דרושים » משפטים » רכז /ת מכרזים לחברה מובילה במרכז!

וקסמן גרופ קבוצת ההנדסה המובילה בישראל, מחפשת רכז.ת מכרזים למגה פרויקט

אחריות מלאה על ניהול תהליך המענה למכרזים:
איתור מכרזים, בחינת התאמה לארגון, ריכוז והכנת חומרים, תמחור והגשה
הכנת מצגות שיווקיות איכותיות בהתאם לצרכי המכרז.
ליווי והובלת תהליך המכרז מקצה לקצה, כולל עבודה עם ממשקים מרובים
ניסוח שאלות הבהרה, קריאה מעמיקה של מסמכים משפטיים ומכרזיים
אם את/ה חולם.ת לקחת חלק בפרויקטים הגדולים והמשפיעים בישראל, אוהב.ת תהליכים, מסמכים ואתגרים תפעוליים זו ההזדמנות שלך!

דרוש/ה ראש צוות PMO מרכזי לחברת ניהול פרויקטים

לחברה מובילה בתחום ניהול הפרויקטים ההנדסיים דרוש/ה ראש/ת צוות בקרת פרויקטים, מכרזים והתקשרויות לתפקיד מרכזי ורחב אחריות.
מהות התפקיד:
תפקיד מרכזי ומשמעותי בליווי פרויקטים החל משלבי ניהול התכנון ועד מסירה, הכולל ריכוז של תהליכי מכרזים, חוזים והתקשרויות מקצה לקצה. טיפול במעקב כספי על חשבונות ספקים. לוחות זמנים ותקציב.
העבודה כוללת ממשק עם מנהלי פרויקטים, קבלנים, ספקים ולקוחות - החל משלב תכנון הפרויקט, דרך הכנת מסמכי מכרז לקבלנים, קבלת ובחינת הצעות מחיר, ועד להתקשרות, בקרה ומעקב אחר הביצוע.
התפקיד כולל גם מעקב תקציבי, בדיקת חשבונות קבלנים וספקים, חיובי לקוחות, תיאום בין הגורמים השונים והצפת פערים, חריגות וחסמים בזמן אמת.
זו הזדמנות לקחת חלק משמעותי בעשייה, לבנות ולשפר תהליכי עבודה, ולסייע למנהלי הפרויקטים להתמקד בניהול המקצועי של הפרויקט.

על החטיבה:
חטיבת המטה ההנדסי בחברת נתיבי איילון מעניקה שירותי רוחב לכלל החטיבות בחברה במגוון תחומים לרבות תשתיות, תחבורה, טכנולוגיה, תפעול ואחזקה ועוד. תפקיד ממונה התקשרויות כולל בתוכו עבודה עם כלל חטיבות החברה, ניהול יועצים חיצוניים, ראייה רוחבית של פרויקטי החברה ועבודה מול מספר רב של גורמים.

על התפקיד:
ליווי ניהול הליכי המכרז לרבות היבטים משפטיים, לרבות ניסוח מסמכים, אינטגרציה של מסמכי המכרז, קידום ההליך המכרזי מול מנהלי הפרויקטים, גורמי מקצוע וועדת המכרזים בחברה.
ליווי, סיוע וניהול הליכי פרסום מכרזים והליכי הצעות מחיר בהתאם לתקנות חובת מכרזים לרבות ניסוח מסמכים וניהול החוזה לאחר חתימתו.
השתתפות בוועדות מכרזים והכנת חומרים נדרשים לוועדות המכרזים.
ניהול הקשר עם מציעים ומתן מענה לשאלות.
עריכה של מסמכים משפטיים, לדוגמת מכרזים וחוזים.
עבודה בממשקים פנים וחוץ אירגוניים.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות המנהל.

אחריות על ניהול ואחזקת מערך הפרויקטים הארצי, לרבות, פיקוח ובקרה תקציבית.
ריכוז, ליווי והובלת כלל ההיבטים החוזיים והמסחריים בפעילות החברה.
ניהול תהליכי התקשרות עם שוכרים, ספקים, יועצים וקבלני ם..
ריכוז והובלת ממשקי העבודה בין המחוזות לבין יחידות המטה.
פיקוח על צוותי ניהול הפרויקטים כולל עובדי קבלן וספקי משנה.
פיתוח עסקי, לרבות, איתור, תמחור, הגשת מכרזים ותכלול פרויקטים חדשים.
פיקוח על חידוש וסיום התקשרויות בנכסים המנוהלים על ידי החברה.
בניית תכנית עבודה לכלל הנכסים במחוזות, לרבות, הנחיה ובקרה מקצועיים.
הכנת דו"חות עיתיים, ניתוח ומסקנות, איתור נקודות חוזק/ תורפה והיערכות בהתאם.
גיבוש, הטמעה ושיפור של תהליכי עבודה ובקרה בתחום ניהול הנכסים וההתקשרויות.
מתן מענה שוטף לסוגיות מסחריות, חוזיות ותפעוליות העולות במסגרת פעילות החברה.
שימור לקוחות ומעקב אחר שביעות רצון.
סיוע אדמיניסטרטיבי למנהל המחוז.

