דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה עובד /ת למחלקת שכר בירושלים

מחלקת טכנולוגיה וגלובל המובילה של BDO מחפשת אחר רכז.ת בק אופיס לשכר ונוכחות שיצטרף לצוות מחלקת השכר במיקור חוץ המוביל שלנו ויתן מענה בתחומי שכר ונוכחות ללקוחות,ריכוז ובקרה של נתוני שכר, תקשורת שוטפת עם אנשי משאבי אנוש ומנהלי הכספים בצד הלקוח, ומתן מענה אדמינסטרטיבי לחשבי השכר. התפקיד כולל אחריות מלאה על סנכרון המידע בין כלל הגורמים, שמירה על איכות ובקרת נתונים, ועמידה בלוחות זמנים מוקפדים.
איך יראה יומך?
ריכוז, אימות ובקרה של נתוני שכר ונוכחות.
ניהול תהליך העברת הנתונים בין הלקוח לבין צוותי השכר של BDO
עבודה שוטפת מול אנשי משאבי אנוש ומנהלי הכספים בצד הלקוח ומתן שירות מקצועי.
תעדוף משימות ועמידה בלוחות זמנים קצרים.
תיאום ותקשורת עם חשבי השכר בארגון לפי הצורך.
הבטחת תקינות, שלמות ודיוק המידע תוך ירידה לפרטים.

מתן מענה פרונטלי וטלפוני לסטודנטים בנושא מצב חשבון, חיובים, גבייה והסדרת תשלומים..
טיפול בבקשות סטודנטים, לרבות פריסות תשלומים, קליטת מלגות, עדכוני סטטוס וכדומה.
איסוף יומי ואחריות על תשלומים במזומן/צ'קים/אשראי וביצוע בקרה מול נתוני התשלומים במערכות המידע.
צילום, סריקה ותיוק של חשבוניות ומסמכים באופן מסודר.
מעקב אחר יתרות חייבים וביצוע פעולות גבייה תוך תיאום ועדכון הגורמים הרלוונטיים במכללה.
טיפול בזיכויים והחזרים של שכר לימוד לסטודנטים.
טיפול שוטף מול משרד הביטחון, קרן לחיילים משוחררים ומשרד הקליטה.
קבלת קהל

דרוש/ה חשב/ת שכר מנוסה להצטרפות לצוות מקצועי ודינמי.
בתפקיד זה תהיה לך הזדמנות להוביל ולהשפיע על תהליכי השכר בארגון מתקדם ומתפתח.

כחשב/ת שכר, תהיה אחראי/ת על ניהול מערך השכר והתשלומים לעובדים, תוך הקפדה על דיוק ועמידה בלוחות זמנים. תעבוד/י מול מערכות שכר מתקדמות ותבצע/י חישובי שכר מורכבים, כולל הפרשות סוציאליות, מיסים ותשלומים נוספים.

בנוסף, תספק/י מענה מקצועי לשאלות עובדים בנושאי שכר,
תכין/י דוחות תקופתיים להנהלה ולרשויות, ותשתתף/י בפרויקטים לשיפור תהליכי עבודה ומערכות השכר.

זוהי הזדמנות מצוינת למועמד/ת בעל/ת ראייה אנליטית,
יכולת עבודה בצוות ותשוקה לתחום השכר להתפתח ולהתקדם בסביבת עבודה מאתגרת ומתגמלת.

העבודה במשרה מלאה, נכונות לשעות נוספות.

לבנק מוביל בירושלים דרוש/ה רכז/ת גבייה

תיאור התפקיד (תחומי אחריות):
ריכוז, מעקב וטיפול בתיקי גביה בחובות בעייתיים  
ביצוע הסדרים וניהול מו"מ עם לווים בפיגור המתנהלים בהליך משפטי
טיפול בדוחות וניהול מעקבים שוטפים
עבודה עם גורמי אכיפה ומערכות 
טיפול במסמכים משפטיים מורכבים 
ביצוע בקרות  

ימי א-ה בין השעות 8:00-16:00
פעם בשבוע עד השעה 18:00
יש אפשרות לגמישות קלה בשעות במידת הצורך
יש לציין ציפיות שכר

לרשות הטבע והגנים – חטיבת קהל וקהילה
דרוש/ה עובד/ת למועדון מטמון – תחום וועדים
שעות העבודה: ימים א'–ה', בין השעות 08:00–16:00 (נדרשת זמינות מלאה בשעות אלו)
היקף המשרה: 40% משרה
 
ההעסקה בהיקף 40% משרה, אך העבודה מתקיימת באופן שוטף במהלך כל ימי השבוע ובשעות הפעילות המלאות של המשרד ימים א' – ה' שעות 08:00 – 16:00  .
הצטרפו לצוות מועדון מטמון – סביבת עבודה נעימה, מקצועית ומעניינת.
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם בעבודה על מחשב – יתרון
שליטה טובה ב-Excel
שליטה מלאה בסביבה ממוחשבת
ידע בתחומי הרשות – טבע, מורשת וידיעת הארץ – יתרון

הפקה והגשת חשבוניות עסקה מול משרדי ממשלה בפורטלים השונים והמשך טיפול עד קבלת התשלום מכלל המשרדים.
עבודה מלאה במערכת פריוריטי

למרפאה מובילה של כללית סמייל בביג בית שמש דרוש/ה פקיד/ת קבלה - עבודה במשמרות בוקר וערב

במסגרת התפקיד:
קבלת קהל, מתן מענה טלפוני ופרונטלי, טיפול בגבייה, אדמיניסטרציה שוטפת, ניהול יומני רופאים, זימון תורים ועוד.

ומה אנחנו מציעים לכם?
- עובד/ת חברה מהיום הראשון
- תנאים מעולים: הסכם קיבוצי, קרן השתלמות, אפשרויות קידום.
- חברה שהיא בית ומקום להתפתח בו לטווח הארוך.
- עבודה גמישה במשמרות.

*המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד*

לעמותת לביא-העמותה העירונית לפיתוח החינוך בירושלים, דרוש/ה מנהל /ת אגף שכר לתפקיד המשלב: גיבוש, התווייה וביצוע מדיניות העמותה בתחום השכר, ניהול צוות של עובדים, אחריות מלאה על הכנת השכר לכלל עובדי העמותה, לרבות עובדים בשכר מדורג, שכר חודשי ושכר שעתי. פיקוח ובקרה על חישובי שכר, ניכויים, הפרשות סוציאליות, דיווחים לרשויות, קליטות ועדכונים שוטפים, הפקת תלושי שכר בהתאם לחוק ולהסכמים החלים, הפרשות ותשלומים, בקרה שוטפת על דיווחים והתאמות מול גופים מוסדיים ורשויות, ניהול ותכלול ממשקי עבודה מול עובדים, מתן מענה מקצועי לפניות עובדים בנושאי שכר, זכויות, חישובים ותשלומים, אחריות על ביצוע תהליכי גמר חשבון לעובדים מסיימים, הכנה וחתימה על טופס 161 בהתאם לדרישות הדין, ליווי מקצועי של התהליך מול העובד והגופים המוסדיים, קיום שגרות ניהול שוטפות, לרבות פגישות עבודה קבועות עם חשבות השכר ומנהלת תחום השכר, הובלת תהליכי בקרה, שיפור וייעול תהליכי עבודה באגף, חניכה ופיתוח עובדים בתחום השכר

לחברה יציבה ומתפתחת דרוש/ה מנהלת חשבונות לניהול תחום חשבות השכר השכר ומשאבי האנוש, בתפקיד מרכזי הכולל עבודה שוטפת מול עובדי החברה והנהלתה.
תחומי אחריות:
? הכנת שכר לעובדי החברה
? טיפול כולל בנושאי משאבי אנוש ורווחת העובד
? קליטת עובדים וסיומי העסקה
? טיפול בדוחות נוכחות, זכויות סוציאליות ובקרות שכר
? מתן מענה שירותי לעובדי החברה