דרושים » אדמיניסטרציה » רכז/ת אדמיניסטרציה ותיאום לוגיסטי

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
רכז/ת אדמיניסטרציה ותיאום לוגיסטי - ירושלים
על התפקיד
תפקיד משמעותי באגף פיתוח וגיוס משאבים, הכולל אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית רחבה לצד עבודה ישירה עם הנהלה בכירה ותורמים.
התפקיד משלב ניהול יומנים מורכבים, עבודה מול תורמים ושותפים, תיאום פעילויות ואירועים, ותמיכה בתהליכי גיוס משאבים.
מדובר בתפקיד דינמי, מרובה משימות, עם חשיפה לעשייה רחבה ומשמעותית המשפיעה על התפתחות המכון.
מתאים למי שמחפש/ת תפקיד אדמיניסטרטיבי איכותי עם עבודה בסביבה בינלאומית ובעלת משמעות.
מה בתפקיד?
ניהול יומן, פגישות ותיאום נסיעות לחו"ל
הכנת חומרי רקע, מצגות וסדרי יום לפגישות הנהלה ותורמים
תפעול שוטף של ועדות ופגישות (כולל סיכומים ומעקב)
מעקב אדמיניסטרטיבי אחר קשרי תורמים ופעילות שוטפת
השתתפות בישיבות הנהלה, סיכום ומעקב אחר משימות
סיוע בארגון אירועים, משלחות וביקורי תורמים
טיפול בהוצאות, חשבוניות והחזרים לצוות
עבודה עם מערכות CRM (כגון salesforce )
תמיכה בפרויקטים מיוחדים ויוזמות
קו"ח לווטסאפ.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי של 2-3 שנים
אנגלית ברמת שפת אם - חובה (קריאה, כתיבה ודיבור)
עברית ברמה גבוהה
שליטה מלאה ביישומי Office (בדגש על PowerPoint)
יכולת ארגון גבוהה, סדר וירידה לפרטים
יכולת עבודה תחת ריבוי משימות ולוחות זמנים צפופים
תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בצוות
שכר - 10-12 K המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
8632316
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בsvt jobs
סוג משרה: משרה מלאה
תפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי במכון מחקר מוביל עם עבודה מול הנהלה בכירה ותורמים

מוסד מחקר וחינוך מוביל הפועל בזירה הישראלית, וביהדות התפוצות בצפון אמריקה ובאירופה ומתמקד בהעמקת השיח סביב זהות יהודית, דמוקרטיה, פלורליזם וחברה משותפת.
המוסד משלב בין מחקר אקדמי מעמיק לבין פעילות חינוכית רחבת היקף, הכוללת תוכניות למנהיגות, הכשרות לאנשי חינוך ופיתוח תכנים עדכניים לקהלים מגוונים בארץ ובעולם.

הפעילות מתאפיינת בגישה פתוחה, פלורליסטית ורבתחומית, עם דגש על יצירת דיאלוג משמעותי בין קבוצות שונות בחברה.
לאורך השנים ביסס הארגון את מעמדו כגורם משפיע בעיצוב שיח ערכי וציבורי, תוך חיבור בין עולם הרוח, החברה והמדיניות.

על התפקיד

תפקיד משמעותי באגף פיתוח וגיוס משאבים, הכולל אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית רחבה לצד עבודה ישירה עם הנהלה בכירה ותורמים.

התפקיד משלב ניהול יומנים מורכבים, עבודה מול תורמים ושותפים, תיאום פעילויות ואירועים, ותמיכה בתהליכי גיוס משאבים.

מדובר בתפקיד דינמי, מרובה משימות, עם חשיפה
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי של 2-3 שנים
אנגלית ברמת שפת אם - חובה (קריאה, כתיבה ודיבור)
עברית ברמה גבוהה
שליטה מלאה ביישומי Office (בדגש על PowerPoint)
יכולת ארגון גבוהה, סדר וירידה לפרטים
יכולת עבודה תחת ריבוי משימות ולוחות זמנים צפופים
תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בצוות

יתרון:
ניסיון בעבודה עם salesforce או מערכת CRM
ניסיון בעבודה בסביבה דוברת אנגלית
ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה / תורמים
ניסיון במגזר החברתי / עמותות
* משרה מס #933082 מיועדת לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8630488
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בגולדמן מיון והשמה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
ארגון ציבורי מוביל בירושלים מגייס מנהל /ת לשכת מנכ"ל לתפקיד מרכזי ודינמי בלב העשייה הארגונית.
התפקיד כולל ניהול שוטף של לשכת המנכ"ל, עבודה מול ממשקים בכירים בארגון ומחוצה לו, ותמיכה מלאה בניהול היומיומי והאסטרטגי.

תחומי אחריות:

- ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים
- הכנת חומרים לישיבות הנהלה, סיכומים ומעקב אחר ביצוע משימות
- עבודה שוטפת מול גורמים בכירים בארגון, משרדי ממשלה ושותפים חיצוניים
- ניהול תכתובות רשמיות בעברית ובאנגלית
- ריכוז והובלת פרויקטים אדמיניסטרטיביים ורוחביים
- אחריות על סדר וארגון הלשכה וניהול ממשקי עבודה מרובים
דרישות:
- ניסיון קודם בניהול לשכה / תפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר - חובה
- ניסיון בעבודה עם הנהלה בכירה - חובה
- שליטה מלאה ביישומי Office וניהול יומנים מורכבים
- עברית ברמת שפת אם ואנגלית ברמה גבוהה
- סדר, ארגון ויכולת עבודה תחת ריבוי משימות ולחצים
- תודעת שירות גבוהה, דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים

המודעה פונה לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8625846
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בגולדמן מיון והשמה
סוג משרה: משרה מלאה
ארגון ציבורי מוביל מגייס רכז/ת תחום אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מגוון ודינמי הכולל אחריות על ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, עבודה מול ממשקים רבים ותמיכה בפעילות הארגונית.

תחומי אחריות:

- ניהול ותפעול שוטף של תחום האדמיניסטרציה
- תיאום פגישות וניהול יומנים
- טיפול במסמכים, תיוקים ומעקב אחר משימות
- עבודה שוטפת מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
- סיוע בהפקת דוחות, מצגות וחומרים מקצועיים
- תמיכה בפרויקטים אדמיניסטרטיביים ורוחביים
- מתן מענה שוטף לצוות ולמנהלים
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
- שליטה מלאה ביישומי Office
- סדר, ארגון ויכולת עבודה תחת ריבוי משימות
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
- יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות
- כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה

המודעה פונה לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8625957
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בבנק ישראל
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
מתן שירותי אדמיניסטרציה בלשכת הנגיד ובכלל זה:
1. ניהול יומן מרובה ממשקים באמצעות יומן ממוחשב לרבות, תיאום פגישות, ישיבות, ועדות ופורומים מקצועיים עם גורמי פנים וחוץ;
2. ריכוז מידע והכנת חומרים לקראת ישיבות, הפצתם למשתתפים ומתן תמיכה מנהלית במהלכן;
3. כתיבת פרוטוקולים וביצוע מעקב ובקרה אחר יישום המשימות וההחלטות שהתקבלו;
4. מתן מענה מקצועי לפניות בכתב ובעל-פה, לרבות דוא"ל וטלפון;
5. תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לעובדי הלשכה בהתאם לצרכים;
6. ביצוע משימות מנהליות שונות כגון רכש, הדרכה ארגון פעילויות מקצועיות וימי עיון, תוך תעדוף וניהול יעיל של משימות;
7. סיוע במשימות שוטפות נוספות וריכוז תחומים מקצועיים בהתאם לצורך;
8. עבודה מרובת ממשקים ותחת לחץ, תוך טיפול בחומרים רגישים ודיסקרטיים ברמה הגבוהה ביותר.
דרישות:
חובה:
1. ניסיון קודם בתפקיד דומה בלשכה בכירה (לרבות לשכות בכירות בצה"ל, שירות לאומי, משרדי ממשלה או ארגונים פרטיים גדולים);
2. אוריינטציה טכנולוגית ושליטה מצוינת ביישומי Office, בדגש על Outlook
3. שליטה טובה מאוד בשפה העברית והאנגלית- קריאה, כתיבה ודיבור;
4. יכולת עבודה בתנאי לחץ וביצוע מספר משימות במקביל;
5. יחסי אנוש מצוינים, ייצוגיות ותודעת שרות גבוהה;
6. אחריות אישית, יוזמה, סדר וארגון ברמה גבוהה;
7. זמינות למשרה מלאה ונכונות לעבודה בשעות נוספות, כולל בשעות אחר הצהריים בהתאם לצורך.

יתרון:
8. תואר אקדמי;
9. היכרות עם מערכת SAP
10. ניסיון בעבודה עם כלי AI וטכנולוגיות מתקדמות.