מקום עבודה: מטה החברה, חולון

מהות התפקיד:
לחברת עמידר החדשה דרוש/ה רכז/ת ועדות מכרזים האחראי/ת לריכוז כל תחום ועדות המכרזים בחברה, החל משלב קבלת הפניות לוועדה ועד לסיום ההליך בוועדת המכרזים וקבלת פרוטוקולים חתומים על ידי הגורמים הרלוונטיים.
1. התפקיד כולל תיאום ועדות, זימון הגורמים הרלוונטיים, הכנת סדר יום, איסוף חומרי הוועדה והכנתם, הפצתם לחברי הוועדה, ניהול מעקב ובקרה אחר הבקשות המוגשות לוועדה מול הגורמים הרלוונטים ובמערכת הפריורטי.
2. כתיבה וניסוח של פרוטוקולים, הפצתם ומעקב עד לאישורם הסופי והחתמתם על ידי הגורמים הרלוונטיים.
3. מעקב ובקרה אחר פרסום החלטות ועדת המכרזים של החברה הדורשות פרסום בהתאם לתקנות.
4. תפעול ובקרה של תיבות המכרזים בחברה.
5. מעקב אחר מכרזים.
6. ביצוע עבודה אדמינסטרטיבית הכוללת סריקה, צילומים הדפסות וכו'.
7. ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיית הממונה.

**עמידר, החברה הלאומית לשיכון בישראל בע''מ, הינה מפעל חיוני וקיומי, ומשמשת כלי חשוב במימוש מדיניות הרווחה והשיכון של ממשלות ישראל לדורותיהן. מאז נוסדה כחברה ממשלתית, בשנת 1949, מילאה עמידר תפקיד היסטורי בבניין הארץ ובשיכון מיליוני עולים. כמו בעשרות שנות פעילותה, גם כיום וגם בעתיד תמשיך עמידר לתת את פתרונות הדיור הטובים ביותר והיעילים ביותר, לוותיקים ולעולים חדשים כאחד: ניהול מאגר הדיור הציבורי, בניית דיור מוגן לקשישים, שיפוץ מוסדות והענקת פיצוי לתושבי קו העימות לשיקום בתיהם.

לחברה מובילה בתחום ניהול נכסים דרוש/ה: עו"ד - לניהול פעילות.
התפקיד כולל: ריכוז, ליווי והובלת כלל ההיבטים החוזיים והמסחריים של הפעילות בתחום נכסים מניבים, כולל פיקוח ובקרה תקציבית. ניהול התקשרויות עם שוכרים, ס]קים יועצים וקבלנים.
פיקוח על צוותי ניהול הפרויקטים, כולל עובדי קבלן וספקי משנה.
פיתוח עסקי, איתור, תמחור והגשת מכרזים.
פיקוח על חידוש וסיום התקשרויות בנכסים.
משרה מלאה באזור המרכז.

מעקב הדוק אחר התקדמות הפרויקט בהתאם ללוחות הזמנים וזיהוי "צווארי בקבוק" בזמן אמת.
סנכרון שוטף בין כל מחלקות החברה: תכנון, רישוי, שיווק, כספים וביצוע.
ליווי ההיבטים המשפטיים של הפרויקט, עבודה מול עורכי דין של דיירים וקידום הסכמים וחתימות.
יצירת תמונת מצב עדכנית ודיווח שוטף להנהלה על אבני דרך, סיכונים והזדמנויות בכל פרויקט.
ניהול הקשר האסטרטגי מול נציגויות דיירים וגורמים חיצוניים.

לדנה הנדסה דרוש/ה PMO בעל/ת 3 שנות ניסיון.

תיאור התפקיד:
מעקב משימות ותוצרים: ניהול ובקרת תוכניות עבודה ולוחות זמנים, מעקב אחר התקדמות משימות ותוצרים והצפת פערים לצורך עמידה ביעדי הפרויקט.
ניהול ספקים ויועצים: ניהול הממשק השוטף מול ספקים, יועצים וגורמי חוץ, מעקב אחר ביצוע התחייבויות, אספקת תוצרים ועמידה בלוחות הזמנים.
תיאומים וסנכרון ממשקים : קידום ותיאום פגישות עבודה מרובות משתתפים, הנעת ממשקים פנים ארגוניים וחוץ ארגוניים, וסנכרון המידע בפרויקט.
הכנת מסמכים ודיווחים: כתיבה ועריכה של ניירות עבודה, מצגות הנהלה, ודוחות סטטוס שוטפים.
ניהול ידע ותיעוד: הכנת סיכומי דיון, מעקב אחר יישום החלטות ומשימות, תיעוד ותיוק החומרים במערכות הארגון.
טיפול בהליכי התקשרות ורכש: מעקב וקידום הליכי התקשרות, הזמנות עבודה, אישורים, וחשבונות מול גורמים רלוונטיים.