזמנות כיבוד וספקי אירועים לאירועי המרכז והזמנות ציוד לצרכי המרכז (סופר וכו')
*תיאום וניהול יומן מנהל המרכז הקהילתי
*זימון ישיבות צוות והפצה לצוות.
*טיפול בהזמנת כיבוד לישיבות צוות.
*מעקב הכנת חדרי ישיבות אירוח והזמנת מצרכים/צרכים רלוונטיים לאירוח.