דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה פ"ת

דרוש/ה מזכיר/ת אגף הנדסה לחברה מובילה בבני ברק

תחומי אחריות:
ניהול יומנים ותיאום פגישות של סמנכל הנדסה, מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לפעילות אגף הנדסה, הכנת חומרים לישיבות: מצגות, מסמכים, דוחות וריכוז נתונים, סיוע בהתקשרויות מול ספקים, יועצים וגורמים חיצוניים (תיאומים, מסמכים, מעקב)
אחריות על לוגיסטיקה משרדית של האגף: הזמנות, ציוד, אירוח וכיבוד לישיבות וכדומה, תמיכה אדמיניסטרטיבית בפרויקטים ייעודיים. 

תנאים:
משרה מלאה במשרדי החברה הראשיים בבני ברק
יש חניה, סיבוס, חדר כושר ועוד תנאים מעולים
נא לציין ציפיות שכר

אשטרום מגורים מגייסת מזכיר.ת אגף הנדסה

תחומי אחריות:
-  ניהול יומנים ותיאום פגישות של סמנכל הנדסה
- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לפעילות אגף הנדסה
- הכנת חומרים לישיבות: מצגות, מסמכים, דוחות וריכוז נתונים
- ארגון, תיוק וניהול מסמכים פיזיים ודיגיטליים, תוך שמירה על סדר, סודיות ונגישות
- סיוע בהתקשרויות מול ספקים, יועצים וגורמים חיצוניים (תיאומים, מסמכים, מעקב)
- אחריות על לוגיסטיקה משרדית של האגף: הזמנות, ציוד, אירוח וכיבוד לישיבות וכדומה
- תמיכה אדמיניסטרטיבית בפרויקטים ייעודיים של אגף הנדסה, לפי צורך

מיקום המשרה - מגדלי לייף, בני ברק

תפקיד מרכזי הכולל מתן שירות אדמיניסטרטיבי לצוות עורכי הדין במחלקה המסחרית, ניהול יומנים מורכבים, ניסוח מכתבים, טיפול בתיקים משפטיים ותיאום מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
התפקיד כולל הכנת חומרים לעורכי הדין, עבודה שוטפת מול צוות המחלקה, סיוע בארגון פגישות ואירועים, וכן עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת הכוללת הדפסות, כריכת הסכמים ותיוקים במערכות משפטיות.

משרה מלאה ימים א-ה 08:00-17:00
מיקום: אור יהודה

האם את/ה מחפש/ת עבודה עם משמעות? אנחנו לא רק מספקים קורת גג, אלא יוצרים בית חם ותוסס עבור הדיירים שלנו. אנחנו מחפשים פנים מחייכות וראש גדול שיצטרפו לצוות המופלא שלנו.
מה התפקיד כולל?
* ניהול עמדת מזכירות ראשית: מענה טלפוני, קבלת קהל ומתן שירות אדיב לדיירים ולבני משפחותיהם.
* אדמיניסטרציה שוטפת: ניהול יומנים, תיאום פגישות, טיפול בדואר והזמנת ציוד משרדי.
* קשר עם ספקים: עבודה מול נותני שירות וצוות התחזוקה של הבית.
* תמיכה במחלקות השונות: סיוע למחלקת הכספים, השיווק והתרבות לפי הצורך.

למה כדאי לעבוד אצלנו?
סביבת עבודה איכותית, נעימה ומשפחתית.
תחושת שליחות וסיפוק יומיומי בעבודה עם הגיל השלישי.
תנאים סוציאליים מלאים

ניהול יומנים ותיאום פגישות לסמנכל האגף,
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לאגף,
הכנת חומרים לישיבות (מצגות, דוחות ומסמכים), ניהול וארגון מסמכים,
וסיוע בעבודה מול ספקים וגורמים חיצוניים,
אחריות על לוגיסטיקה משרדית ותמיכה בפרויקטים!

לקבוצת כרמל דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה
התפקיד כולל: ניהול יומנים מורכבים, זימון ותאום פגישות, התנהלות מול גורמים בכירים פנים וחוץ ארגוניים,
מעקב אחר משימות, אירוח, הכנת נסיעות עסקיות, לווי וקבל אורחים,
ניהול משרדי של מטה החברה כולל שירותי ניקיון, עבודה מול ספקים חציוניים, טיפול ואחריות ברכש המשרדי ועוד
עבודה במשרה מלאה (קיימת גמישות בשעות)
בפתח תקווה

לחברה יציבה בפתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה לתפקיד הכולל עבודה יומיומית מול הנהלה לצד אחריות אדמיניסטרטיבית שוטפת.

התפקיד כולל ניהול ותיאום יומנים, תיאום פגישות וישיבות, טיפול בנסיעות עסקיות, עבודה מול ספקים ותמיכה בתפעול השוטף של המשרד.

מתאים למועמד/ת עם ניסיון אדמיניסטרטיבי, סדר ויכולת ניהול משימות בסביבה דינמית.

למרכז הפצה קמעונאי בפתח-תקווה, דרוש/ה מזכיר/ת סניף.
(אפשרי ניסיון מועט או ניסיון משרות צבאי)
משרה מלאה, ימים א-ה, 07:00-16:00 (קיימת גמישות בשעות העבודה).

אחריות אדמיניסטרטיבית על המשימות היום יומיות בסניף.
ניהול יומן, מענה טלפוני, טיפול בדוחות נוכחות של עובדי הסניף.
הוצאת חשבוניות, תעודות משלוח, הזמנות עבודה, הפקדת דוחות ומתן גיבוי למחלקת הנהלת החשבונות בעת הצורך.
מתן שירות ללקוחות, לספקים ולעובדי הסניף, וממשקים עם מחלקות פנים ארגוניות בחברה.