הערות:
- רק פניות מתאימות ייענו.
- תהליך המיון למשרה מתבצע במקביל למועד פרסומה.
- המועמדים/ות הסופיים/ות יתכן ויעברו בחינות התאמה למשרה.
- ההעסקה תהיה על-פי חוזה מיוחד, לעובדים/ות ארעיים/יות, לתקופה מרבית של עד 5 שנים.
- הבנק ישקול בחיוב מתן העדפה לאוכלוסיות הזכאיות לייצוג הולם, בהתאם לכללים המקובלים, ולפיכך המועמד/ת רשאי/ת לציין זאת בשדה הייעודי בטופס הגשת המועמדות.
- הבנק שומר את המידע בהתאם להוראות חוק הגנת הפרטיות ולפי כל דין. לפרטים ולמידע בנושא הגנת הפרטיות ניתן לפנות במייל
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8629214
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בIn Touch
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: מספר סוגים
למרכז הסיוע לנפגעות ונפגעי תקיפה מינית בירושלים דרוש/ה רכז/ת פיתוח משאבים לתפקיד משמעותי, ערכי ודינמי הכולל:
טיפוח והעמקת קשרים עם קרנות ותורמים פרטיים בארץ ובחו"ל, כתיבת בקשות ודוחות באנגלית ובעברית, ניהול תקשורת שוטפת עם תורמים, איסוף וניתוח נתונים ומעקב אחר דדליינים, ביצוע מחקר ואיתור הזדמנויות חדשות לגיוס משאבים ושותפויות, עבודה שוטפת וצמודה עם מנכ"לית הארגון וצוות הפיתוח, ושותפות בתהליכי חשיבה אסטרטגיים לפיתוח התחום והרחבתו.
המשרה ממוקמת בירושלים עם אופציה ליום עבודה מהבית.
דרישות:
אנגלית ברמת שפת אם- חובה
יכולת ביטוי מצוינת בעברית ובאנגלית, בכתב ובע"פ - חובה
ניסיון בעבודה מול תורמים/קרנות או בתחום פיתוח משאבים - יתרון משמעותי
המשרה פונה לנשים וגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8628373
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בהספרייה הלאומית
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה ציבורית / ממשלתית
הספרייה הלאומית בירושלים היא מרכז תרבות פועם חדשני ודינמי ובו תהליכי יצירה רעיונות למגוון רחב של אירועים וחוויות תרבותיות: הפקות מקור ייחודיות, מופעים, פסטיבלים, כנסים, הרצאות ושיחות.
דרוש/ה רכז/ת תיאום ובקרה נמרצ/ת, יעיל/ה ואחראית לריכוז ההיבטים המנהליים לתחום התרבות בספרייה הלאומית.

כפיפות: למנהלת תחום התרבות.

תיאור התפקיד:
ריכוז מידע ותיאום בין עבודת הצוותים השונים בתחום ומול תחומים ואגפים נוספים בספרייה
ארגון וניהול ארכיון פרסומים, צילומי תיעוד ופרסום טיפול בהסכמים עם ספקים ואומנים, הכנת חומרים לוועדות, מעקב אחר חשבוניות ותשלומים, הוצאת דוחות נתונים, כתיבת חומרים להצגת תכנים בפני גורמים שונים והכנת מצגות
מענה לפניות
סיוע מנהלי בהפקת אירועים גדולים
דרישות:
ראש גדול, אמינות, זריזות, יכולת שליטה במידע רב
בעל/ת תודעת שירות גבוהה, סבלנות ודייקנות
שליטה מלאה בכל תוכנות אופיס כולל באקסל ובפאואר פוינט, מוכנות ללמוד מערכות חדשות
היכרות עם תוכנות: פריוריטי, סיילס פורס, סמארטיקט - יתרון משמעותי
היכרות עם תוכנות עיצוב, ומדיה חברתית - יתרון
היכרות עם תוכנות AI - יתרון
שפות: עברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמה טובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8539368
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בגולדמן מיון והשמה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לתפקיד מרכזי ודינמי בארגון אנו מחפשים רכזת תפעול ואדמיניסטרציה,
התפקיד כולל:
אחריות על תפעול שוטף ותמיכה אדמיניסטרטיבית
עבודה שוטפת מול לקוחות החברה - מתן מענה, תיאומים ומעקב
קשר רציף מול גורמים פנימיים וחיצוניים
יכולת עבודה תחת עומס וריבוי משימות
תמיכה בתהליכים תפעוליים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תפעולי - יתרון
שליטה טובה ביישומי Office
סדר, ארגון ויכולת ירידה לפרטים
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
יכולת עבודה תחת לחץ ובריבוי משימות

**המשרה פונה לנשים וגברים כאחד** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8606077
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בגולדמן מיון והשמה
סוג משרה: משרה מלאה
עמותה מובילה בתחום חינוך והעצמת נוער מחפשת רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה אחראי/ת ומסודר/ת, לתפקיד מרכזי הכולל ניהול ותמיכה בתהליכים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים של העמותה.

