דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מנהל /ת אדמינסטרטיבי /ת לקופת חולים מובילה בראשון לציון

למרפאה בראשון לציון, דרוש/ה מנהל /ת צוות שירות במרפאה
העבודה במישרה מלאה
פעמיים בשבוע משמרת מפוצלת בשעות 07:30-13:00; 16:00-19:00


אחריות ניהולית ומקצועית על הפעילויות האדמיניסטרטיביות והלוגיסטיות במרפאה
שותפות בצוות המנהל של המרפאה - גיבוש תוכניות עבודה, הנעה והטמעת תהליכים וכלים, ארגון משימות ומשאבים
שותפות בהובלת המרפאה להשגת יעדים בתחומי השירות, האיכות הרפואית, גיוס לקוחות, שיווק שירותים ועוד
ניהול צוות אדמיניסטרטיבי של המרפאה - קליטת עובדים, הכשרה ופיתוח, סידורי עבודה, דיווחי שכר, הערכה ומשוב
ניהול השירות במרפאה - ניהול תורים ושירותים אדמיניסטרטיביים, מתן מענה כולל לצרכי הלקוחות וטיפול בפניותיהם, ייזום, תכנון ויישום תכניות לשיפור איכות השירות
ניהול תפעולי של המרפאה - אחריות על תחזוקת מבנה וציוד
ניהול כספים - גביית כספים, תשלומי החזרים והוצאות, הפקדות, רישום ודיווח
ממשקים וקשרי עבודה עם גורמים בארגון ומחוצה לו
אחריות על נושאים נוספים: הגנת מידע, בטיחות בעבודה, איכות סביבה, שעת חירום

חברת "יפעת הובלות", המובילה בתחומה, מגייסת מנהל /ת תפעול מנוסה להובלת המערך הלוגיסטי והאופרטיבי של החברה.

התפקיד משלב ניהול מטה, פיקוח מקצועי בשטח ואחריות על המשאב האנושי.

תיאור התפקיד ותחומי אחריות:
ניהול מערך המטה והשטח: הובלה וניהול ישיר של צוות הסדרנים ומחלקת ה-Back Office.
ניהול המשאב האנושי: אחריות מקצה לקצה על תהליכי גיוס נהגים - החל מפרסום המשרות, סינון קורות חיים ועד לביצוע ראיונות עומק מקצועיים.
בקרה תקציבית ונתוני שכר: ריכוז וניתוח דיווחי שעות, פרמיות והוצאות נסיעה עבור מחלקת השכר/רו"ח.
אומדן ותמחור פרויקטים: ביצוע סיורי שטח להערכת מורכבות לוגיסטית ובניית הצעות מחיר מפורטות.
פיקוח וניהול פרויקטים: ליווי הובלות מורכבות ורגישות בזמן אמת, פתרון בעיות לוגיסטיות בשטח ווידוא עמידה בסטנדרטים המקצועיים של החברה.
ייעול תפעולי: אופטימיזציה של סידורי העבודה ומיצוי מקסימלי של צי הרכב.

חברה מובילה בראשון לציון מחפשת את הלב הפועם של המשרד!

מה התפקיד כולל?
ניהול שוטף של ה-Office Operations (רכש, ספקים, נראות המשרד).
יד ימינם של צוותי החברה, תמיכה אדמיניסטרטיבית במשימות מגוונות.
ניהול קשרי לקוחות, מענה ויצירת קשר עם לקוחות במידת הצורך. 
אחריות על חוויית אירוח וקבלת פנים (טלפונית ופרונטלית).
עבודה מול גורמים בינלאומיים וממשקי חוץ.

תנאים:
משרה מלאה בראשון לציון, א'-ה' 08:30-17:30.
סביבה גלובלית ודינמית.
יש חניה, בקרבת תחנת רכבת.

תפקיד מרכזי ובעל אחריות רחבה הכולל ניהול אדמיניסטרטיבי של משרדי הוועד, לצד הובלת תהליכים תפעוליים ופרויקטים מורכבים.
התפקיד דורש רמה מקצועית ואישית גבוהה, עצמאות, יוזמה, יכולת הובלה בפועל וירידה לפרטים, תוך עבודה מול ממשקים רבים ובכירים.
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של משרדי ועד ארגון המנהלים ומורשי חתימה
- תיאום, בקרה וסנכרון בין כלל הגורמים
- הובלת תהליכים לוגיסטיים מורכבים.
- ניהול פרויקטים מקצה לקצה, לרבות: אתרי מתנות, נופשים וגיבושים בארץ ובחול
- עבודה שוטפת מול ספקים - הצעות מחיר, הזמנות, תיאומים, ובקרה.
- תחזוקה ועדכון שוטף של מאגרי הנתונים של הארגון
- ניהול מערכת החזר נופשים.
- תיאום פגישות וניהול יומנים מורכבים (outlook) עבור יור הוועד עם חברי הוועד, הנהלת הבנק, משאבי אנוש, ספקים, הסתדרות, עורכי דין וגורמים נוספים.
- הכנת פרוטוקולים וסיכומי ישיבות
- עבודה מתקדמת עם Excel, יישומי Office ומערכות מידע נוספות
- אחריות על שמירה ואחסנה של מסמכים ונתונים בספריות הוועד.

מחפש.ת תפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי בסביבה עסקית ודינמית? זו ההזדמנות שלך!
תל אביב - מיקום נגיש ונוח (בסמוך לעזריאלי)

תנאים מעולים מהיום הראשון:
פנסיה, פיצויים וקרן השתלמות מהיום הראשון
סיבוס
דמי הבראה מוגדלים
חלוקת רווחים שנתית
ביטוח בריאות וביטוח שיניים על חשבון החברה

משרה מלאה ימים א-ה | 08:00-17:00

מה כולל התפקיד?
תמיכה תפעולית ואדמיניסטרטיבית בחטיבת המכירות
ניהול ומעקב אחר הזמנות ועבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים
הפקת דוחות, מעקב אחר יעדי מכירות ותחזוקת בסיסי נתונים
קליטת עובדים חדשים ומתן תמיכה לאנשי המכירות בשטח
עבודה שוטפת מול מחלקות לוגיסטיקה, כספים ושירות

מחפש.ת תפקיד שמשלב ניהול צוות קטן, הובלת תהליכים והשפעה אמיתית על הדרך שבה אגף עסקי עובד ביוםיום?

לחברה מובילה במשק דרוש.ה מנהל.ת תפעול עסקי להצטרפות לאגף העסקי, בכפיפות למנהל האגף, עם אחריות על ניהול הפעילות התפעולית השוטפת, הובלת צוות של כ-3-4 עובדים ועבודה צמודה מול ממשקים רבים.

אנחנו מחפשים מנהל.ת שיודע.ת לעשות סדר, לזהות חסמים, להניע אנשים ותהליכים, ולוודא שהפעילות מתנהלת בצורה יעילה, מדויקת ורציפה. זה תפקיד שמתאים למי שלא רק מנהל.ת את השוטף, אלא גם יודע.ת להסתכל קדימה, לשפר מדדים ולהוביל מהלכים שמייצרים אימפקט אמיתי על פעילות האגף.

מה בתפקיד?
ניהול של צוות תפעול המונה כ-3-4 עובדים, כולל ליווי, הכשרה, בקרת ביצועים ומשוב.
הובלת הפעילות התפעולית תוך שמירה על רמת שירות גבוהה ועמידה ביעדים.
בנייה, הטמעה ושיפור נהלי וסדרי עבודה ותהליכים ארגוניים.
עבודה מול ממשקים פניםארגוניים: מכירות, לוגיסטיקה ושירות לקוחות.
ניהול משימות, תעדוף, מעקב ובקרת ביצוע.
הכנת דוחות וניתוחם.

לחברה בראשון לציון דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרציה אחראי/ת, תקתקן/ית ובעל/ת תודעת שירות גבוהה, לניהול השוטף של המשרד, מתן מענה ללקוחות ותמיכה במחלקות השונות.
משרה מלאה 08:30-17:30 (לא גמיש)
תחומי אחריות:
אדמיניסטרציה שוטפת: ניהול יומני ההנהלה וחדרי ישיבות, רכש ציוד משרדי וכיבוד, מענה לפניות (טלפון, מייל, WhatsApp) וקבלת קהל.
רווחה ונוכחות: ניהול נוכחות עובדים, ארגון אירועי חברה, ימי גיבוש וימי הולדת, ותמיכה משימתית במחלקות השונות.
קשרי לקוחות ושירות: מענה שוטף ללקוחות החברה (בכתב ובטלפון), עדכוני סטטוס ותיאומים מולם, ועבודה מול מנהל התפעול להבטחת רמת שירות גבוהה.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות נוספות בהתאם לצורכי החברה.

דרוש/ה מנהל /ת חוזה לחברת צוות 3
פרויקט ניקיון רכבת ישראל
עבודה ותיאום מול מנהלי האזור והמתחמים, עדכון דוחות, ריכוז אישורי ביטחון ובטיחות, חשבונות וכספים מול גורמי הרכבת, הסכמי שכר, בקרה על נוכחות גלובליים, הזמנת תווי שי, הרמות כוסית, הזמנות רכש, תמריצים, רווחה, ואירועים חריגים.

משרה מלאה א'-ה' יום היברידי בשבוע
שכר גבוהה
תנאים מעולים
המשרה ברחובות