דרושים » כספים וכלכלה » Senior Payroll Specialist with Advanced Analystics

התפקיד כולל אחריות מלאה על תהליך השכר, עבודה שוטפת מול מחלקת הכספים ומשאבי אנוש, עמידה ברגולציות ותקנות, וליווי תהליכי ביקורת.
אחריות על הכנת שכר חודשית לעובדי החברה, כולל קליטה, שינויים וסיום העסקה
הפקת דוחות שכר ודוחות נלווים (למנכל, כספים, הנהלה וכו)
טיפול בדיני עבודה, שעות נוספות, ימי מחלה, הבראה וחופשות
עבודה מול רשויות (מס הכנסה, ביטוח לאומי, מס בריאות, קופות גמל וכו)
ניהול מקצועי ואישי של צוות חשבי השכר, כולל חניכה, הדרכה ופיתוח.
בקרת שכר - ווידוא תקינות חישובי שכר, הטמעת שיטות עבודה יעילות ושמירה על תאימות לרגולציה.
שיפור וייעול תהליכים - פיתוח תהליכי עבודה חדשניים, התאמת מערכות ממוחשבות ושיפור שירותי המחלקה.
ייעוץ מקצועי בתחום השכר לעובדים ולמנהלים.

חישוב והפקת שכר חודשי לעובדים (שכר בסיס, שעות נוספות, בונוסים, עמלות, החזרי הוצאות וכו').
טיפול בהפרשות סוציאליות (פנסיה, קרנות השתלמות, ביטוח לאומי, מס הכנסה).
קליטת עובדים חדשים והגדרת נתוני שכר במערכת.
טיפול בסיומי העסקה (פדיון חופשה, פיצויים, טופס 161, גמר חשבון).
ניהול נוכחות ושעות עבודה, לרבות טיפול בדוחות נוכחות.
מתן מענה לפניות עובדים בנושאי שכר, תנאים סוציאליים וזכויות עובדים.
עבודה מול רשויות (מס הכנסה, ביטוח לאומי, חברות ביטוח וקרנות).
הפקת דוחות שכר להנהלה ולגורמים פיננסיים.
עדכון שוטף בהתאם לשינויים בחקיקה ובדיני עבודה.
שמירה על סודיות מידע שכר ונתונים אישיים.

לחברה יבואנית גדולה ומובילה בתחום הקימעונאי מאזור השפלה דרוש/ה חשב/ת שכר.
התפקיד כולל:
הפקת שכר חודשית מלאה לעובדים (שעתי/חודשי), כולל ביצוע בקרות ובדיקות איכות.
ניהול וקליטת נתוני נוכחות, היעדרויות, שעות נוספות, הטבות ושינויים בשכר.
עבודה שוטפת במערכת חילן כולל הפקת דוחות, פתיחת עובדים, עדכון פרמטרים וניהול תיקי שכר.
טיפול בסוגיות מורכבות של שכר: הפרשות לפנסיה וגמל, קופות גמל, קרנות השתלמות, פיצויים, הבראה, נסיעות ועוד.
אחריות על דיווחים חודשיים ורבעוניים למוסדות: מס הכנסה, ביטוח לאומי, פנסיה והטבות.
מענה מקצועי לעובדים ולמנהלים בנושאי שכר, הסכמים, דיני עבודה וזכויות עובדים.

למוסד רפואי גדול ומוכר דרוש/ה חשב/ת שכר - בבני ברק
משרה מלאה - א-ה

ניהול וטיפול בכלל היבטי השכר
ביצוע חישוב שכר לעובדי החברה
בקרת משכורות חודשיות לעובדים בהתאם לחוקי העבודה
בקרות על חישוב ניכויי חובה (מס הכנסה, ביטוח לאומי, פנסיה, קה"ש וכו') וניכויי רשות
בקרות בהפרשות סוציאליות ודיווח לגופים חיצוניים
בקרות על קליטת עובדים חדשים במערכת השכר ועדכון שוטף של פרטי עובדים
אחריות על הזנת נתונים, טיפול בדוחות והפקת תלושי שכר
טיפול בסיומי העסקה
בקרות על דוחות חודשיים ושנתיים לרשויות (כולל טפסי 101, 102, 106)
טיפול בכל הקשור ל: ביטוח לאומי, חברות ביטוח תוכנת השכר ועוד

לארגון גדול במרכז דרוש/ה חשב/ת שכר
אחריות מלאה על ניהול מחזור חיי השכר בארגון, מתחילתו ועד סופו. התפקיד כולל ניהול שוטף של שכר, נוכחות, תפעול פנסיוני ומתן שירות מקצועי לעובדים ומנהלים, היכרות וניסיון במערכות "חילן" ו "חילנט "

ניהול ובקרת שכר
הכנת שכר לכ - 450 עובדים
טיפול שוטף בשכר: עדכוני הטבות מס, הזנת תמריצים, הלוואות ונתונים משתנים.
בקרות שכר: ביצוע בקרות שכר חודשיות.
דיווחים שנתיים ותקופתיים: הפקת דוחות חודשיים ושנתיים, טיפול בטפסי 101 דיגיטליים, 102 (ביטוח לאומי), 106 ו-126.
הגדרה והפקת דוחות תומכים ממערכת "אופק" בחילן, תיוק ממוחשב ב"תיקים 2000" ודיווח שכר לעובדי כוח אדם.

