דרושים » מכירות » רכז/ת בק אופיס

לעמותה חברתית מובילה בירושלים דרוש/ה רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה לתפקיד המשלב:
ממשק יומיומי עם מטפלים וצוותים מקצועיים, קשר עם מטופלים ובני משפחותיהם, קליטת טפסים והזנת נתונים למערכות הארגון, פתיחת ותיעוד תיקי מטפלים ומטופלים, וציוות מטפלים למטופלים בהתאם לצרכים ולסידורי העבודה.
התפקיד כולל עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת של בק אופיס, מעקב וטיפול ביומני עבודה חודשיים של מטפלים, איסוף והכנת נתונים עבור חשבת השכר (כולל חופשות, מחלות ודיווחים חריגים), והפקת דוחות שכר מרוכזים, פתרון שינויים ודחיפות בזמן אמת, מתן מענה טלפוני ובמיילים, תיאום בין גורמים שונים בארגון ועוד.

*המשרה ממוקמת בירושלים*

תאור התפקיד:
 מילוי טפסים והזנת נתונים במערכות ממוחשבות
 תיוק מסמכים פיזיים ודיגיטליים
 שיחות טלפוניות יוצאות לפי צורך - מענה לגמלאים
 עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת מול גורמים פנימיים

מיקום: ירושלים

לחברה מצליחה ודינאמית הממוקמת במושב זרחיה (באזור בין קריית גת לקריית מלאכי), דרוש/ה רכז/ת מכרזים חריף/ה, מסודר/ת ומשימתי/ת להצטרפות למחלקת המכרזים שלנו.

על התפקיד:
ליווי מקצועי של תהליך המכרז מקצה לקצה - החל משלב האיתור ועד להגשה הסופית. התפקיד דורש שילוב של יכולות אדמיניסטרטיביות גבוהות, עבודה מול ממשקים מרובים ועמידה בלוחות זמנים קשיחים.

תחומי אחריות:
ניהול תהליך המכרז: איתור מכרזים רלוונטיים, מעקב אחר פרסומים וניהול לוחות זמנים להגשה.
ריכוז ובקרה: איסוף מסמכים, אישורים ונתונים מכלל הגורמים הרלוונטיים בחברה.
הפקה ועריכה: הכנת מסמכי המכרז, טיפול בהנפקת ערבויות בנקאיות ופוליסות ביטוח.
עבודה מול ממשקים : תקשורת שוטפת מול קבלני משנה, נותני שירות וגורמים מקצועיים.
בקרה ומעקב: ניהול דוחות זכייה/אי-זכייה והפקת לקחים.

לחברה המתחמה בארגון וניהול פרויקטים בתחום החינוך אנו מחפשים רכז/ת ארגון ומנהל!
התפקיד כולל:
עבודה מול דוחות ונתונים, מעקב אחר סטטוסים ותוצרים.
ניתוח ועדכון טבלאות אקסל ונתונים שונים.
השתתפות מעת לעת בפגישות פרונטליות עם גורמים שותפים.
העבודה מתבצעת בעיקר מול מחשב, ודורשת סדר, דיוק ויכולת עבודה עצמאית.

דרוש.ה רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת לספרייה הלאומית!
התפקיד כולל מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנהלים בכירים בספרייה; לרבות תיאום ותיעדוף משימות, עמידה בנהלי עבודה מסודרים, קשר רציף עם ממשקים מגוונים ועוד. העבודה מתבצעת בהתאם לסדרי עדיפויות ולתיאום מוגדר מראש.

תחומי אחריות:

* תיאום וקביעות פגישות ביומנים, כולל ניהול זימונים, עדכונים ושינויים מול גורמים שונים.
* ביצוע follow up שוטף על פגישות, בקשות ומשימות.
* ריכוז פניות ומעקב.
* מעקב אחר משימות, פניות נכנסות מגורמים שונים ועדכון גורמים רלוונטיים.
* עבודה שוטפת מול אגפים וממשקים בארגון.
* סיוע בהכנת מסמכים ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
* תיאום וטיפול בכל הקשור לנסיעות עבודה לחו"ל

התנהלות מול ספקים נותני שירות / ה.מ.
הפקת הזמנות רכש וקליטה במערכת.
טיפול בתקלות שבר.
ניהול צי רכב / מלגזות מעקב טיפולים.
הפקת דוחות + משימות תפעוליות שונות.
תיעוד נתונים במערכת.
מעקב דוחות תעבורה.
מתן מענה לעובדי החברה באתרים השונים

גם בימים מורכבים אלה אנחנו ממשיכים לגייס ולפעול, ומאמינים בחשיבות של יציבות תעסוקתית והמשכיות!

לקבוצה מובילה בתחומה דרושה רכז/ת מכרזים!

תחומי אחריות:
ניהול וועדת מכרזים בנושאי נדל"ן (מכירה והשכרה), ריכוז מסמכי המכרז, כתיבת חוות דעת מקצועיות, מסמכים משפטיים ופרטי הדרישות הטכניות והפיננסיות.
קשר שוטף עם ממשקים פנים וחוץ ארגוניים במטרה לגבש תיקים לוועדות המכרז.
פרסום המכרזים בפלטפורמות המתאימות ומעקב אחר תוצאות המכרז.
הפקת דוחות סיכום וסטטוס המכרזים עבור הנהלת הארגון.
עבודה מול גורמים בכירים בארגון ומחוצה לו

תיאור התפקיד:
ריכוז ושיבוץ: שיבוץ משגיחים וצוותי בחינה במועדי הבחינה, תוך מעקב ובקרה אחר אישורים והשלמת מכסות.
גיוס והדרכה: איתור וגיוס עובדים חדשים, חניכה והטמעה שלהם במערך ההשגחה, וליווי התפקוד שלהם בשטח.
בקרה ותשלומים: ריכוז דיווחי שעות, הזנת נתונים במערכות המחשוב וטיפול בדרישות תשלום עבור מערך הבחינות.
מענה ושירות: מתן מענה שוטף לפניות וריכוז מידע.
מענה לפניות סטודנטים בנושא הבחינות.
קשר עם השטח: עבודה מול גורמים שונים בזמן אמת במהלך ימי הבחינות להבטחת תפעול חלק.