* ניהול יומנים מורכבים ותיאומי פגישות
* טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים שוטפים של המחלקה
* עבודה מול גורמים בכירים בחברה ומחוץ לה
* ניהול משימות, מעקב ובקרה אחר פרויקטים שיווקיים שונים
* טיפול בחשבוניות

הזדמנות מדהימה להצטרף לחברה גדולה ומובילה בתחומה.
*קרן השתלמות מהיום הראשון, סיבוס יומי*
המשרה קבועה ולטווח הארוך!
מה כולל התפקיד?
תיאור תפקיד:
- ניהול יומן ותיאום פגישות
- התנהלות מול חברי הדירקטוריון
- הזמנת ציוד משרדי
- אדמיניסטרציה שוטפת
- התנהלות מול גורמים מחו"ל
- משרה מלאה בימים ראשון עד חמישי, 8 שעות ביום

**חברה מובילה, יציבה ומצליחה בתחום הרכב מגייסת מזכיר/ת סמנכ"ל!**
**משרה מלאה א'-ה' 08:00-17:00 עם גמישות בשעות-יום עבודה מהבית (שלישי)
**ראשון לציון
**איך ייראה היום שלך?
- ניהול יומנים מורכבים של סמנכ"ל ומנהלי אגפים
-טיפול בהזמנות רכש, חשבוניות ותהליכי אישור ותשלום
-תיאום נסיעות עבודה, ביקורי ספקים וישיבות הנהלה
-הובלת פעילויות רווחה (ימי גיבוש, חגים ועוד)

דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכ"ל לבית השקעות מוביל!
אחריות לניהול יומנים ותיאום פגישות, ריכוז דוחות ומעקב אחר החלטות, איסוף נתונים והכנת מצגות, אחריות על ציוד משרדי,
אחריות לניהול הקשר עם משאבי אנוש בנושאי כח אדם.
 עבודה ממשרדי החברה ברמת החייל, ימים א-ה 08:30-17:00.

תיאור המשרה
דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכ"ל לבית השקעות מוביל!
אחריות לניהול יומנים ותיאום פגישות, ריכוז דוחות ומעקב אחר החלטות, איסוף נתונים והכנת מצגות, אחריות על ציוד משרדי,
אחריות לניהול הקשר עם משאבי אנוש בנושאי כח אדם.
עבודה ממשרדי החברה ברמת החייל, ימים א-ה 08:30-17:00.

ניהול צוות יועצי שירות ומתאמות שירות
ליווי מקצועי, חניכה ופיתוח עובדים, תעדוף, תזמון וחלוקת משימות בצוות
הובלת הצוות לעמידה ביעדי איכות, תפוקה ושביעות רצון לקוחות

אחריות על תהליכי טיפול ברכב לפי נהלים ותקני איכות
תקשורת שוטפת עם קבלן הפחחות בהתאם לקריטריונים ותהליכי עבודה מוגדרים
עבודה ממשקית עם מכונאות, צבע, שמאות ושירות לקוחות

ניהול אדמיניסטרטיבי של פעילות המחלקה: עבודה מול חברות ביטוח, שמאים, סוכני ביטוח ולקוחות
פיקוח על פתיחה, רישום, ניהול וסגירה של כרטיסי עבודה
אחריות על תהליכים תקינים ועל עמידה בנהלי החברה

מעקב ובקרה על הכנסות, תזרימי עבודה ודו"חות ביצוע
ניתוח נתונים תפעוליים והצפת פערים
טיפול באסקלציות ומתן פתרונות מקצועיים בזמן אמת
הובלת תהליכי שיפור מתמיד והטמעת נהלים

לחברה מובילה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לניהול שוטף של יומנים ותיאומים עבור מנכ"ל ובעלים של החברה. התפקיד כולל תיאומי יומנים, פגישות, ארגון חדרי ישיבות, מענה טלפוני, שירות לעובדי החברה, תשלומים, ספקים וציוד משרדי. המשרה דורשת דיסקרטיות מלאה, אחריות גבוהה ויכולות אדמיניסטרטיביות ברמה הגבוהה ביותר. המועמד/ת המתאימ/ה יתנהל/תתנהל בסביבה משפחתית ויתאים/תתאים את התפקיד לצורך האישי של המנכ"ל.

לחברה פיננסית מובילה לסניפיה באזור פתח תקווה ואזור תל אביב דרוש/ה מזכיר/ת לתפקיד אדמיניסטרטיבי רחב היקף -מזכיר/ת הנהלת החברה.

משרה מלאה - 8.5 שעות עבודה,
שכר 13- אלף + ארוחות + חניה תנאים סוציאליים מצוינים.

תיאור התפקיד:
התפקיד כולל- טיפול שוטף אדמיניסטרטיבי של החברה, ניהול יומן למנכל ולמנהלים בחברה,מתן מענה טלפוני שוטף בקבלה, זימון מועמדים לראיונות עבודה, מעקב ובקרה אחר משימות קבלת אורחים ועוד.

רוצה להיכנס לעולם ההייטק ולבנות מסלול לניהול? סטארטאפ בינלאומי מצליח, שפיתח טכנולוגיה לניהול מוניטין דיגיטלי לרופאים, מחפש נציגה בכירה שתהיה "הפנים" של המערכת מול המטופלים והרופאים.

תיאור תפקיד:
- שיחות יזומות עם מטופלים לצורך תיאום תורים לרופאים המשתמשים בפלטפורמה.
- ניהול קשר שוטף מול רופאים, מנהלות קליניקה וצוותים רפואיים בכירים.
- הבנה מעמיקה של יומנים רפואיים, סוגי טיפולים ותעדוף נכון של תורים.
- מתן שירות לקוחות וייעוץ ברמה הגבוהה ביותר למטופלים ולצוותי הרפואה.
- מעורבות בייעול תהליכים והובלת סטנדרט שירות בסטנדרטים של הייטק.
- פוטנציאל אמיתי להובלה וניהול צוות בעתיד הקרוב (למתאימות).

שכר ותנאים:
- שכר גלובלי מתגמל בסטנדרטים של עולם ההייטק.
- משרה מלאה, ימים א'-ה', 09:00-18:00 (ללא ימי שישי!).
- אפשרות למודל עבודה היברידי לאחר תקופת ההכשרה.
- הכשרה מלאה על חשבון החברה וסביבת עבודה צעירה ואיכותית.

מיקום: נס ציונה

אל תפספס/י את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליך - שלחי קורות חיים!