דרושים » מכירות » דרוש /ה מנהל /ת משרד לרשת משחקיות ברמלה

לחברת יעוץ גלובלית במושב בני עטרות, דרושה מנהל/ת משרד ואדמיניסטרציה
למשרה בת של 5-7 שעות עבודה יומיות.
חברה בעלת 200 עובדים ברחבי העולם, בבני עטרות יושב מטה החברה.
(חובה אנגלית ברמה גבוהה- הבנת הנקרא, כתיבה ושיח (יתרון))

תיאור התפקיד:
סיוע למנכ"ל החברה בשלל משימות שיינתנו מולו בעת צורך
ניהול משרד ואדימיניסטרציה- לדוגמא:

תיוק משרדי ושליחה לארכיון בעת הצורך.
הזמנת חד"פ וקפה.
שליחת פדקס ללקוחות בחו"ל.
תיוק ושליחת חוזים ללקוחות.
הזמנת אנשי מקצוע לטיפול תקלות במשרד/ לכל צורך אחר.
ניהול וטיפול מנקת המשרד- הזמנת ציוד חומרי ניקוי וטואלטיקה וניהול שוטף.
הזמנת אוכל מעת לעת
טיפול בעת הצורך אם ישנה בעית מחשוב, מערכת כיבוי אש.
טיפול וסיוע למנכ"ל בכל נושא אדמניסטרטיבי במידת הצורך.
הווי ופנאי במשרד.
הזמנת ציוד משרדי.
ימי הולדת משרדי.
כל נושא אדמיניסטרטיבי אחר שיהיה רלוונטי באותה עת.

הכנת חומרים לצוות הנהלת חשבונות לקליטת כרטיסי אשראי שקלי/ דולרי.
**בהתאם ליכולות המועמד ייתכן ויתווספו משימות הנהלת חשבונות נוספות.
ביצוע בקרות באקסל בנושאים שונים- בקרה שכר עובדים יפן, הודו, דוחות תפעוליים
למנכ"ל.
ייתכנו צרכים לבקרות נוספות בהמשך.

לחברה מתפתחת בתחום המכונות למאפיות דרוש/ה מזכיר /ה כללי /ת / מנהל /ת משרד לניהול שוטף של המשרד.

התפקיד כולל:
- ניהול המשרד, אדמיניסטרציה שוטפת (ניהול יומנים, תיאום פגישות וכיו"ב).
- מענה ללקוחות החברה.
- גבייה.
- שיווק טלפוני (שיחות יזומות, אימיילים)

משרה חלקית, 5 ימים בשבוע, בין השעות 9:30-13:30
כתובת מלאה - בומה שביט 1 ראשון לציון
 
אווירה נעימה וצעירה, צוות משפחתי ונעים 
שכר גבוה ותנאים מעולים למתאימים/ות!

החברה לבידור ולבילוי חולון מבקשת בזאת הצעות לתפקיד מזכיר/ה מטה חברה

*תאור התפקיד:
1.אחריות למתן שירותי משרד ומזכירות לעובדי החברה.
2. מענה לפניות טלפוניות/דואר אלקטרוני.
3.טיפול בדואר נכנס ויוצא ורישומו, לרבות דואר אלקטרוני.
4.מתן סיוע אדמיניסטרטיבי למנכ"ל החברה בהתאם להנחיותיו.
5.סיוע בעבודות מזכירות מגוונות.

*תנאי העסקה: העובד יועסק ב-100% משרה/ לחילופין, תיבחן אפשרות להעסקה במשרה חלקית ככל והמועמד/ת
יהיו מעוניינים בכך. שעות עבודה: 9:00-15:00 ימים א-ה ללא ימי שישי. תיתכן דרישה לעבודה בשעות אחה"צ/ערב
לסירוגין ומעת לעת.

*שכר משוערך: כ-8,000 ברוטו (למשרה מלאה).

*הגשת מועמדות והעברת כל המסמכים תוך ציון משרה בכותרת המייל.