ניהול נוכחות ותפעול שוטף:
אחריות כוללת על תחום הנוכחות: ניהול, מעקב ובקרה מול עובדים ומנהלים, כולל הפקת דוחות חריגים.
קליטה וסיום העסקה: טיפול מלא בתהליך הקליטה (הקמת תיק עובד בחילן) וסיומי עבודה (הכנת טפסי 161, חישובי גמר חשבון והשלמת פיצויים).
אירועי מחזור חיים: טיפול בתאונות עבודה, חופשות ליד

מחלקת השכר של שירותי מיקור חוץ המובילה של BDO ממשיכה להתרחב ומחפשת חשב/ת שכר מקצועי/ת, רציני/ת ובעל/ת ניסיון מוכח, לעבודה מאתגרת, דינמית ובסטנדרטים מקצועים גבוהים.
אם את/ה אוהב/ת עבודה מדויקת, שירותית, עם אחריות אמיתית וחיבור עמוק לעולמות דיני העבודה והשכר - מחכים לך אצלנו.

התפקיד כולל אחריות מלאה על מחזור השכר מקצה לקצה עבור מגוון עובדים ולקוחות: הכנת תלושי שכר, קליטת נתוני נוכחות, טיפול בקליטות וסיומי העסקה, גמר חשבון, פיצויים וטפסים רגולטוריים. בנוסף, טיפול באירועי שכר שוטפים, ממשקי פנסיה וביטוח ותקשורת מול עובדים, מנהלים וגורמי HR וכספים.
ביצוע בקרות עומק על נתוני השכר והנוכחות, עבודה מול ממשקים מרובים והבטחת דיוק ועמידה בנהלים ובסטנדרטים מקצועיים גבוהים.

אחריות כוללת על תחום השכר בחברה, תוך עבודה שוטפת בצוות הנהלת החשבונות ובכפיפות למנהל הכספים. התפקיד כולל טיפול מקצה לקצה בהכנת שכר לעובדים ולפרילנסרים, בקרה שוטפת על דיווחי נוכחות, עבודה מול רשויות וגורמים פנסיוניים, והבטחת דיוק, סדר ועמידה בלוחות זמנים.
מדובר בתפקיד משמעותי בארגון תפעולי, הדורש יכולת עבודה מדויקת, אחריות גבוהה, שליטה במערכות ממוחשבות ויכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקים.

התפקיד כולל ניהול כולל והובלה מקצועית של תחומי השכר, הפנסיה והביטוחים עבור כלל עובדי המכון (כ- 4000 עובדים וסטודנטים), לרבות אחריות על גיבוש והטמעת מדיניות, עמידה בהסכמי שכר, רגולציה ודין. ניהול ראשי התחומים והצוותים הכפופים. והבטחת איכות, תקינות ושירותיות של התהליכים. התפקיד הינו בכפיפות לראש אגף משאבי אנוש
תחומי אחריות מרכזיים:
גיבוש מדיניות מקצועית בתחומי השכר, הפנסיה והביטוחים והטמעתה בכלל המכון.
גיבוש תכניות עבודה שנתיות, הובלת פרויקטים ותעדוף משאבים לצורך מימוש יעדי הענף.
זיהוי מגמות, איסוף וניתוח מידע, הצפת פערים והובלת תהליכי שינוי ושיפור מתמיד.
מתן מענה מקצועי מיטבי וגיבוש פתרונות אופרטיביים מותאמים לצורכי המכון.
ניהול כולל של הענף, לרבות הנחיה, חניכה ובקרה מקצועית של ראש תחום שכר וראש תחום פנסיה וביטוחים, וניהול צוותי הענף.
אחריות כוללת על תקינות תשלומי השכר, הפנסיה והביטוחים בהתאם להסכמים ולרגולציה.
ייצוג הענף והאגף מול גורמי חוץ מקצועיים

למרכז הרפואי ת"א (איכילוב) דרוש.ה חשב.ת שכר
לצוות השכר דרוש.ה חשב.ת שכר לניהול, תיאום וביצוע פעילויות השכר בארגון.
תוך הבטחת דיוק, עמידה בתקנים רגולטוריים ונתינת שירות מקצועי וממוקד לעובדים ולמנהלים.
כפיפות למנהל.ת השכר באגף משאבי אנוש של המרכז הרפואי ת"א (איכילוב).

תחומי אחריות עיקריים:
הכנת דוחות שכר, הטבות ותשלומים לעובדים בהתאם לחוק, הסכמים ציבוריים ונהלי משרד הבריאות והמרכז הרפואי.
טיפול שוטף במידע על עובדים: תוספות שכר פרמיות מילואים ועוד
ניתוח ועיבוד נתונים פיננסיים ותיאום עם אגף משאבי אנוש וכספים
תיאום מול הרשויות הרלוונטיות ודיווח מסודר ומדויק.
מתן תמיכה והכוונה לעובדים ולמנהלים בנושא שכר ותנאים סוציאליים.
שמירה על סודיות מידע אישי ופיננסי של העובדים.