דרושים » ייצור ותעשייה » אנליסט /ית נתוני בקרה אלקטרונית ותפעולית

השתלבות בתפקיד מטה משמעותי הכולל עבודה צמודה מול מספר מנהלי פרויקטים In-House משלב התכנון ועד הביצוע.
התפקיד מתמקד בפרויקטים רחבי היקף בתחום המשרדים ובעתיד גם בתחום המגורים, תוך מתן דגש על בניית תמונת מצב ניהולית ותקציבית.
בקרה שוטפת על התקציבים המנוהלים על ידי מנהלי הפרויקטים, מעקב אחר חוזים ובקרת התקשרויות.
ניתוח סטטוס הפרויקטים בזמן אמת, זיהוי פערים, חריגות וסיכונים, והתראה מוקדמת על סטיות מיעדי הפרויקט.
הכנת דוחות בקרה רבעוניים, הצגת מסקנות והמלצות אופרטיביות לקבלת החלטות שוטפות.
אחריות על איכות והזנת הנתונים במערכות התקציב, ה- ERP וה- BI, ושימוש בתוכנות ייעודיות לניהול פרויקטים.
שותפות פעילה בסטנדרטיזציה ארגונית ושיפור תהליכי עבודה.
התפקיד הינו תפקיד מטה (הגעה לשטח מתבצעת מעת לעת לצורך היכרות עם הפרויקטים).
דיווח למנהלת בקרה.
משרה מלאה בת"א ובסמיכות לרכבת (ללא מודל עבודה היברידי).

לארגון גדול ומוביל במרכז הארץ דרוש.ה IT Project Portfolio Manager לתפקיד הכולל אחריות על תכנון ובניית תכנית העבודה השנתית של חטיבת ה-IT, תוך חיבור בין האסטרטגיה הארגונית לצרכים העסקיים, ניהול ובקרה של פורטפוליו הפרויקטים בחטיבת ה-IT, כולל זיהוי פרויקטים קריטיים, עדיפויות עסקיות, ותיאום בין יחידות פונקציונליות, תכנון וניתוח פיננסי של הפרויקטים, לרבות תקצוב, ניהול סיכונים, הקצאת משאבים ומעקב אחר חריגות, פיתוח, הטמעה וניהול שלמתודולוגיות, KPIs ושגרות לבקרה על ביצועי הפורטפוליו והפרויקטים להנהלה, תוך הגדרת מדדים בולטים לבקרת איכות וביצועים, בקרה על הפרויקטים לאורך מחזור חייהם, להבטחת עמידה בסטנדרטים מקצועיים, תקציביים ולוחות זמנים.

* אחריות למעקב ובקרה אחר פרויקטים - זיהוי חסמים, ניהול משאבים ולוחות זמנים
* עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים וחיצוניים
* ניהול תקציבים, חשבונות ותשלומים
* הכנת דוחות, מצגות וניתוחים תפעוליים
* ליווי תהליכים, שיפור שיטות עבודה והטמעת נהלים
* ניהול ותיאום פעילויות אחזקה (מונעת ושוטפת)
* בקרה על עמידה ביעדים, תקציב ולוחות זמנים
* סיוע בניהול סיכונים ומתן פתרונות תפעוליים
* עבודה מרובת משימות ותעדופים בסביבה דינמית

לחברה פרויקטאלית מובילה באזור המרכז דרוש/ה PMO לתפקיד הכולל ניהול תפעולי ובקרה תקציבית.
תחומי אחריות:
- בנייה וניהול של תוכנית עבודה שנתית.
- מעקב ובקרה שוטפים אחר תכנון מול ביצוע בפרויקטים.
- הכנת דוחות רווח והפסד תפעוליים ברמה חודשית וליווי תהליכי סגירת שנה.
- פיקוח על תהליכי חיוב לקוחות, הפקת חשבוניות ומעקב אחר גבייה.
- ניהול ומעקב אחר צבר ההזמנות של החברה.
- ייזום, פיתוח והטמעת תהליכי עבודה לשיפור היעילות הארגונית ברמת כלל הפרויקטים.
- עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים רבים, ביניהם מנהלי תחומים, מנהלי פרויקטים ומנהל הכספים.
היקף המשרה: משרה מלאה
כפיפות: מנכ"ל החברה

ממשקי עבודה עם חברי הנהלה, מנהלי פרויקטים, קבלני משנה, מחלקות רכש ושרות.

