דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר/ה

מתן שירות פרונטלי וטלפוני למטופלים בנושאים אדמיניסטרטיביים
טיפול כולל בנושא תורים למרפאה
קבלה אדמיניסטרטיבית של מטופלים המגיעים למרפאה והפנייתם לגורמי הטיפול השונים
סיוע למטופל בהשגת מסמכים נחוצים
תיעוד ודיווח על פעולות שבוצעו במרפאה במערכות ממוחשבות
ביצוע משימות משרדיות בהתאם לצורך ולהנחיות

סניפים פנויים:
יהוד, אריאל, רמת גן, גבעתיים - 50%, 75%, 100%
נס ציונה 100%
ראשון לציון 100%
רחובות 100%
שוהם 75% משרה / 100% משרה
אשדוד 82% משרה התניידות בין מרפאות או 75 אחוז משרה באשדוד סיטי - אפשר בניהם גם 100% משרה
יבנה 50% משרה
בת ים ארלוזרוב 50% משרה
חולון תל גיבורים 50% משרה
חולון רפאל איתן 50% משרה

יועצ/ת שירות פרונטלי עם זיקה לאסתטיקה
אם את/ה אוהב/ת אנשים, שירות וקבלת קהל - זה בדיוק בשבילך!

מה כולל התפקיד?
קבלת קהל
ניהול יומנים ותיאומי תורים
הצעת טיפולים ויוזמות מכירה ללקוחות קיימים
עבודה פרונטלית עם הרבה אינטראקציה, אנרגיה ותנועה

*עבודה במשמרות בוקר/ערב ושישי לסירוגין

מה מחכה לך אצלנו?
שכר בסיס + בונוסים מתגמלים (ללא תקרת זכוכית)
הגנת שכר לשלושה חודשים ראשונים!
סביבת עבודה אסתטית, מקצועית ונעימה
חברה יציבה עם אופק קידום אמיתי
ימי גיבוש, ערבי חברה, טיולים לחול והטבות שוות

ניסיון קודם בשירות פרונטלי - חובה
ניסיון בניהול יומנים - חובה
נכונות לעבודה במשמרות (בוקר/ערב + שישי לסירוגין)
חיבור לעולמות האסתטיקה והטיפוח - יתרון משמעותי

המיקום הוא ליד מכללת פרס ברחובות
ימים א עד ה שעות 8:00-17:00. (יש גמישות ואופציה למשרה חלקית).
דרישות התפקיד:
טיפול בכל הנושאים השוטפים של המשרד.
טיפול בהזמנות לקוחות, הצעות מחיר, ניהול דרישות לקוחות, טיפול בהזמנות לקוח, חשבונית, גביה וקבלות.
עבודה מול ספקים מקומיים, הצעת מחיר, מעקב, הזמנות, מעקב תשלום.
מעקב הזמנות רכש מול ספקי חול, אנגלית ברמה טובה.
מעקב על משלוחי יבוא, יתרון להכרות עם התחום.
טיפול וריכוז חומר הנהלת חשבונות.

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף הכולל: מענה טלפוני, ניהול יומנים, קבלת אורחים, טיפול בדוחות/מסמכים וכו'.
המשרה הינה בעמדת הקבלה של החברה.
שעות עבודה: 8:00-17:00.

שכר ותנאים טובים!

לתפקיד מעניין ומאתגר בארגון מוביל דרוש/ה מנהל /ת משרד בעל/ת ניסיון אדמיניסטרטיבי.

התפקיד כולל:
אחריות על אדמיניסטרציה שוטפת: ניהול יומנים, תיאום פגישות, טיפול בדואר וקופה קטנה.
מענה טלפוני ושירות לעובדים והנהלה.
הכנת והפקת מסמכים.
סיוע בניהול תפעול המשרד, לרבות הזמנות כיבוד, טיפול בליקויים ותיאום ספקים.
עבודה שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים.