לחברת נדלן יזמית מהמובילות בארץ הקיימת מ-1997 בראשון לציון דרושה מנהלת משרד בכירה שתוביל את התפעול השוטף של המשרד מקצה לקצה, תהווה יד ימינה של ההנהלה ותדאג שהכול מתקתק - יומן, משימות, עובדים, ספקים וסדר ארגוני.
התפקיד כולל:
ניהול יומנים מורכבים ותיאומי פגישות מרובות משתתפים (כולל תזכורות, שינויים ודחיפויות)
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף: מיילים, מסמכים, תיוקים, מעקבים, עבודה מול ספקים
עבודה שוטפת עם אקסל: טבלאות, מעקבים, דוחות, ניהול קבצים ותהליכים
ניהול משימות ותהליכים מול ממשקים פנימיים (מכירות/שיווק/הנהלה) - לסגור פינות ולהניע דברים קדימה
אחריות על רכש משרדי, ציוד, הזמנות, תחזוקה ותפעול יומיומי
תמיכה בגיוס עובדים: תיאום ראיונות, עבודה מול חברות השמה/לוחות דרושים, פולואפים
קבלת אורחים/לקוחות, ניהול עמדת קבלה ודאגה לחוויית משרד נעימה ומכבדת לעובדים ולמבקרים
דרישות:
ניסיון מוכח כמנהלת משרד / אדמיניסטרציה בכירה / עוזרת אישית / תפקיד תפעולי דומה
שליטה גבוהה בExcel ובOffice (בדגש על אקסל: טבלאות, נוסחאות בסיסיות, סדר ודיוק)
יכולת ניהול משימות ותעדוף מעולה: סדר, ארגון, אחריות גבוהה וראש גדול
תקשורת ביןאישית מצוינת, שירותיות, אסרטיביות ונוכחות ייצוגית
יכולת עבודה תחת לחץ, ריבוי משימות ודיסקרטיות מלאה
עברית רהוטה (דיבור וכתיבה); אנגלית בסיסית/טובה - יתרון
זמינות למשרה מלאה, ראשון-חמישי, עבודה מהמשרד בראשון לציון
תפקיד פרונטלי הכולל קבלת אורחים ולקוחות - נדרשת נוכחות ייצוגית, שירותיות גבוהה ומראה מטופח בהתאם ל-dress code חכם-אלגנט.
מומלץ לצרף לקוח לינק ללינקדאין / פרופיל רשת מקצועי
תנאים טובים למתאימה ואופק להתפתחות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