תיאור התפקיד:

- ניהול אדמיניסטרטיבי של פעילות העמותה ותכניות הנוער
- תיאום לוחות זמנים, מפגשים, סדנאות ואירועים
- טיפול בתיעוד, רשומות ומסמכים, כולל מעקב אחר משתתפים
- תמיכה בצוותי הדרכה ועובדים, כולל ליווי תהליכי עבודה שוטפים
- הכנת דוחות, מעקב אחר תקציבים ותמיכה במחלקת הנהלה
- שיפור וייעול תהליכים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תפעולי - חובה
- כישורי ארגון, סדר ודיוק ברמה גבוהה
- אחריות, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית
- יכולת עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
- שליטה מלאה ביישומי מחשב (Office, Excel)
- אנגלית ברמה טובה

** המודעה פונה לגברים ונשים כאחד ** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8596817
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בגולדמן מיון והשמה
סוג משרה: משרה מלאה
ארגון בירושלים מחפש רכז/ת הדרכה אדמיניסטרטיבי/ת, אחראי/ת ומסודר/ת, להצטרפות לצוות משאבי האנוש ולניהול תהליכי הדרכה פנימיים לעובדים.

תיאור התפקיד:

- ניהול אדמיניסטרטיבי של תכניות הדרכה לעובדים - רישום, תיאום לוחות זמנים והכנת דוחות
- תיאום עם מנחים, מנהלים וצוותי הדרכה פנימיים
- תמיכה בתכנון, הפקה ולוגיסטיקה של סדנאות והדרכות פנים-ארגוניות
- הכנת חומרים הדרכתיים, ניהול מסמכים ותיעוד הפעילויות
- מעקב אחר השתתפות עובדים, משוב והערכת אפקטיביות ההדרכה
- מתן מענה שוטף לעובדים ולמנהלים בנוגע להדרכות
דרישות:
- תואר ראשון רלוונטי - חובה
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או ריכוז הדרכה - חובה
- כישורי ארגון וסדר גבוהים, תשומת לב לפרטים
- יכולת עבודה מול ממשקים רבים וצוותים שונים
-אחריות, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית
- שליטה מלאה ביישומי מחשב (Office, Excel)
- אנגלית ברמה גבוהה - חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8596735
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מנהל/ת תפעול - מחלקת השטחים הכבושים | רבנים לזכויות אדם
לעבודה ניהולית בצוות השטחים הכבושים דרוש/ה מנהל/ת תפעול לעבודה צמודה עם מנהל המחלקה.
המחלקה פועלת לנוכחות מגינה בשטחי C, מפעילה רשת מתנדבים ומובילה ימי פעולה ואירועים חקלאיים.
תחומי התפקיד:
* ניהול התפעול הלוגיסטי והאדמיניסטרטיבי של המחלקה
* בניית תוכנית עבודה שנתית ויישומה
* ניהול לוגיסטיקה (תחבורה, ציוד, היתרים)
* ניהול שוטף של המשרד (מיילים, תיאומים, פגישות)
* תיאום בין צוות השטח, הארגון ושותפים חיצוניים
* ארגון ימי פעילות ואירועים
* עבודה שוטפת מול רכזים ומתנדבים
* קבלת החלטות תפעוליות בשטח
אחריות:
* ניהול רכש, אספקה והפצה
* ניהול לוחות זמנים ועמידה בתוכניות עבודה
* הובלת תהליכים לוגיסטיים מורכבים
היקף המשרה: מלאה | תחילת עבודה מיידית
נא לשלוח קורות חיים ומכתב נלווה לכתובת מייל.
דרישות:
* ניסיון אדמיניסטרטיבי וניסיון בניהול
* יכולת עבודה בצוות וריבוי משימות
* מחויבות לערכי הארגון
* שליטה ב-Word ו-Excel, היכרות עם מדיה חברתית וכלי AI
* עברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמה גבוהה
* ערבית - יתרון משמעותי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8631998
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד