דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר/ה למשרד

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
5 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: רחובות
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ה למשרד עורכי דין מוביל
פארק המדע, רחובות | משרה מלאה
אם את/ה מסודר/ת, שירותי/ת ואוהב/ת לעבוד בסביבה מקצועית - זו ההזדמנות שלך
מה כולל התפקיד?
ניהול יומנים (כ-5 יומנים)
עבודה כעוזר/ת אישי/ת לשותף הבכיר
מענה טלפוני וניהול מיילים
טיפול בפקסים ודואר נכנס/יוצא
אירוח וקבלת קהל
כריכות ועבודות אדמיניסטרטיביות
עבודה עם מערכת נט המשפט
מה מציעים?
תנאים מעולים למתאימים
סביבת עבודה מקצועית ואיכותית
טיסה לחול אחת לשנתיים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
8592907
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה בוטיקית ומצליחה בתחום פתרונות הנעילה והאבטחה הממוקמת בקניון לב יבנה,
דרוש/ה: מזכיר/ה חרוצ/ה, מסודר/ת ושירותי/ת.

התפקיד כולל:
- מענה למיילים מלקוחות האתר
- תכתובת באנגלית עם ספקי החברה
- קשר עם המתקינים
- הוצאת תעודות משלוח,חשבוניות וקבלות
- פעילות משרדית שוטפת.

המשרה בימים א-ה בין השעות 9:00-16:00
דרישות:
- ידע בסיסי תבתוכנות Office.
- ידע בתכתובת באנגלית- חובה.
- ידע ברווחית - יתרון.
- אוריינטציה שיווקית ומכירתית - יתרון גדול.
- סדר, ארגון, אחריות, יחסי אנוש מעולים ועצמאות.

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8569294
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחום ההנדסה בראשון לציון דרוש/ה מזכיר/ת!
התפקיד כולל ניהול יומנים מורכבים, עבודה מול רשויות וחברות חשמל, תיאומים, מעקב ובקרה אחר פרויקטים, ארגון אירועים וערבי חברה, ניהול חשבוניות.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמניסטרטיבי
ידע בתוכנות Monday ו-Priority יתרון
שליטה מלאה בסביבה ממוחשבת- חובה
יחסי אנוש מעולים, סדר, ארגון, יכולת עבודה עצמאית

מחפשים אותך עם ראש גדול, גישה חיובית ורצון לקחת חלק במשרד מקצועי ונעים! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8595652
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד אדריכלים מוביל בתל אביב דרוש/ה מנהל/ת משרד
לתפקיד מרכזי ומשמעותי בלב העשייה המשרדית.
 
תחומי אחריות:

עבודה שוטפת וישירה מול שותפי המשרד
ניהול יומנים ותיאום פגישות
מענה טלפוני וניהול התקשורת הנכנסת והיוצאת
ניהול אדמיניסטרטיבי מלא של המשרד: עבודה מול ספקים, הזמנות רכש ונותני שירות
טיפול בתחומי משאבי אנוש - קליטה, ליווי עובדים, רווחה ואירועי משרד
טיפול שוטף מול כלכלן המשרד ורואה החשבון (חשבוניות, ש"ע וגביה)
מעורבות ותמיכה בהיבטים ניהוליים של המשרד

 
מאפיינים:

משרה מלאה, ימים א'-ה'
מיקום מעולה - מרחק הליכה מתחנת הקו האדום ומתחנת רכבת ישראל
דרישות:
ניסיון קודם כמנהל/ת משרד או מזכיר/ה בכיר/ה
שליטה מלאה ביישומי מחשב ובתוכנות  Outlook +  Office
יוזמה, אחריות ויכולת עבודה עצמאית
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה
תואר ראשון - יתרון
2 המלצות
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8573751
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: רחובות ונס ציונה
סוג משרה: משרה מלאה
לתפקיד מעניין ומאתגר בארגון מוביל דרוש/ה מנהל /ת משרד בעל/ת ניסיון אדמיניסטרטיבי.

