דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מזכיר /ת

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחום ההנדסה בראשון לציון דרוש/ה מזכיר/ת!
התפקיד כולל ניהול יומנים מורכבים, עבודה מול רשויות וחברות חשמל, תיאומים, מעקב ובקרה אחר פרויקטים, ארגון אירועים וערבי חברה, ניהול חשבוניות.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמניסטרטיבי
ידע בתוכנות Monday ו-Priority יתרון
שליטה מלאה בסביבה ממוחשבת- חובה
יחסי אנוש מעולים, סדר, ארגון, יכולת עבודה עצמאית

מחפשים אותך עם ראש גדול, גישה חיובית ורצון לקחת חלק במשרד מקצועי ונעים! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8595652
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות קבלניות ונדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה בכירה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
רווחה ומשאבי אנוש: ניהול רכש וציוד, ארגון ימי גיבוש, טיפול בהסכמי עובדים וקליטת עובדים חדשים.
ממשקים עסקיים: עבודה מול ספקים, חברות ביצוע, ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.
דרישות:
תנאי סף:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד / עוזר.ת אישי.ת - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Outlook) - חובה.
יכולת ניסוח מעולה בעברית (כתב ובעל פה) - יתרון, לא חובה.
זמינות למשרה מלאה (שעות גמישות בחלק מהתפקידים).
יתרונות ודרישות נוספות:
ניסיון מעולם הבנייה, התשתיות או הנדל"ן - יתרון משמעותי מאוד.
היכרות עם מערכת Priority - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה (למשרות תמיכה בהנהלה בכירה).
ידע בסיסי בהנהלת חשבונות / טיפול בשכר - יתרון.
מאפייני אישיות: אנחנו מחפשים אנשים עם "ראש גדול", יכולת תעדוף משימות תחת עומס, אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה, ובעיקר - יחסי אנוש מעולים שגורמים לכל משרד לתקתק בחיוך.

תנאים נוספים: רכב / קרן השתלמות / החזר הוצאות
מספר משרה: 1027 1071 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8568957
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
דרושים בהפניקס
סוג משרה: משרה מלאה
איך ייראה היומיום שלך?
- ניהול יומן מקצועי ואישי של המשנה למנכ"ל
- תיאום וסנכרון פגישות, לו"ז, אירועים, נסיעות וטיפול במשימות אישיות מגוונות
- ניהול ומעקב אחר משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
- עבודת ממשקים מרובה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
- ניסיון של 5 שנים לפחות בתפקיד דומה (הכולל ניהול יומנים מורכבים) מארגונים גדולים
- ניסיון בעבודה מול מגוון ממשקים ובסביבת עבודה דינאמית
- שליטה מלאה ביישומי office
- אנגלית ברמה טובה - יתרון
 
*הפניקס מעודדת ותומכת בהעסקת עובדים עם מוגבלות
**משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד
 
אז למה אתם מחכים? שילחו לנו קו"ח!
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8553363
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בגיא קוניק השמה בכירה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
עוזר/ת מנכ"ל לקבוצה גדולה מובילה בתחומה באזור השפלה, התפקיד כולל:
אינטגרציה בין קווי העסקים השונים ותחומי הפעילות המגוונים בקבוצה,
הובלת תהליכים ופרויקטים חוצי ארגון לרבות הוצאה לפועל של החלטות,
עבודה מול בעלי תפקידים בכירים וממשקים מרובים פנים-חוץ ארגוניים,
בקרה על לו"ז חודשי של המנכ"ל כולל ניהול מזכירה אישית
השתתפות בישיבת הנהלה כולל סיכומי פגישות ומעקב אחר משימות
יד ימין למנכל גם בנושאים אישיים
דרישות:
השכלה אקדמאית רלוונטית
ניסיון בתפקיד של עוזר/ת אישית למנכ"ל /ית בסביבה עיסקית מורכבת מחברות בינוניות / גדולות -חובה
יכולות אנליטיות גבוהות והבנה עסקית
יכולת למידה מהירה, עצמאות וגמישות
יכולות ניהול בדגש על ניהול ממשקים פנים ארגוניים
אנגלית ברמה גבוהה - דיבור וכתיבה
הכנת מצגות ברמה גבוהה
דיסקרטיות תשמר!!
**רק פניות מתאימות תעניינה **
*מיועד לנשים וגברים כאחד*
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8578249
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד מהנדסים באווירה צעירה, חמה ומשפחתית דרוש/ה מנהל /ת משרד
התפקיד כולל:
העברת פרויקטים למהנדסים וקבלת הזמנות עבודה
תיאום מדידות
דיווחים ותיאומים מול רשויות ממשלתיות וחברת החשמל
מזכיר/ת מנכ"ל
ניהול שוטף של המשרד
הוצאה וקבלת חשבוניות
ארגון ערבי חברה, אירועים ודאגה לרווחת העובדים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבית - חובה
אישיות חברתית שיוצרת סביבת עבודה נעימה וכיפית- חובה
שליטה גבוהה ב-Office
ניסיון בתוכנות Monday ו-Priority - יתרון משמעותי
ניסיון בענף הסולארי ו/או עבודה מול חברת החשמל - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8572469
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
דרושים בא.ז יעוץ, תפעול ושרותי
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 10,000-12,000
לחברה יציבה ומובילה בתחום הפיננסי דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבית לתפקיד מרכזי הכולל ניהול משרד ותמיכה שוטפת בהנהלה ובפעילות העסקית.
מחפש/ת תפקיד מגוון בסביבה מקצועית עם איזון בין עבודה לחיים? זו הזדמנות מצוינת להשתלב בארגון איכותי.

מה כולל התפקיד?

ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות

ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי

עבודה מול לקוחות ומתן שירות מקצועי

תיאומים מול ממשקים פנימיים וחיצוניים

טיפול במשימות תפעוליות שוטפות
דרישות:
דרישות התפקיד:

ניסיון קודם בניהול יומנים ותיאום פגישות - חובה

ניסיון אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה

ניסיון בעבודה מול לקוחות

סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית

תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
שליטה באופיס ואטלוק
בגרות מלאה - תואר ראשון - יתרון

היקף המשרה:

7-7.5 שעות עבודה ביום

שעות גמישות

אם את/ה מחפש/ת תפקיד יציב, מגוון ונוח עם סביבת עבודה מקצועית - נשמח להכיר אותך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8588525
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בכיוון השמה – הבית שלך לקריירה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 12,000-15,000
* ניהול יומנים מורכבים ותיאומי פגישות
* טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים שוטפים של המחלקה
* עבודה מול גורמים בכירים בחברה ומחוץ לה
* ניהול משימות, מעקב ובקרה אחר פרויקטים שיווקיים שונים
* טיפול בחשבוניות
דרישות:
ניסיון מעל שנתיים בתפקיד דומה - חובה
* ניסיון בניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים - חובה
* ניסיון אדמיניסטרטיבי מארגון גדול - חובה
* ייצוגיות, סדר וארגון - חובה
* נכונות לשעות נוספות - חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8583496
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בקארדקום בע"מ
מיקום המשרה: חולון
סוג משרה: משרה מלאה
חברה לכניסה מיידית לעבודה. משרה מלאה א-ה 8:00-17:00. במרכז עסקים עזריאלי חולון.
שכר 8K.

התפקיד כולל:
איוש עמדת קבלה
מענה טלפוני וניהול יומנים
עבודה מול ספקים ולקוחות החברה
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למחלקת התפעול ולמחלקות השונות של החברה
ניהול שוטף של המשרד והאדמיניסטרציה לרבות הזמנת ציוד משרדי ומזון, ניהול דואר, תיוק מסמכים, טיפול בשליחויות והזמנות.
דרישות:
דרישות התפקיד:
שנתיים ומעלה ניסיון כמנהל/ת משרד חובה
שליטה בתוכנות אופיס ויישומי מחשב -חובה
כישורים נדרשים: כושר ביטוי גבוה בכתב ובע"פ. תודעת שרות ויחסי אנוש מעולים. יכולת עבודה עצמאית ושיקול דעת, יכולת עבודה בצוות, יכולת למידה עצמאית, ארגון וסדר ברמה גבוהה, יכולת ירידה לפרטים, ראש גדול ואחריות אישית.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8588258
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
מיקום המשרה: רחובות
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 6,000-8,000
אנחנו GrowDirector, חברה ישראלית עם פעילות גלובלית, המפתחת פתרונות חומרה, תוכנה ו-AI לניהול ואוטומציה של חממות. כבר מעל 8 שנים אנחנו עובדים עם מגדלים ושותפים בארץ ובעולם, ועוזרים להפוך חקלאות למדויקת, חכמה ויעילה יותר.

אנחנו מחפשים מנהל /ת אדמיניסטרציה ותפעול לחצי משרה, לתפקיד מרכזי בחברה.
זה תפקיד שמתאים לאדם/אישה שאוהבים סדר, יודעים לנהל משימות מקצה לקצה, לא מחכים שיגידו להם מה לעשות, ונהנים לעבוד בסביבה דינמית עם מגוון נושאים ואנשים.

