דרושים » יבוא יצוא » מתאם /ת יבוא - חברה ליבוא ציוד רפואי

לחברה קמעונאית מובילה דרוש/ה אחראי/ת יבוא להובלת פעילות היבוא של החברה מול ספקים בינלאומיים, חברות שילוח ועמילי מכס.
התפקיד כולל ניהול צוות יבוא ואחריות מלאה על תהליך היבוא - משלב הדרישה והזמנת הסחורה מספקי חו"ל ועד שחרור מהמכס והגעה למחסני החברה.
תחומי אחריות:
ניהול צוות יבוא והובלת פעילות היבוא הגלובלית
אחריות על הזמנות מספקי חו"ל וניהול תהליך היבוא הימי והאווירי
עבודה מול חברות שילוח, עמילי מכס וחברות ספנות
בקרה על חוקיות היבוא, מסמכי יבוא וביטוח ימי
עבודה ותיעוד שוטף במערכת ERP ארגונית
מעקב ובקרה על נתוני יבוא - כמותיים וכספיים
עבודה שוטפת מול ממשקים בארגון - פלנרים, מחסן, רגולציה, הנה"ח ושיווק

למחלקת הייצוא הימי דרוש/ה רפרנט/ית תפעול ושרות לקוחות בחברת שילוח גלובלית

תחומי אחראיות:
ליווי הלקוח מרגע פתיחת ההזמנה ועד להגעת המטען ליעדו.
הכנת הצעות מחיר ללקוחות קיימים וחדשים בהתבסס על עלויות ומשא ומתן.
התנהלות שוטפת מול חברות ספנות, סוכנים בחו"ל ומסופים.
טיפול בזמן אמת בעיכובים, שינויים בלו"ז ודרישות מיוחדות של לקוחות.
הפקת דוחות, מעקב סטטוסים ועדכון מערכות ה- ERP של החברה.

לחברה תעשייתית דרוש/ה מתאם/ת לוגיסטיקה לניהול תהליכי ייבוא, ייצוא ושינוע (בדגש על ייצוא ימי). תפקיד דינמי הכולל עבודה מול ספקים, חברות שילוח ועמילי מכס, לצד תיאום בין מחלקות עד הגעת המשלוח ללקוח.

לחברה מובילה דרוש/ה מתאמ /ת יבוא ורכש. במסגרת התפקיד:
אחריות על הובלת שרשרת האספקה הבינלאומית, כולל תיאום משלוחים ומעקב עד הגעת החומרים לאתר הייצור
עבודה אדמיניסטרטיבית ומסחרית מול ספקים מהארץ ומחול, כולל טיפול בהזמנות דרך מערכות ERP
ניהול רכש שוטף מספקים מקומיים, משלב איתור ועד סגירת העסקה

ניהול קשר שוטף עם לקוחות חו"ל
קבלת הזמנות, הטמעתן במערכת ואישור מחירים
מעקב אחר ביצוע ההזמנות בייצור בהתאם לדרישות הלקוח
תיאום משלוחים מול מחסן, סבלים, עמילי מכס, חברות ספנות והובלות יבשתיות
טיפול ב-Booking, רשומוני יצוא, אחסנה וניהול תהליך השילוח עד הגעת הסחורה ללקוח
טיפול בדוקומנטציה ובניירת מקור לשחרור מכולות ומתן מענה לבעיות מכס
ניהול מלאי תוצ"ג יצוא ומחסן דוגמאות
ניהול דיווחים שוטפים הקשורים למכירות ולסוף חודש
טיפול בחיובים ללקוחות, בדיקת חשבונות ספקים, מעקב עלויות משלוח וגבייה
סמכויות - גבייה, תיאום מול מחלקת כספים וליווי תהליך הגבייה. - BOOKING של קונטיינרים - תכנון המכלות - חישוב נפח, קבלת החלטות כיצד לשלוח)משקל, סוג מכולה, סידור ידני או ממושטח.

דרוש /ה רפרנט /ית יצוא ימי לאזור חיפה
קשר רציף מול הלקוח מרגע קבלת ההזמנה ועד להפלגת המטען
פתיחת גוב / תיקים
הכרות עם מונחי INCOTERMS
עדכון ומעקב על לו"ז הפלגות לתיקים ועדכונים במקביל ללקוח
תיאום איסוף יבשתי, שידור תעודת אחסנה, שידורים לנמל, פתיחת בוקינגים מול חברות ספנות,
הכנת שיפינגים,קבלת ובדיקת ניירת מקצועית.
סגירת תיקים ברמת ניירת, תיוקים, הפקת חיובים.

במסגרת התפקיד מתן מענה ללקוחות בארץ ובחול, תפעול משלוחים, פתיחת בוקינג ותיקים במערכת, הזמנת איסוף יבשתי בארץ, קשר מול חברות ספנות, עבודה למול סוכנים.

לחברת ספנות ולוגיסטיקה בינלאומית בחיפה, דרוש/ה מנהל /ת פרויקטים לוגיסטיים.
ניהול והובלת פרויקטים לוגיסטיים משלב הייזום ועד ההטמעה בפועל
תכנון לו"ז, בניית תוכניות עבודה ומעקב אחר אבני דרך שנקבעו לפרויקט.
ניהול ממשקי עבודה מול מחלקות פנים ארגוניות (רכש, מכירות, תפעול, כספים ועוד), עבודה שוטפת מול ספקים, קבלנים וחברות שילוח.
ניתוח נתונים והפקת דוחות ביצוע (KPIs), זיהוי צווארי בקבוק והובלת תהליכי התייעלות ושיפור בתחום הלוגיסטי.
ניהול תקציב הפרויקט ובקרה תקציבית. הובלת הטמעת מערכות לוגיסטיות/טכנולוגיות במידת הצורך.

טיפול שוטף בניירת נדרשת להליך יצוא במחלקת הדוקומנטים
טיפול בבעיות בעת סגירת מועד להזמנות לקוחות
קשר עם סוכני החברה בחו"ל
קשר יומיומי עם מחלקות היצוא והמכירות
הקלדת נתוני יצוא למערכת פנימית וכ'ו