דרושים » אדמיניסטרציה » עוזרת אישית למנכ"ל

עוזר/ת מנכ"ל לקבוצה גדולה מובילה בתחומה באזור השפלה, התפקיד כולל:
אינטגרציה בין קווי העסקים השונים ותחומי הפעילות המגוונים בקבוצה,
הובלת תהליכים ופרויקטים חוצי ארגון לרבות הוצאה לפועל של החלטות,
עבודה מול בעלי תפקידים בכירים וממשקים מרובים פנים-חוץ ארגוניים,
בקרה על לו"ז חודשי של המנכ"ל כולל ניהול מזכירה אישית
השתתפות בישיבת הנהלה כולל סיכומי פגישות ומעקב אחר משימות
יד ימין למנכל גם בנושאים אישיים

הזדמנות להשתלב בתפקיד מפתח מרכזי, מאתגר ומגוון! אנו מחפשים איש אדמיניסטרציה מוכשר/ת לעבודה צמודה עם ההנהלה הבכירה והמנכ"לית באזור אשדוד.

תיאור תפקיד:
- עבודה שוטפת וצמודה להנהלה הבכירה ולמנכ"לית החברה.
- ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות מרובות משתתפים וליווי פרויקטים ומשימות הנהלה.
- עבודה מול גורמים בכירים וספקים, ותיאום ישיבות הנהלה כולל הכנה לוגיסטית מלאה.
- קבלת אורחים, ניהול חדרי ישיבות וטיפול בתיאומים אישיים ומקצועיים כאחד.
- תפקיד דינמי הדורש ראש גדול, יוזמה, שירותיות ויכולת עבודה תחת עומס.

שכר ותנאים:
- עבודה בחברה מובילה ויציבה המציעה סביבת עבודה מקצועית ומכובדת.
- תנאים סוציאליים מלאים ואופק תעסוקתי לטווח ארוך.
- תפקיד המהווה צומת מרכזית בארגון עם חשיפה לתהליכי ליבה.
- מיקום: אשדוד

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם - שלח/י קורות חיים עוד היום!

פונקציה מרכזית וניהולית שתסייע בניהול האופרציה הגלובלית של הקבוצה. התפקיד משלב אדמיניסטרציה ברמה גבוהה (High-level) יחד עם ניהול משימות רוחבי (PMO), סנכרון בין חברות הבנות בעולם, והכנת חומרים עסקיים ואסטרטגיים. אנו מחפשים דמות אסרטיבית, מסודרת ומקצועית שיודעת להניע תהליכים ולייצר סדר וארגון בסביבה מרובת ממשקים.
ניהול ובקרה (PMO) - מטה וממשקים.
תוכן, אסטרטגיה ומצגות.
אופרציה גלובלית ואירוח.
ניהול שוטף של לשכת המנכל.

מחפשים "סופרסטאר" למשרד אינטימי ומשפחתי ברחובות! הזדמנות למשרה מלאה ומספקת לאנשים שאוהבים עשייה מרובה וראש גדול.

תיאור תפקיד:
- ניהול שוטף של כל נושאי המשרד בסביבת עבודה קטנה ואינטימית.
- טיפול מלא בהזמנות לקוחות: הצעות מחיר, ניהול דרישות, חשבוניות, גבייה וקבלות.
- עבודה מול ספקים מקומיים: מעקב תשלומים, הזמנות ובקשת הצעות מחיר.
- ניהול רכש מול ספקים בחו"ל ומעקב אחר משלוחי יבוא.
- ריכוז חומר להנהלת חשבונות ועבודה ממושכת מול מחשב.

שכר ותנאים:
- שכר מוצע: 8,000-10,000 למשרה מלאה
- היקף משרה: ימים א'-ה', 08:00-17:00 (קיימת גמישות ואופציה למשרה חלקית).
- מיקום: רחובות (ליד מכללת פרס)

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם - שלח/י קורות חיים עוד היום!

לסניפים מובילים בתחום האסתטיקה דרוש/ה מזכיר/ה רכזת אדמיניסטרטיבי/ת עם ניסיון, כדי להעניק שירות פרונטלי למטופלים,
לנהל יומנים, תיאום תורים, טיפול בכספים ושמירה על נראות המרפאה.

מהות התפקיד:
- מענה פרונטלי למטופלים
- תיאום תורים וניהול יומנים
- טיפול בכספים
- שמירה על נראות וניקיון המרפאה

תנאים:
- שכר בסיס גבוה + עמלות ובונוסים גבוהים!!
- עבודה במשמרות (כל משמרת 8 שעות), שישי לסירוגין
- שעות עבודה: 09:00 -17:00, 13:00 -21:00, שישי 8:00 -13:00
- קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון עם כל התנאים הנלווים

מיקום: תל אביב, חיפה, אשדוד, ראשלצ ורעננה
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. שלח/י קורות חיים והצטרף/י לצוות מקצועי ומסייע!

לחברה יציבה ומובילה בתחומה דרוש/ה פקיד/ת פרויקטים לתפקיד אדמיניסטרטיבי-תפעולי במשרדי החברה ברמלה.

תיאור התפקיד:
מתן שירות אדמיניסטרטיבי שוטף למנהלי פרויקטים
מענה לטלפונים וטיפול בפניות לקוחות
הכנת ושליחת הצעות מחיר ללקוחות
קליטה, סריקה והזנת חוזים למערכת
פתיחת והגדרת פרויקטים במערכת
ביצוע קבלות ותיעוד תהליכים פיננסיים
עבודה שוטפת מול מחלקות שונות בארגון
טיפול במשימות משרדיות שוטפות