מה כולל התפקיד?
- ניהול שוטף של אדמיניסטרציית המשרד
- עבודה מול ספקים, לקוחות וגורמים פנימיים בחברה
- סיוע בתפעול השוטף של הנהלה ומשרד
- מעקב אחר משימות, מסמכים
- תמיכה אדמיניסטרטיבית בתהליכים חוצי חברה
- עזרה ביצירת סדר, בקרה ושיפור תהליכי עבודה

למה להצטרף אלינו?
- תפקיד משמעותי עם השפעה אמיתית על העבודה היומיומית של החברה
- סביבת עבודה איכותית, עניינית ונעימה
- חברה יציבה עם מוצר אמיתי, לקוחות אמיתיים ופעילות בינלאומית
- הזדמנות לגדול יחד עם חברה טכנולוגית שנמצאת
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
- ניסיון קודם באדמיניסטרציה / ניהול משרד / תפעול
- אנגלית ברמה גבוהה מאוד, בכתב ובעל פה
- שליטה טובה ב-Office 365 וב-Excel
- ניסיון עם Zoho או מערכת CRM אחרת, יתרון
- יכולת ארגון גבוהה מאוד וירידה לפרטים
- אחריות אישית, עצמאות ויכולת להניע משימות
- תקשורת בין-אישית טובה ויכולת לעבוד מול ממשקים שונים
- יכולת ללמוד מהר ולהסתגל לסביבה משתנה
- רכב, יתרון

מה חשוב לנו באדם שיצטרף/תצטרף אלינו?
- מישהו/י שאוהב/ת לעשות סדר ולהחזיק שליטה
- מישהו/י עם ראש גדול, גישה פרקטית ויכולת ביצוע
- מישהו/י שלא נבהל/ת מריבוי משימות, אבל יודע/ת לנהל אותן נכון
- מישהו/י שרוצה להיות חלק מחברה טובה, רצינית וצומחת
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8595063
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בבסט ג׳וב גיוס והשמה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל ותיאום פרויקטים
**משרה מלאה | א-ה 08:30-17:00 | תל אביב**

ארגון מקצועי מוביל מחפש עוזר/ת מנכ"ל לתפקיד מרכזי, מגוון ובעל אחריות רחבה. אם את/ה מחפש/ת תפקיד דינמי עם חשיפה להנהלה הבכירה והשפעה על פרויקטים משמעותיים, זו הזדמנות מצוינת.

### מה כולל התפקיד
- ליווי ותמיכה שוטפת במנכ"ל
- ניהול ומעקב אחר משימות ופרויקטים
- הכנת מצגות, מסמכים וחומרי רקע
- יצירת תכנים לאתר, לרשתות ולניוזלטרים
- עבודה מול ספקים, שותפים וממשקים פנימיים
- סיוע בהפקת אירועים וכנסים
- תפעול וקידום מועדון ההטבות
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד דומה - יתרון
- יכולת ניהול עצמי וריבוי משימות
- כישורי כתיבה וניסוח מצוינים
- שליטה מלאה ב?Office
- יחסי אנוש מעולים, סדר וארגון
- יתרון לניסיון בארגון ציבורי או מקצועי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8579346
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: בת ים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה ויציבה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לניהול שוטף וליווי צמוד של מנכ"ל ובעלים של החברה.
מדובר בתפקיד משמעותי, הכולל אחריות רחבה ויכולת לנהל מגוון משימות ברמה גבוהה, תוך דיסקרטיות מלאה
מה כולל התפקיד?
ניהול יומנים ותיאום פגישות
טיפול שוטף במשימות אדמיניסטרטיביות וניהול משרד
עבודה מול ספקים, תשלומים וציוד משרדי
מענה טלפוני ושירות לעובדי החברה
סיוע בתחומי משאבי אנוש (משימות בסיסיות)
ליווי אישי לבעלים - כולל טיפול שוטף גם בעניינים אישיים
עבודה שוטפת עם Excel, PowerPoint ו-Canva
שלחו קו"ח בנייד.
דרישות:
בעלת ניסיון מוכח בתפקיד דומה - חובה
פרופיל בוגר, אחראי ואיכותי
ניסיון בניהול משרד על כל היבטיו
יחסי אנוש מעולים, סבלנות ויכולת הכלה
יכולת עבודה עם גורמים בכירים ובעלי אופי דומיננטי
גישה שירותית, אכפתיות ויכולת לעטוף ולתמוך בצורה אישית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
8596580
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד