למרכז הרפואי ת"א (איכילוב) דרוש.ה עוזר.ת אישי.ת ומנהל.ת לשכת סמנכ"ל תפעול רפואי.
במסגרת התפקיד:
* ניהול צוות אדמיניסטרטיבי המונה 9 עובדים: תכנון חופשות והיעדרויות, מעקב משימות ועמידה בלוחות זמנים, פתרון משברים וניהול קונפליקטים, מעקב ודיווח נוכחות.
* אחריות על ניהול יומן ולו"ז סמנכ"ל תפעול רפואי, לרבות קבלת החלטות ותיעדוף משימות, ניהול תכנים אדמיניסטרטיביים, מעקב אחר זימוני פגישות והכנת חומרים לדיונים.
* כתיבה והפצה של סיכומי ישיבות.
* לקיחת חלק בתהליכי גיוס עובדים.ות לתחום.
* הכנה לישיבות צוות, הזמנת ציוד, ארגון ימי גיבוש, ניהול ישיבות סוף שבוע, פגישות עבודה עם הצוות, איסוף הצעות לתוכניות הדרכה.
* הובלת פרויקטים ותהליכים מגוונים כגון: היערכות למבדק ה JCI (אקרדיטציה), שותפות בהובלת פרויקטים רפואיים, פרוייקטי פתיחת מחלקות, פתיחת שירותים חדשים וכו'.
* ניהול משימות במערכת ה - Monday
* מתן מענה ופתרון בעיות מול השטח.
* ניהול שולחן מטה בשעת חירום.
דרישות:
* כ-5-6 שנות ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה בכפוף לפונקציה בכירה- חובה.
* תואר ראשון - חובה (רצוי בהנדסה תעו"נ או תחטן דומה)
* ניסיון ניהולי של 2-3 עובדים.ות- חובה.
* ניסיון עבודה ושליטה מלאה ביישומי אופיס כולל: Outlook ( ניהול יומן מורכב), Excel, PowerPoint
* דינאמיות, ראייה מערכתית, יכולת ניהול והובלה.
היקף משרה:
מלאה- 8.5 שעות ביום, ימים א'-ה'. שעת התחלה 07:30-08:00.
נכונות לזמינות טלפונית מעבר לשעות העבודה.
נכונות לביצוע שעות נוספות (בתשלום) ולעבודה מהבית בעת הצורך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.