דרושים » אדמיניסטרציה » עובדת לניהול אדמיניסטרטיבי ותקשורת

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
מיקום המשרה: רחובות
סוג משרה: משרה מלאה
דרושה עובדת למשרה היברידית (משרדים ברחובות)
לחברה בתחום כוח האדם דרושה עובדת לניהול אדמיניסטרטיבי ותקשורת שוטפת מול ספקים בחו"ל.
משרה מלאה (מתאים גם למשרת אם)
עבודה היברידית
סביבת עבודה דינמית עם אופק להתפתחות.
דרישות:
שליטה מלאה באקסל ובתוכנות מחשב
אנגלית ברמה גבוהה (דיבור וכתיבה)
ראש גדול, אחריות ויכולת עבודה עצמאית
יתרון משמעותי: יכולת לפיתוח והרחבת מעגלי לקוחות (כולל אופציה לבונוסים) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8617217
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
לחברה קבלנית מובילה וייחודית המתמחה בפרויקטי אמן עבור עיריות ומוסדות ציבור, דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרציה ותפעול חריף/ה ומנוסה.

תיאור תפקיד:
- ניהול פיננסי שוטף: ניהול מערך הגבייה מול לקוחות מוסדיים, הפקת חשבוניות פרויקטליות ומעקב צמוד אחר תזרים המזומנים.
- בקרה תקציבית: הכנת דוחות עלויות (Cost Control) לכל פרויקט, ניתוח רווחיות ותמיכה שוטפת במנהלי הפרויקטים.
- Back Office ותפעול: עבודה יומיומית אינטנסיבית על מערכות ממוחשבות וריכוז נתוני הארגון.
- קשרי לקוחות: ניהול התקשורת מול לקוחות החברה ומתן שירות מקצועי ואיכותי.
- סדר וארגון: אחריות על דיוק גבוה במסמכי פרויקטים ונהלים משרדיים.

שכר ותנאים:
- שכר גבוה ומתגמל: 9,000-12,000 נטו (ייקבע בהתאם לניסיון).
- סביבת עבודה: משרדים חדשניים ב"קמפוס יובלים" (סמוך לפארק המדע), באווירה יציבה, משפחתית ונעימה.
- אופק מקצועי: תפקיד משמעותי עם השפעה ישירה על החברה ואפשרויות להתפתחות מקצועית.

מיקום: נס ציונה (פארק המדע)
דרישות:
- ניסיון מקצועי: ניסיון מוכח בהנהלת חשבונות (סוג 1-2) או בתפקיד פיננסי דומה - חובה.
- מיומנויות מחשב: שליטה טובה מאוד ב-Excel ( ניהול דוחות ונוסחאות)
- השכלה: תואר ראשון בכלכלה - יתרון משמעותי.
- כישורים: יכולת עבודה עצמאית, "ראש גדול", הבנה תפעולית/פרויקטלית ודייקנות חסרת פשרות.
- זמינות: משרה מלאה בנס ציונה, ימים א'-ה' בין השעות 08:00-17:00.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ (החברה) תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות, בכל עת, ובנוסף גם להעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדינות הפרטיות באתר החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא באמצעות פרטי הקשר שבמדיניות הפרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8606110
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לתפקיד בחברה מובילה בתחום ריהוט הרחוב ומתקני משחק דרושה מנהלת משרד מנוסה, אחראית ושירותית, שתהווה גורם תפעולי משמעותי בליבת הפעילות ותעבוד בממשק שוטף עם ההנהלה, צוותי פרויקטים, לקוחות וספקים.

תחומי אחריות:
*ניהול ותפעול שוטף של המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה ולצוותי הפרויקטים.
*עבודה שוטפת מול לקוחות החברה: מענה לפניות, תיאום פגישות, ליווי אדמיניסטרטיבי לאורך חיי הפרויקט ושמירה על חוויית שירות גבוהה.
*ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
*ריכוז ומעקב אחר פרויקטים, טיפול במסמכים, חוזים, דוחות, מכרזים וחומרים נלווים.
דרישות:
*ניסיון קודם כמנהלת משרד / אדמיניסטרטיבית - חובה.
*ניסיון בעבודה מול לקוחות ומתן שירות ברמה גבוהה.
*יכולת ניהול מספר משימות במקביל בסביבה דינמית ולחוצה.
*סדר, ארגון, ירידה לפרטים ויכולת מעקב גבוהה.
*שליטה מלאה ביישומי Office ויכולת עבודה עם מערכות ממוחשבות.
*ידע והיכרות עם תוכנת סאפ ביסנס וואן - יתרון.
*יחסי אנוש מצוינים, שירותיות, ודיסקרטיות מלאה.
*יכולת עבודה עצמאית, יוזמה וראש גדול