HANDS ON משרה המשלבת ניהול עם ביצוע
פתיחת כל חוזי הפרויקטים + חוזי השרות במערכת
אחריות על הוצאת חיובים ללקוחות)חיובים + גביה(
אישור תשלומים לקבלנים על ביצוע עבודתם.
אחריות על ל מערך הגביה מהלקוחות + קבלת הכספים והפקדתם
הפקת כל הדוחות הרלוונטיים בכל סוף חודש
משרה מלאה + שעות נוספות כשנדרש

בנייה ומעקב אחר לוחות זמנים לפרויקטים באמצעות priority
מעקב אחר ביצוע משימות מול צוותי הפרויקט.
הכנת ומעקב אחר חשבונות למזמין, קבלנים וספקים.
הכנת דוחות שבועיים על התקדמות הפרויקט ודיווח להנהלת הפרויקט.
מעקב אחר רווחיות הפרויקט מול כתב כמויות.

הכנת תיקי מתקן וניהול תיעוד הפרויקט.
הכנת מכתבים והתנהלות שוטפת מול מזמין העבודה וקבלנים.

דרוש/ה מנהל /ת פרויקטים לתחום הנכסים לחברה יזמית בינ"ל מובילה, העוסקת בייזום, פיתוח, הקמה והפעלה של מתקנים לייצור חשמל באנרגיות מתחדשות
מדובר בתפקיד מרתק שמשלב את עולם ניהול הפרויקטים עם התחום המסחרי:
- אחריות לריכוז כל ההיבטים התפעוליים של מתקני אנרגיה מתחדשת גדולים, בדגש על פרויקטים סולאריים ואגירה
- עריכת מעקב ובקרה שוטפים על עבודות התחזוקה והתפעול בפרויקט אל מול התחייבויות חוזיות של הקבלן המבצע, לוחות זמנים, תקציב, איכות ועוד
- תפעול ההתקשרויות השוטפות עם חברות הקבלן, והיועצים: תוך עיסוק נרחב בבקרת הסכמים, הפעלת סעיפי אחריות וכיוצב'
- עדכון, תיעוד ובקרה של כל מסמכי הפרויקט: הסכמי תחזוקה, רשיונות, הסכמי רכש, והסכמי קבלן
- תכנון ותיאום בין מגוון ממשקים פנימיים וחיצוניים, תוך קידום פתרון סוגיות חוזיות, רגולטוריות ומסחריות בהתאם לצורך
- ניהול וייזום פיילוטים חוצי חברה

ניהול, בקרה ותכלול של פורטפוליו הפרויקטים והיוזמות הטכנולוגיות תוך הבטחת עמידה ביעדים תקציביים ולוחות זמנים, סטנדרטיזציה של שיטות עבודה, ושקיפות ניהולית להנהלת החטיבה והארגון.
מעקב אחר סטטוס, אבני דרך, תלויות וסיכונים.
מעקב ובקרה אחר משימות פרויקטים ומשימות הנהלת החטיבה.
ניהול סיכונים טכנולוגיים.
עבודה מול ממשקים פנים חטיבתי ומחוץ לחטיבה.

ניהול ומעקב אחר תקציבי המחלקה ודוחות שוטפים ותקופתיים. אחריות על רכש ומלאי: הכנת דרישות רכש, בדיקת חשבוניות, חלוקת ציוד ומעקב אחר הגעת מוצרים. ניהול קשר עם ספקים, טיפול בתקלות ואישור חשבוניות. התקשרות ומעקב אחר חברות ניקיון ושמירה. ריכוז מערכות ולוגיסטיקה במחלקה: תיאום ביצוע, מעקב אחר ביקורות, אישורים ודוחות תקופתיים.

חברה מובילה בתחום הייצור המדויק לתעשיות מתקדמות (כולל מכשור רפואי) מגייסת מבקר/ת איכות ( QC ) למחלקת הבטחת האיכות.

מה בתפקיד?
בקרה על איכות תהליכי ייצור, חומרי גלם ומוצרים
ביצוע ביקורת קבלה לחומרים ורכיבים בהתאם לתקנים (ISO 13485)
ביצוע ביקורת סופית לפני משלוח ללקוח
קריאת שרטוטים, מפרטים ותוכניות בדיקה
ביצוע מדידות מדויקות ובדיקות ויזואליות
איסוף נתוני איכות, תיעוד ודיווח על אי התאמות
פתיחה וטיפול ב-MRB במערכת Priority
ביצוע מבדקים פנימיים, קביעת פעולות מתקנות ובדיקת אפקטיביות
עבודה שוטפת מול מחלקות הנדסה והבטחת איכות