דרושים » כספים וכלכלה » ראש.ת ענף שכר, פנסיה וביטוחים באגף משאבי אנוש במכון ויצמן למדע

לארגון גדול במרכז דרוש/ה חשב/ת שכר
אחריות מלאה על ניהול מחזור חיי השכר בארגון, מתחילתו ועד סופו. התפקיד כולל ניהול שוטף של שכר, נוכחות, תפעול פנסיוני ומתן שירות מקצועי לעובדים ומנהלים, היכרות וניסיון במערכות "חילן" ו "חילנט "

ניהול ובקרת שכר
הכנת שכר לכ - 450 עובדים
טיפול שוטף בשכר: עדכוני הטבות מס, הזנת תמריצים, הלוואות ונתונים משתנים.
בקרות שכר: ביצוע בקרות שכר חודשיות.
דיווחים שנתיים ותקופתיים: הפקת דוחות חודשיים ושנתיים, טיפול בטפסי 101 דיגיטליים, 102 (ביטוח לאומי), 106 ו-126.
הגדרה והפקת דוחות תומכים ממערכת "אופק" בחילן, תיוק ממוחשב ב"תיקים 2000" ודיווח שכר לעובדי כוח אדם.

ניהול נוכחות ותפעול שוטף:
אחריות כוללת על תחום הנוכחות: ניהול, מעקב ובקרה מול עובדים ומנהלים, כולל הפקת דוחות חריגים.
קליטה וסיום העסקה: טיפול מלא בתהליך הקליטה (הקמת תיק עובד בחילן) וסיומי עבודה (הכנת טפסי 161, חישובי גמר חשבון והשלמת פיצויים).
אירועי מחזור חיים: טיפול בתאונות עבודה, חופשות ליד

אחריות כוללת על תחום השכר בחברה, תוך עבודה שוטפת בצוות הנהלת החשבונות ובכפיפות למנהל הכספים. התפקיד כולל טיפול מקצה לקצה בהכנת שכר לעובדים ולפרילנסרים, בקרה שוטפת על דיווחי נוכחות, עבודה מול רשויות וגורמים פנסיוניים, והבטחת דיוק, סדר ועמידה בלוחות זמנים.
מדובר בתפקיד משמעותי בארגון תפעולי, הדורש יכולת עבודה מדויקת, אחריות גבוהה, שליטה במערכות ממוחשבות ויכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקים.

אחריות על תחום הנוכחות, הכוללת בין היתר:
o מחשוב ושיפור תהליכים במערכת הנוכחות
o ביצוע בקרת נוכחות, מעקב והפקת דו"חות שוטפים
o אחריות על בקרת שכר
o שימור ותחזוקת מאגר ידע, הזנת נתונים ונהלים
o ביצוע הדרכות נוכחות לעובדי ומנהלי המכון
o הובלת פרויקטים נקודתיים ורוחביים, בהתאם לצורך
o עבודה מול ממשקים רבים בתוך המכון

- אחריות מלאה על ניהול מחזורי השכר בארגון, כולל חישוב שכר והפרשות סוציאליות.
- עבודה שוטפת מול רשויות וגורמים חיצוניים כגון ביטוח לאומי, מס הכנסה, קופות גמל וקרנות פנסיה.
- הכנת דוחות שכר, ניתוח עלויות והפקת תובנות ניהוליות לצורך קבלת החלטות.
- פיתוח, הטמעה וביצוע של בקרות שכר לשמירה על דיוק ועמידה בנהלים.
- ייזום ושיפור תהליכי עבודה, כולל אוטומציה וייעול תהליכים בתחום השכר.
- עבודה שוטפת ושיתוף פעולה עם מחלקות משאבי אנוש, כספים ומנהלים בארגון.

תפקיד ראשוני בעולם השכר והנהלת חשבונות!
לתפקיד משמעותי הכולל עבודה שוטפת מול עובדים, מנהלים ומחלקת השכר, דרוש/ה מתאמ/ת שכר אחראי/ת ומדויק/ת!
מה בתפקיד?
- טיפול והכנה של נתוני שכר
- איסוף ועיבוד נתונים, הזנת שינויים ושעות נוספות
- מעקב ובקרה אחר דוחות נוכחות
- קליטה וסיום העסקת עובדים כולל טפסי 101 ו-161
- מתן מענה לעובדים בנושאי תלושי שכר ושימועים
- הזנת נתונים במערכות שכר ותיוק מסמכים

תנאים מעולים!
- שכר 8500K
- ללא ניסיון
- משרה מלאה א-ה
- אופציות קידום

לעמותת מטב המתמחה בשירותי טיפול ורווחה דרושים/ות חשבי/ות שכר.
היקף משרה: 100%
מיקום: כרמיאל, רחובות
הגדרת תפקיד:
אחריות על הכנת שכר לכ-1,500 עובדים.
ביצוע הקמת עובדים במערכת השכר, עדכונים שוטפים, טפסים לביטוח לאומי, ביצוע גמרי חשבון והכנת טפסי 161.
מתן מענה וסיוע טלפוני ופרונטלי למנהלים ולעובדים בסניפים בנושאי שכר ונוכחות.
פיקוח והדרכה על נוהלי הארגון הקשורים להעסקת עובדים וניהול תקין.
**הגעה בין פעם בחודש לסניפים שבהם מטפלת כחשבת שכר**.

הכנת שכר חודשי לעובדי החברה מקצה לקצה
טיפול בדיווחים לרשויות, קליטת עובדים חדשים והקמתם במערכת שכר, טיפול בסיומי העסקה, גמר חשבון ופיצוים.
מתן מענה שוטף לעובדי החברה בנושאי שכר וזכויות.
עבודה מול גורמים חיצוניים, בקרה על נוכחות, שעות עבודה, חופשות והיעדרויות.
משרה מלאה 8:30-17:00