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8616604
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
דרושים בצוות 3 מערכות מיגון
מיקום המשרה: רחובות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
לחברת המוקד והמיגון המובילה בישראל דרושה רכזת בק אופיס אדמיניסטרציה
התפקיד כולל קליטת הצעות מחיר, בדיקת רווחיות, הקלדת הזמנות, עבודה עם מערכות ממוחשבות ועוד.
לא נדרש ניסיון קודם רק ראש גדול, סדר ויכולת למידה מהירה.
סביבת עבודה צעירה משפחתית ודינמית עם אפשרויות קידום!
דרישות:
גישה למחשב - חובה.
שליטה באופיס - חובה.
ידע טכני בעולם הדיגיטל - יתרון.
פריוריטי - יתרון.
אוריינטציה שירותית - חובה. 
יחסי אנוש מעולים - חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8554846
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
דרושים בזיו השמות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה ומשפחתית דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכ"ל לתפקיד משמעותי, מגוון ובעל השפעה יומיומית.
אם את אישה בוגרת, שירותית, נעימה, חכמה ומבינה מה זה לנהל משרד ביד רמה לצד רגישות ואכפתיות - מקומך איתנו.
מדובר בתפקיד שהוא הרבה מעבר לניהול יומן - זו יד ימינו של מנכ"ל ובעלים, מישהי שיודעת לעטוף, לדאוג, להוביל, לסדר ולתת שקט אמיתי.

מה כולל התפקיד?
ניהול יומנים, פגישות ותיאומים שוטפים
טיפול שוטף בכל צרכי המנכ"ל והבעלים
אחריות על חדרי ישיבות, מענה טלפוני ושירות לעובדי החברה
עבודה מול ספקים, תשלומים ורכש ציוד משרדי
סיוע במשימות אדמיניסטרטיביות ומשאבי אנוש
טיפול גם בנושאים אישיים וסידורים לפי הצורך
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה
ניסיון חיים, בגרות אישית ויכולת הכלה גבוהה
סדר, ארגון ויכולת ניהול משרד מקצה לקצה
דיסקרטיות מלאה ואחריות גבוהה
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה מול אנשים דומיננטיים
שליטה ב-Excel / PowerPoint / Canva בסיסי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8621088
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 11 שעות
מיקום המשרה: רחובות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה ותיקה ומצויינת, עם אוירה מאוד נעימה, מתחום הנדל"ן, דרוש/ה מנהל /ת משרד
לניהול יומנים מורכבים, מענה טלפוני, עבודה בריבוי ממשקים, גם פנימיים וגם חיצוניים.
קבלת אורחים, טיפול בדואר וניירת משרדית, סריקות והדפסות,
ארגון חדר ישיבות, כולל ארגון והכנה להתחברות לזום,
אחריות על תחום רווחה, הרמת כוסית או טיול פעם בכמה זמן, רכישת ציוד משרדי, סופר
הזמנת אוכל למנכ"ל החברה, לעיתים הגשת קפה גם לאורחים.
המשרה בימים א-ה, בין השעות 9-17:00
משרה מלאה, ברחובות.
דרישות:
ניסיון משמעותי בתפקיד דומה
נסיון בתיאום של ריבוי יומנים
שליטה בתוכנות אופיס
סדר וארגון
בגרות, נעימות ואסרטיביות
ראש גדול ועצמאית בעבודה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8605460
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 11 שעות
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה מובילה בתחומה הממוקמת במרכז עינב מודיעין דרוש/ה פקיד/ת קבלה.

לתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון בסביבה מקצועית, נעימה ודינמית, דרוש/ה מועמד/ת שירותי/ת, מסודר/ת ובעל/ת יכולת עבודה מול ריבוי משימות.

תיאור התפקיד:
*מענה טלפוני וקבלת קהל
*טיפול בהזמנות לקוחות
*תמיכה שוטפת בסוכני המכירות
*הפקת חשבוניות ומסמכי שיווק
*ניהול יומנים ותיאום פגישות
*טיפול אדמיניסטרטיבי כולל וארגון שוטף של המשרד


היקף המשרה:
ימים א'-ה' 08:00-15:30

מה מציעים?
*סביבת עבודה נעימה ודינמית
*תפקיד יציב עם מגוון משימות ואחריות
דרישות:
ניסיון בתחום האדמיניסטרציה - יתרון.
יכולת הגעה עצמאית למשרדי החברה (ללא תלות בתחבורה ציבורית) - חובה.
סדר, ארגון ותודעת שירות גבוהה.
שליטה בסיסית ביישומי מחשב - יתרון.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8617795
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
לספא גדול, מקצועי ובעל מוניטין מצוין ברחובות דרוש/ה איש קבלה ושירות: תפקיד פרונטלי משמעותי הכולל קבלת לקוחות, מענה טלפוני ותיאומים.

היקף המשרה:
משרה מלאה במשמרות (ערב/בוקר שעות נוחות וגמישות - ללא עבודה בשבתות)

מי מתאים לתפקיד:
אנחנו מחפשים אדם אחראי, בוגר, יציב ובעל יכולת להחזיק עמדת קבלה באופן עצמאי.
מישהו/י שיודע/ת לנהל שיחות טלפון בצורה מקצועית, לתת שירות רגוע ונעים, ולהתמודד עם לקוחות בצורה מכובדת.

תחומי אחריות:
- קבלת לקוחות וליווי לאורך החוויה
- שירות פרונטלי וטלפוני
- ביצוע הזמנות ותיאומים
- ניהול יומנים ותיאום טיפולים

מה אנחנו מציעים:
- סביבת עבודה משפחתית, יציבה ונעימה
- תנאים טובים + בונוסים
- אפשרויות קידום למתאימים
דרישות:
- ניסיון קודם בשירות לקוחות / אדמיניסטרציה / מכירות - חובה
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
- יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת
- אחריות, רצינות ויכולת עבודה עצמאית
- זמינות למשמרות בוקר/ערב המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8512949
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
טיפול בגבייה מלקוחות:

הנפקה וקליטה של חשבוניות/תעודות משלוח, מעקב אחר תשלומים, תזכורות ותקשורת עם הנהלת חשבונות.

ניהול שוטף של המשרד:

תפעול יומיומי, עבודה מול לקוחות/ספקים, תחזוקה כללית.
מענה טלפוני והכנת סחורה למשלוח.
קבלת קהל ומתן שירות אדיב ללקוחות וספקים.
דרישות:
יתרונות משמעותיים ל-
- ניסיון בתוכנת פריורוטי, בגבייה וב-ChatGPT
- כישורי תקשורת גבוהים, שירותיות ויחסי אנוש מעולים
- סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית.
- עברית רהוטה, אנגלית ברמה טובה- יתרון
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8605347
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים במולטי טאסקינג
סוג משרה: משרה מלאה
אם את/ה אוהב/ת להיות הלב שמניע את המערכת,
לשלב בין שירות, אדמיניסטרציה ותפעול,
ולעבוד בתפקיד משמעותי עם אחריות והשפעה. אותך אנחנו מחפשים.
לחברה מובילה בתחום השירות והתחזוקה דרוש/ה
מתאם/ת שירות | ניהול יומנים
לתפקיד מרכזי ודינמי בסביבת עבודה משפחתית ומקצועית.
מה כולל התפקיד?
* תיאום סידור עבודה לצוות טכנאים
* מתן מענה שוטף ללקוחות החברה
* תמיכה אדמיניסטרטיבית במחלקת השירות
* הפקת חשבוניות והצעות מחיר
* תיאום עבודות, ביקורים ובקרות לקוחות
דרישות:
* ניסיון קודם בשירות לקוחות - יתרון משמעותי

* ניסיון בעבודה עם יומני עבודה ותיאומים מרובים

* ניסיון מוכח במערכת Priority - חובה

* שליטה טובה בסביבה ממוחשבת

* סדר, ארגון ויכולת ירידה לפרטים

* שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים

* יכולת עבודה בתנאי לחץ וריבוי משימות

* אחריות, מסירות וראש גדול


* משרה מלאה

* ימים א-ה

* עבודה ממשרדי החברה בלוד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8508579
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בגיוס והשמה- בואו לעבוד איתנו!
סוג משרה: מספר סוגים
אם את טיפוס מסודר, שירותי ובעלת אנרגיה חיובית זה המקום שלך בעולם האסתטיקה!

מה התפקיד כולל:
 אחריות אדמיניסטרטיבית מלאה על הנעשה בסניף
ניהול יומנים, קביעת תורים, תזכורות ובניית לוזים
 קבלת לקוחות חדשים לפגישות ייעוץ וטיפולים
 שירות לקוחות פרונטלי וטלפוני
 התנהלות עם תיקים רפואיים, גבייה, הוצאת חשבוניות והזמנות ציוד

שעות עבודה:
 בוקר: 08:00-15:00 (או 09:00-15:00 / 08:00-16:00 לפי סניף)
 ערב: 15:00-21:00 (או 14:00-21:00 לפי סניף)
 שישי לסירוגין: 08:00-14:00

העבודה ברוטציה עם פקידה נוספת בין 2 ל-3 משמרות ערב בשבוע לסירוגין.

שכר ותמריצים:
 שכר בסיס 40 לשעה
 עמלות ממכירות אישיות (לא חובה רק למי שאוהבת למכור)
 עמלות ממחזור המכירות הכולל של הסניף קבוע לכל החודש!
דרישות:
מה נחוץ כדי להצליח:
ניסיון בעולם האדמיניסטרציה-חובה!
סדר וארגון ברמה גבוהה
תודעת שירות מעולה ויחסי אנוש חמים
ראש גדול, אחריות ויכולת לתקתק משימות
זיקה לעולם האסתטיקה והטיפוח
ולמה דווקא אצלנו?
 סביבת עבודה יוקרתית ונעימה
 בונוסים חודשיים וימי כיף
 אפשרויות קידום אמיתיות לניהול סניף המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8373247
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד