דרושים » משפטים » מזכיר /ה למשרד עורכי דין

חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות קבלניות ונדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה בכירה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
רווחה ומשאבי אנוש: ניהול רכש וציוד, ארגון ימי גיבוש, טיפול בהסכמי עובדים וקליטת עובדים חדשים.
ממשקים עסקיים: עבודה מול ספקים, חברות ביצוע, ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.

לחברה קמעונאית מובילה דרוש/ה מזכיר/ת עו"ד
במסגרת התפקיד:
-בדיקה ומעקב אחר הגשות, בקשות, כתבי טענות המוגשים לבתי משפט שונים/רשויות שונות וכד'.
-בדיקה ומעקב וסיוע בכל הקשור בתיקי הוצאה לפועל, עיקולים וערעורים בגין דוחות פיקוח.
-תמיכה וסיוע בכל הקשור בניהול וטיפול בהסבת דוחות נהגים0נתצים, קנסות חניה).
-מעקב וסיוע בכל הקשור בטיפול בנכסים- היתרי בנייה/אישורים/יועצים.
-טיפול מול משרדי עורכי דין חיצוניים בתחומים שונים ככל ונדרש.
-הקמת חברות, הכנת פרוטוקולים וכיוצ"ב

משרה מלאה- א'-ה' 8:00-16:30/9:00-17:00

משרד עורכי דין מוביל מקצועי ודינמי, עם עבודה יומיומית מול לקוחות, צוות משפטי וממשקים חיצוניים.

מה תעשה/י בתפקיד:
תנהל/י את עמדת הקבלה ותהיה/תהיי הפנים של המשרד מול לקוחות ואורחים.
תתאם/י יומנים ופגישות מורכבות לצוות המשפטי.
תענה/י לשיחות נכנסות ותנתב/י אותן לגורמים הרלוונטיים.
תספק/י תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת: תיוקים, סריקות, הדפסות וניהול מסמכים.
תעבוד/י בכפיפות ישירה למנהלת המשרד.

אשטרום מגורים מגייסת מזכיר.ת אגף הנדסה

תחומי אחריות:
-  ניהול יומנים ותיאום פגישות של סמנכל הנדסה
- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לפעילות אגף הנדסה
- הכנת חומרים לישיבות: מצגות, מסמכים, דוחות וריכוז נתונים
- ארגון, תיוק וניהול מסמכים פיזיים ודיגיטליים, תוך שמירה על סדר, סודיות ונגישות
- סיוע בהתקשרויות מול ספקים, יועצים וגורמים חיצוניים (תיאומים, מסמכים, מעקב)
- אחריות על לוגיסטיקה משרדית של האגף: הזמנות, ציוד, אירוח וכיבוד לישיבות וכדומה
- תמיכה אדמיניסטרטיבית בפרויקטים ייעודיים של אגף הנדסה, לפי צורך

מיקום המשרה - מגדלי לייף, בני ברק

תיאום פגישות מרובות משתתפים וניהול יומנים מורכבים עבור המנהלים.
אחריות על תאום חדרי ישיבות וארגון לוחות זמנים.
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לגורמים פנים וחוץ בארגון.
טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים שונים (הכנת מסמכים, ארגון פעילויות ותיאום משימות).
אחריות על תיאום מענה טלפוני ותקשורת עם ספקים ולקוחות חיצוניים.
טיפול במכתבים, דוא"ל, והכנת דוחות.

-בדיקה ומעקב אחר הגשות, בקשות, כתבי טענות המוגשים לבתי משפט שונים / רשויות שונות וכד.
-בדיקה ומעקב וסיוע בכל הקשור בתיקי הוצאה לפועל, עיקולים, וערעורים בגין דוחות פיקוח.
-תמיכה וסיוע בכל הקשור בניהול וטיפול בהסבת דוחות נהגים (נתצים, וקנסות חניה).
-מעקב וסיוע בכל הקשור בטיפול בנכסים- היתרי בניה/אישורים/יועצים.
-טיפול מול משרדי עורכי דין חיצוניים בתחומים שונים ככל ונדרש
-הקמת חברות, הכנת פרוטוקולים וכיוצ"ב

א-ה 8:00-16:30/17:00
שכר 10,000 ש"ח ברוטו.
בני ברק

למשרד עורכי דין בוטיק, דרוש/ה מנהלת משרד למשרה חלקית 9:00-14:00.
התפקיד כולל ניהול יומנים, מענה טלפוני, תיאום מועדי דיון ועדכונים, עבודה בסביבה ממוחשבת ועוד.
המשרה בימים א-ה.
מיקום המשרה במגדלי ב.ס.ר