דרושים » מכירות » מזכירת מחלקת שרות

לחברת מערכות מידע דרוש/ה רפרנט/ית בק אופיס חוזים, התקשרויות ורכש.
כחלק מהתפקיד:
הכנת ושליחת הצעות מחיר ללקוחות כולל מעקב עד קבלת הזמנה.
פתיחת דרישות רכש.
מו"מ מול ספקים.
תיאום בין מחלקות שונות בארגון.
עדכוני מחירונים.
מענה לצרכי לקוחות וספקים.
משרה חלקית/מלאה בפתח תקווה

ניהול ומעקב אחר שרשרת הזמנות הרכש מקצה לקצה
פתיחת דרישות רכש וביצוע הזמנות במערכת
בקרה על קבלת טובין והתאמתם להזמנות
מעקב אחר חשבוניות ותשלומים לספקים
בקרה על הוצאות שוטפות, כולל: הוצאות כוח אדם, שירותי שמירה, ליסינג ודלקים, חשבונות שוטפים (חשמל, מים, ארנונה, אגרות וכו)
סנכרון שוטף מול מחלקת הנהלת חשבונות
טיפול בפערים ואי-התאמות בתהליך הרכש והתשלומים
הפקת דוחות ומעקב תקציבי

נפתח תקן נוסף - הזדמנות שלא כדאי לפספס!
רוצה להשתלב בתפקיד משמעותי עם השפעה אמיתית על עולם הרפואה?
לחברה מובילה בתחום הציוד הרפואי דרוש/ה פקיד/ת הזמנות ובק אופיס לעבודה בסביבה מקצועית, יציבה ואיכותית עם תנאים מצוינים.

מה כולל התפקיד?
עבודה שוטפת מול בתי חולים ומוסדות רפואיים
תפעול ומעקב אחר הזמנות ציוד רפואי לחדרי ניתוח ופרוצדורות
עבודה צמודה עם סוכני שטח ומתן תמיכה מקצועית
מתן שירות ללקוחות וניהול ממשקי לוגיסטיקה
עבודה עם מערכות ארגוניות ובקרה על תהליכים מקצה לקצה

תפקיד מגוון, דינמי ובעל משמעות - עם השפעה ישירה על פעילות רפואית בשטח.

למה אצלנו?
שכר גבוה + בונוס שנתי
חניה מסודרת
סביבת עבודה מקצועית, איכותית ומשפחתית
תפקיד יציב עם אופק התפתחות
תחילת עבודה מיידית

מטרת התפקיד:  
הגברת שביעות הרצון של ממשקי העבודה וסיוע בתהליך מכירה יעיל ואפקטיבי ע"י לקיחת אחריות על ליווי ובקרה של שרשרת האספקה, מרגע הזמנת הרכב ע"י הלקוח ועד למסירת הרכב

איך יראה היום שלך:
עבודת תפעול שוטפת, בק אופיס מול ממשקים מרובים ומורכבים - אנשי מכירות, גופי רישוי, ספקי התקנות אביזרים, מדגמים, אתר המסירה באשדוד, טרייד-אין, מימון, כספים והנה"ח
תפעול שוטף של המכירה מול הלקוח ומול איש המכירות
קידום תיקים מול הממשקים השונים  כמו אתר לוגיסטי, מדגמים, כספים ווידוא עמידה ב SLA
ניהול מספר רב של משימות במקביל: מענה טלפוני ללקוחות בעת ביצוע גמ"ח ללקוח נוסף ו/או מת"ל שצריך גיבוי/שירות בזמן שהוא אצל הלקוח שלישי, טופסולוגיה

מחפש.ת עבודה רצינית אבל בלי להיות תקוע.ה במקום?
כזו שיש בה שיחות, תוצאות והתקדמות?
הגעת ליעד!

כלמוביל, יבואנית הרכב המובילה בישראל מגייסת מתאמ.ת מכירות לאולם הדיגיטלי.

מטרת התפקיד: 
תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות המכירות של המוקד הדיגיטלי בפעילות המכר הכוללת תפעול דוחות, תהליכי BO, והזמנות רכב

איך יראה היום שלך:
טיפול תפעולי בהזמנות לאורך כל השלבים בחיי הזמנת לקוח - משלב פתיחת הזמנה חדשה ועד תאום מסירת רכב ללקוח
מענה מיטבי וזמין ללקוחות הפונים לגבי בירור הזמנה קיימת
הפצת דוחות יומיים לאולמות התצוגה
תמיכה בנציגי המוקד בתהליכי BO

איך יראה היום שלך?
אחריות מלאה על תהליכי הבק-אופיס בתחום מכירת הרכב בחברה, לרבות קליטת רכבים חוזרים, הזנת נתונים, תמיכה בתמחור, הפקת מסמכים וליווי מהלך העסקה עד סגירה. בנוסף, אחריות כוללת על ניהול ותפעול רכבי עובדי החברה.

תיאור התפקיד:
טכני: סיוע טכני והדרכה למוקד השירות, מתן פתרונות טכניים יצירתיים למוסכים ולמוקד השירות, טיפול ותחקור תקלות חוזרות מול מרכזי השירות, בקרה על התיקונים לכלי הרכב במוסכים.
הזנת נתוני שמאי, תיעוד נזקים במערכת ותמחורם בהתאם לנהלי החברה והעברתם לאישורים.
קליטת רכב חוזר מלקוח קבלת הרכב והזנת כל הנתונים במערכת תפנית.
הכנת הסכמי מכירה לסוחרים או לעסקאות טרייד אין, העברת נתונים, טיוב ואימות לצורך בחינה כלכלית וסגירת עסקה.
 הפקת חשבוניות מול מחלקת כספים וביצוע תיוק מסמכים כנדרש.

טיפול בערבויות, משכנתאות, חשבונות הלקוחות, מענה (טלפון/מייל/פרונטלי) מקצועי ללקוחות.
עבודה אדמיניסטרטיבית (הזמנת ציוד, שליחים, סריקה, גריסה, תיוק וכו')
עבודה בסביבת פריוריטי.

תיאום תהליך שינויי דיירים בתחום החשמל בפרוייקטי נדל"ן למגורים.
עבודה שוטפת מול דיירים לצורך התאמת הדירות לצרכיהם ולבקשותיהם האישיות.
תיאום בין גורמי פנים (קבלנים, מהנדסים, ספקים) לצורך יישום השינויים הנדרשים.
הכנת הצעות מחיר והסכמים לדיירים עבור שינויים.
מעקב אחר לו"ז ובקרת ביצוע בשטח עד סיום העבודה ואישור הדיירים.
ניהול תקשורת רציפה עם הדיירים ופתרון בעיות בשטח במידת הצורך.
עבודה עם תוכנות ניהול ובקרת פרויקטים.

התפקיד כולל: טיפול בהצעות מחיר, אישורי הזמנה, הקלדת הזמנות, מעקב אחרי הזמנות, עבודה שוטפת מול ספקים, מול לקוחות, מול מוסדות ממשלתיים ומול ממשקים שונים בחברה, עבודה בק אופיס שוטפת ועוד
היקף משרה: בימים א-ה: 8:00-16:30, ללא ימי שישי!! (ניתן להתחיל בבוקר בין 7 ל-8 ולסיים בהתאמה)
שכר: 9,000 + החזרי נסיעות+ קליטה כעובד/ת חברה מהיום ה-1 ועוד שלל תנאים!

ראיון קצר ומתחילים:)

התפקיד כולל: קבלת הזמנות מלקוחות באמצעות טלפון, הקלדת ההזמנה למערכת, מתן מענה ופתרון בעיות ללקוחות החברה, עבודה בק אופיס שוטפת מול שני מסכי מחשב.
היקף משרה: ראשון- רביעי- עובדים 8.6 שעות, ימי חמישי עובדים- 7.6 שעות, בטווח השעות 6:00-18:00 על פי בחירה+ ימי שישי לסירוגין עד 12:00 בתשלום של ש"נ!
שכר:-9,000-10,000 ש"ח + נסיעות + שעות נוספות + קליטה כעובד/ת חברה מהיום ה-1 ושלל הטבות ובניהן:
-קרן השתלמות מהיום ה-1
-ימי מחלה מהיום ה-1
-מתנות בחגים וימי הולדת
-נופש חברה שנתי
-אפיקי קידום ופיתוח רבים
-מטבחון מאובזר
ועוד....

ריאיון קצר ומתחילים!
שלחו קו"ח.