ניהול יומנים מורכבים ודינמיים עבור הנהלה בכירה (כ80% מהתפקיד)
תיאום פגישות מרובות משתתפים ועבודה מול ממשקים רבים
אדמיניסטרציה שוטפת: ספקים, חשבוניות, תיאום חדרי ישיבות
סיוע בארגון פגישות ואירוח (כיבוד, חומרים, לוגיסטיקה)
עבודה שוטפת מול גורמים פנים וחוץ?ארגוניים
מרכז עזריאלי תל אביב (צמוד לתחנת ת"א השלום)
8:00-17:00

ניהול אדמיניסטרטיבי ואישי מקיף של לשכת היו"ר והמנכ"ל
תיאום וניהול יומנים מורכבים ורבי משתתפים
ארגון ישיבות, הזמנת כיבוד ושתייה וניהול חדרי ישיבות
מענה טלפוני והתכתבויות שוטפות בעברית ובאנגלית מול גורמים בכירים בארץ ובחו"ל
טיפול בהזמנות רכש, ציוד משרדי ועבודה מול ספקים
ניהול לו"ז אישי, תרומות, תשלומים וקופה קטנה
תיאום נסיעות לחו"ל וטיפול במשלחות ובאורחים מחו"ל

התפקיד כולל
ניהול יומן מורכב של ההנהלה הבכירה ותיאום פגישות מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
סיוע במעקב אחר משימות, החלטות וישיבות הנהלה
הכנה וריכוז חומרים לישיבות, כולל מצגות וסיכומים
ניהול דואר, הזמנות רכש ותמיכה באירוח אורחי החברה
תמיכה בארגון פעילויות רווחה ואירועי חברה
הובלת משימות ופרויקטים רוחביים לפי צרכי הארגון

משרה מלאה א-ה 08:00-17:00
תנאים מעולים!!
עובד.ת החברה מהיום הראשון
ארוחות מסובסדות
יש מערך הסעות ממודיעין, רחובות, פתח תקווה, לוד, רמלה, ראשון לציון

למשרד ייעוץ כלכלי בבורסה ברמת גן, דרושה מנהל.ת אדמיניסטרציה אחראי.ת, שירותי.ת ומסודר.ת, לתפקיד מרכזי ודינמי.
מה כולל התפקיד?
ניהול מספר יומנים של שותפים בכירים.
תיאום פגישות מרובות משתתפים.
קבלת קהל ומתן מענה שוטף לעובדי המשרד.
אחריות על תפעול שוטף של המשרד והזמנת ציוד.
תמיכה בפעילויות משאבי אנוש: רווחת עובדים, סיוע בתהליכי גיוס וקליטה, אדמיניסטרציה שוטפת לפי צורך.

דרוש/ה מזכיר/ה לחברת נדל"ן מובילה בת"א - קו רכבת, תנאים מעולים!!

תיאור המשרה: 
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
      הכנת מסמכים, מצגות, דוחות וחומרים אדמיניסטרטיביים שונים בהתאם לצרכי ההנהלה.
      אחריות על תיאום נסיעות, אירועים וישיבות - לרבות לוגיסטיקה, הזמנות, חומרים ומעקב אחר ביצוע.
      אחריות על רכש משרדי, ספקים, הזמנות ושמירה על תקציב מחלקתי.

היקף המשרה: 
ימי עבודה א'-ה'  08:30 - 17:00 (לעיתים נדרש להישאר שעות מרובות)
נא לציין ציפיות שכר
תנאים מעולים למתאימים -משכורת 13, ימי מחלה מהיום הראשון, קרן השתלמות מהיום הראשון, אש"ל 800 ש"ח 
תחילת עבודה מיידית.

חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות קבלניות ונדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה בכירה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
רווחה ומשאבי אנוש: ניהול רכש וציוד, ארגון ימי גיבוש, טיפול בהסכמי עובדים וקליטת עובדים חדשים.
ממשקים עסקיים: עבודה מול ספקים, חברות ביצוע, ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.

לקבוצת כרמל דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה
התפקיד כולל: ניהול יומנים מורכבים, זימון ותאום פגישות, התנהלות מול גורמים בכירים פנים וחוץ ארגוניים,
מעקב אחר משימות, אירוח, הכנת נסיעות עסקיות, לווי וקבל אורחים,
ניהול משרדי של מטה החברה כולל שירותי ניקיון, עבודה מול ספקים חציוניים, טיפול ואחריות ברכש המשרדי ועוד
עבודה במשרה מלאה (קיימת גמישות בשעות)
בפתח תקווה