התפקיד כולל:
אחריות על אדמיניסטרציה שוטפת: ניהול יומנים, תיאום פגישות, טיפול בדואר וקופה קטנה.
מענה טלפוני ושירות לעובדים והנהלה.
הכנת והפקת מסמכים.
סיוע בניהול תפעול המשרד, לרבות הזמנות כיבוד, טיפול בליקויים ותיאום ספקים.
עבודה שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office ובסביבת אינטרנט.
יכולת ארגון וניהול זמן, יוזמה ויחסי אנוש מצוינים.

משרה מלאה | מיקום: מרכז הארץ
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8479460
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
דרושים בירון נוביק יועץ מס
מיקום המשרה: רחובות
סוג משרה: מספר סוגים
למשרד הנהלת חשבונות מקצועי ונעים במרכז רחובות דרוש/ה מזכיר/ה אחראי/ת עם גישה שירותית ורצון להתפתח.
התפקיד כולל:
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד- הכנת תיקי לקוחות- עבודה מול צוות המשרד ולקוחות

היקף המשרה: ימים א-ה | 08:00-16:00 יום שישי - אחת לחודש
דרישות:
- שליטה בסיסית ביישומי מחשב- יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות- סדר וארגון ברמה גבוהה
יתרון משמעותי: אין צורך בניסיון קודם - הכשרה מלאה תינתן במקום!
מיקום ונגישות: המשרד ממוקם במרכז רחובות, עם גישה נוחה לתחבורה ציבורית
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8591056
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: מספר סוגים
יועצ/ת שירות פרונטלי עם זיקה לאסתטיקה
אם את/ה אוהב/ת אנשים, שירות וקבלת קהל - זה בדיוק בשבילך!

מה כולל התפקיד?
קבלת קהל
ניהול יומנים ותיאומי תורים
הצעת טיפולים ויוזמות מכירה ללקוחות קיימים
עבודה פרונטלית עם הרבה אינטראקציה, אנרגיה ותנועה

*עבודה במשמרות בוקר/ערב ושישי לסירוגין

מה מחכה לך אצלנו?
שכר בסיס + בונוסים מתגמלים (ללא תקרת זכוכית)
הגנת שכר לשלושה חודשים ראשונים!
סביבת עבודה אסתטית, מקצועית ונעימה
חברה יציבה עם אופק קידום אמיתי
ימי גיבוש, ערבי חברה, טיולים לחול והטבות שוות

ניסיון קודם בשירות פרונטלי - חובה
ניסיון בניהול יומנים - חובה
נכונות לעבודה במשמרות (בוקר/ערב + שישי לסירוגין)
חיבור לעולמות האסתטיקה והטיפוח - יתרון משמעותי
דרישות:
זמינות לעבודה במשמרות
נסיון בתחום אדמניסטרציה ושרות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8511979
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
מיקום המשרה: רחובות
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 6,000-8,000
אנחנו GrowDirector, חברה ישראלית עם פעילות גלובלית, המפתחת פתרונות חומרה, תוכנה ו-AI לניהול ואוטומציה של חממות. כבר מעל 8 שנים אנחנו עובדים עם מגדלים ושותפים בארץ ובעולם, ועוזרים להפוך חקלאות למדויקת, חכמה ויעילה יותר.

אנחנו מחפשים מנהל /ת אדמיניסטרציה ותפעול לחצי משרה, לתפקיד מרכזי בחברה.
זה תפקיד שמתאים לאדם/אישה שאוהבים סדר, יודעים לנהל משימות מקצה לקצה, לא מחכים שיגידו להם מה לעשות, ונהנים לעבוד בסביבה דינמית עם מגוון נושאים ואנשים.

מה כולל התפקיד?
- ניהול שוטף של אדמיניסטרציית המשרד
- עבודה מול ספקים, לקוחות וגורמים פנימיים בחברה
- סיוע בתפעול השוטף של הנהלה ומשרד
- מעקב אחר משימות, מסמכים
- תמיכה אדמיניסטרטיבית בתהליכים חוצי חברה
- עזרה ביצירת סדר, בקרה ושיפור תהליכי עבודה

למה להצטרף אלינו?
- תפקיד משמעותי עם השפעה אמיתית על העבודה היומיומית של החברה
- סביבת עבודה איכותית, עניינית ונעימה
- חברה יציבה עם מוצר אמיתי, לקוחות אמיתיים ופעילות בינלאומית
- הזדמנות לגדול יחד עם חברה טכנולוגית שנמצאת
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
- ניסיון קודם באדמיניסטרציה / ניהול משרד / תפעול
- אנגלית ברמה גבוהה מאוד, בכתב ובעל פה
- שליטה טובה ב-Office 365 וב-Excel
- ניסיון עם Zoho או מערכת CRM אחרת, יתרון
- יכולת ארגון גבוהה מאוד וירידה לפרטים
- אחריות אישית, עצמאות ויכולת להניע משימות
- תקשורת בין-אישית טובה ויכולת לעבוד מול ממשקים שונים
- יכולת ללמוד מהר ולהסתגל לסביבה משתנה
- רכב, יתרון

מה חשוב לנו באדם שיצטרף/תצטרף אלינו?
- מישהו/י שאוהב/ת לעשות סדר ולהחזיק שליטה
- מישהו/י עם ראש גדול, גישה פרקטית ויכולת ביצוע
- מישהו/י שלא נבהל/ת מריבוי משימות, אבל יודע/ת לנהל אותן נכון
- מישהו/י שרוצה להיות חלק מחברה טובה, רצינית וצומחת
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8595063
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בזיו השמות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה יציבה ומתפתחת דרוש/ה מנהל /ת משרד ובק אופיס, לתפקיד משמעותי ומגוון הכולל אחריות רחבה על תפעול שוטף, עבודה מול לקוחות ומעקב אחר תהליכים מקצה לקצה.
מה כולל התפקיד?
ניהול שוטף של המשרד
טיפול בהזמנות לקוחות והקלדת נתונים למערכת
בק אופיס למחלקת המכירות
מעקב אחר הצעות מחיר, הזמנות ואספקות
עבודה מול לקוחות, ספקים וממשקים פנימיים
הפקת דוחות ומעקב שוטף
שימור לקוחות ומתן שירות מקצועי ואיכותי
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד / בק אופיס / אדמיניסטרציה / הזמנות
סדר, ארגון ודיוק ברמה גבוהה
יכולת עבודה עם מספרים ונתונים
שליטה טובה ביישומי מחשב
שירותיות, אחריות ויחסי אנוש מעולים
ראש גדול, יוזמה ויכולת להוביל משימות עד הסוף
ניסיון בעבודה עם מערכות ERP / חשבשבת / פריוריטי-יתרון משמעותי
רקע בלוגיסטיקה, תפעול, מכירות או עבודה מול לקוחות-יתרון משמעותי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8595380
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
23/02/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: רחובות
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ה מחלקה לסניף רחובות פארק המדע - משרד עורכי דין
העבודה כוללת מענה טלפוני, התנהלות מול לקוחות, ניהול יומנים, טיפול בתיקי לקוח.
העבודה במשרה מלאה, ימים א'-ה', בשעות 08:30-17:00 עם נכונות לשעות נוספות.
מה מחכה לכם אצלנו?
טיולים שנתיים לחו"ל
מסיבות סוף שנה
Happy Hour שווים כל יום חמישי.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי, סדר וארגון, יכולות ביטוי בכתב ובע"פ, יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה בצוות, קליטה מהירה ויכולת עבודה עצמאית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8557006
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
17/03/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: רחובות
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עו"ד גדול (כ300 עובדים) דרוש/ה מזכיר/ה
התפקיד כולל טיפול בתיקי לקוח, מענה טלפוני, התנהלות מול גורמי פנים וחוץ, וניהול יומנים.
העבודה במשרה מלאה, בפארק המדע ברחובות
ימים א'-ה', בשעות 08:30-17:00 עם נכונות לשעות נוספות במידת הצורך.
העבודה באווירה צעירה ומשפחתית. המשרד עוסק בתחום הנזיקין על כל גווניו.
טיולים שנתיים לחו"ל, מסיבות סוף שנה וhappy hour שווים כל יום חמישי! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8582530
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד