אנו מחפשים מזכיר/ת סמנכ"לית לתפקיד משמעותי בארגון יציב עם סביבת עבודה איכותית.
עבודה בימים א-ה | 8:00-17:00 עם גמישות בשעות ותנאים נוספים מעולים!!!
- יום עבודה מהבית בימי שלישי
- מיקום: ראשון לציון
איך ייראה היום שלך?
ניהול יומנים מורכבים של סמנכ"לית ומנהלי אגפים
תיאום פגישות וישיבות מרובות משתתפים מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
הכנת חומרים לפגישות, מצגות וסיכומי דיון
עבודה שוטפת מול יצרנים וספקים בארץ ובחו"ל
דיווחים ותיעוד במערכות שונות, כולל מערכות יצרן
הזמנות רכש, הזנת חשבוניות ומעקב אחר אישורים ותשלומים
תיאום נסיעות עבודה, ביקורי ספקים וישיבות הנהלה
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בפעילות החטיבה
הובלת פעילויות רווחה וגיבוש לעובדי החטיבה
דרישות:
- ניסיון קודם כמזכיר/ת סמנכ"ל/ מנכ"ל - חובה
- שליטה מלאה ב-Office
- עברית ואנגלית ברמה גבוהה
- אוריינטציה טכנולוגית גבוהה ושימוש בכלי AI
- סדר, אחריות, אנרגיה גבוהה ויכולת עבודה מול ממשקים רבים
- מועמד/ת שמחפש/ת יציבות ותפקיד לטווח ארוך
-- ניסיון עם Priority - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.