לדלק מוטורס מיבואניות הרכב המובילות בישראל דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל לתפקיד הכולל:
- ניהול יומן מורכב ואינטנסיבי הכולל תיאום פגישות מרובות משתתפים (בארץ ובחו"ל).
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד הכולל הזמנת ציודים ושירותים הקשורים בהתנהלות המשרד.
- הבטחת רצף תפקודי מלא של המשרד - עמידה בלו"ז ללא עיכובים, סנכרון בין גורמים שונים, קידום מנהלות מראש וכן חשיבה וטיפול בפרטים הקטנים.
- ניהול הקשר מול ממשקים פנימיים וחיצוניים מרובים באופן ייצוגי, אדיב ומסביר פנים.
- מעקב ובקרה אחר חומרים ופניות הנדרשות להגיע למנכ"ל.

הזדמנות להשתלב בחברה צומחת בתחום הנדל"ן!
אנו מחפשים איש/ אשת אדמיניסטרציה שירותי/ת, ייצוגי/ת ומאורגן/ת לניהול המשרד וקבלת קהל הלקוחות.
 
תיאור תפקיד:
- קבלת קהל הלקוחות והאורחים במשרדי החברה בצורה שירותית וייצוגית.
- מענה טלפוני שוטף, ניתוב שיחות ומתן מענה ראשוני ללקוחות.
- ביצוע משימות אדמיניסטרציה שונות ותמיכה שוטפת בצוות המשרד.
- עבודה בסביבת מולטיטסקינג הדורשת סדר, ארגון ויכולת תעדוף משימות.
 
 
שכר ותנאים:
- שכר: 8,000  ברוטו.
- היקף משרה: משרה מלאה, ימים א'-ה' בין השעות 08:00-17:00.
- זמינות: כניסה מיידית לעבודה.
- סביבת עבודה נעימה ומקצועית.

למשרד בינוני ומוביל בתחום ניהול ופיקוח פרויקטים בהנדסה אזרחית, הממוקם בעיר לוד, דרוש/ה מנהל/ת משרד איכותית, אחראית ובעלת יכולת הנעה עצמית גבוהה.

התפקיד כולל:
ניהול יומנים מורכבים של מנכ"ל וצוות המשרד.
תיאום וקביעת פגישות מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
ניהול שוטף של פעילות המשרד והבטחת סדר ויעילות תפעולית.
מעקב ובקרה אחר תשלומים, חשבונות ותהליכי מכרזים.



היקף משרה: מלאה.
סביבת עבודה מקצועית ודינמית.
תפקיד מרכזי עם השפעה ישירה על פעילות הארגון.

לתפקיד בחברה מובילה בתחום ריהוט הרחוב ומתקני משחק דרושה מנהלת משרד מנוסה, אחראית ושירותית, שתהווה גורם תפעולי משמעותי בליבת הפעילות ותעבוד בממשק שוטף עם ההנהלה, צוותי פרויקטים, לקוחות וספקים.

תחומי אחריות:
*ניהול ותפעול שוטף של המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה ולצוותי הפרויקטים.
*עבודה שוטפת מול לקוחות החברה: מענה לפניות, תיאום פגישות, ליווי אדמיניסטרטיבי לאורך חיי הפרויקט ושמירה על חוויית שירות גבוהה.
*ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
*ריכוז ומעקב אחר פרויקטים, טיפול במסמכים, חוזים, דוחות, מכרזים וחומרים נלווים.

מחפש/ת תפקיד מרכזי עם אחריות, גיוון והשפעה על היום-יום הארגוני?
זו ההזדמנות שלך להצטרף לסביבה מקצועית, דינמית ומשפחתית.

מה כולל התפקיד?
* ניהול יומנים ותיאום פגישות למנכ"לים
*עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת וניהול משימות משרדיות
*התנהלות מול ספקים וממשקים פנימיים
*מענה טלפוני וטיפול בפניות שוטפות
*אחריות על תחום הרכבים
*הזמנת ציוד משרדי וכיבוד
*תמיכה ברווחה, אירועי חברה ופעילויות גיבוש

היקף המשרה:
משרה מלאה | ימים א'-ה' | 08:00-17:00 (קיימת גמישות מעטה בשעות)