למטה הארגוני של חברה מובילה ויציבה נפתח תפקיד בליבת ההנהלה - ואנו מגייסים מזכירה מנוסה לניהול יומנים מורכבים, לעבודה צמודה לדרג הבכיר ביותר בסביבה יוקרתית ומדויקת.
התפקיד כולל ניהול יומנים דינאמיים של הנהלה בכירה, תיאום פגישות מרובות משתתפים, עבודה שוטפת מול גורמים בכירים, תיאום אנשי מקצוע וניהול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
בנוסף, אחריות על תיאום טיסות לחול, ליווי משימות שוטפות ומתן מענה טלפוני איכותי, תוך שמירה על סדר, דיסקרטיות ויכולת תיעדוף גבוהה בסביבה מרובת משימות.
מדובר בתפקיד למועמדת עם ניסיון מוכח בניהול יומנים מורכבים, נוכחות מקצועית ויכולת עבודה עצמאית, המחפשת להשתלב בתפקיד מרכזי ומשמעותי עם חשיפה ישירה להנהלה בכירה.
היקף משרה: משרה מלאה 08:00-16:00
תנאים: קרנות, ביטוחים פרטיים, חדר אוכל מסודר, חניה מסודרת, מתנות לימי הולדת וחגים, ערבי צוות, נופשים בארץ, דיוני שכר תקופתיים, ימי מחלה מהיום הראשון, אופציות קידום והתפתחות מקצועית ועוד.
דרישות:
נסיון קודם כמנהלת משרד או מזכירה אבל חשוב - נסיון בניהול יומנים! אין גמישות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.