דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל.ת משרד מנוסה לחברת הנדסה באזור יקנעם

למשרד דינמי ומוביל דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת אחראי/ת, אסרטיבי/ת ובעל/ת יכולת ניהול גבוהה לניהול כלל הפעילות האדמיניסטרטיבית של המשרד.

תיאור התפקיד:

אחריות כוללת על ניהול המשרד
ניהול צוות מזכירות והנה"ח ותפעול שוטף
ניהול יומנים ותיאום פגישות למנהלים
עבודה מול הנהלת חשבונות ומעקב אחר תהליכים כספיים ופגישות
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בכלל מחלקות המשרד
עבודה בסביבה מרובת משימות ועמידה בלוחות זמנים

דרישות התפקיד:

ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר - חובה
יתרון משמעותי לניסיון במשרד עורכי דין/ רו"ח/ חברת הייטק
יכולת ניהול, אסרטיביות ו"ראש גדול"
סדר, אחריות, מחויבות גבוהה ויכולת עבודה עצמאית
שליטה טובה ביישומי מחשב וניהול יומנים

היקף משרה:מלאה

חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות קבלניות ונדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה בכירה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
רווחה ומשאבי אנוש: ניהול רכש וציוד, ארגון ימי גיבוש, טיפול בהסכמי עובדים וקליטת עובדים חדשים.
ממשקים עסקיים: עבודה מול ספקים, חברות ביצוע, ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.

ארגון בצפון מגייס מנהל /ת משרד
התפקיד כולל: ניהול שוטף של כלל הפעילות האדמיניסטרטיבית במשרד, כולל תיאום יומנים, טיפול בחשבוניות, ניהול ספקים ותפעול מערכות משרדיות, תחזוקת סביבת העבודה, טיפול בתקלות ותיאום מול גורמים חיצוניים, ניהול תקציבי המשרד, הפקת דוחות, תמיכה בתהליכי HR, סידורי נסיעות, והפקת אירועים פנים-ארגוניים ועוד.

לחברה בנתניה, בגדילה מתמדת דרוש/ה מנהל /ת קליניקה.
אנחנו חברה שפועלת בתחום הרפואה האלטרנטיבית ומספקת את השירות והאיכות הגבוהים ביותר ללקוחותינו.

במסגרת התפקיד:
ניהול שיחות נכנסות ויוצאות
ניהול יומנים והחדרים
תפעול שוטף של הקליניקה
מתן שירות למטפלים חדשים וותיקים
פיתוח ושימור קשרים עם לקוחות הקליניקה

ניהול ותיאום יומן מורכב כולל פגישות, שיחות וממשקי עבודה רבים
הכנה ותיאום מצגות, מסמכים, וחומרי פגישה
תיעוד ומעקב אחר משימות המנכל
אחריות על תפעול המשרד- ספקים, ציוד הזמנות וכו
תמיכה בפרויקטים חוצי ארגון;
תיאום נסיעות ופגישות בארץ ובחול
תמיכה בארגון ימי חברה
מתן שירות לקוחות

דרוש/ה מנהל /ת משרד לניהול ותיאום פרויקטים טכניים וצוותי אחזקה - משלב התכנון ועד הביצוע והמסירה ללקוח.

התפקיד כולל:
- תיאום ושיבוץ טכנאים וניהול לוזי עבודה דינמיים.
- מעקב אחר ביצוע משימות, עמידה ביעדים ובקרה על איכות העבודה.
- קליטת דיווחי שטח וניהול ממשקים עם צוותים וקבלני משנה.
- טיפול בחשבוניות, דוחות, רישוי ותחזוקת רכבים.
- מתן מענה ללקוחות בנושאי שירות ותשלום.
- עבודה בסביבה טכנית הכוללת הבנה בסיסית במכניקה וחשמל (יתרון לבעלי ידע קודם.)
- שימוש באנגלית טכנית.
- סיוע למנכ"ל - ניהול ותאום פעילות מנכ"ל.

שעות עבודה: א'-ה' 07:45-17:00
מיקום המשרה: מרכז נתניה

לחברה מובילה בחיפה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת ומנהל/ת לשכה!
תפקיד משמעותי, קצב מהיר, ואפשרות אמיתית ללמוד ולהתפתח.
התפקיד כולל:
ניהול יומן ועבודה שוטפת עם Outlook
תיאום פגישות ודיונים
הכנת מצגות, עריכת סיכומי דיונים להפצה רשמית ותמיכה אדמיניסטריבית

לחברת שיווק נדל"ן ביקנעם, דרוש/ה מזכיר/ה למשרה מלאה ימים א-ה.
התפקיד כולל:
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
ניהול יומנים ותיאומי פגישות.
מעקב אחרי משימות שוטפות.
הכנת חומרים ודוחות לישיבות וסיכומי פגישות.
מענה תפעולי לכל הבק אופיס השוטף.