דרושים » מכירות » איש תפעול ניהול הזמנות ואספקה ללקוחות

אחריות מלאה על תכנון ונראות בנקודות המכירה
בנייה ותכנון פלנוגרמות
טיפול במגוון ותמהיל מוצרים
הפקת דוחות
יישום אסטרטגיית סחר ברשת

* מעקב ובקרה אחר הזמנות פתוחות מעקב אחר אספקת סחורה / ציוד.
* בקרת תשלומים לספקים - קליטת חשבוניות, בדיקת הזמנת הרכש והקלדה למערכת
* פתיחת מספר ספק / מעקב אחר סבב אישורים לגבי הזמנות רכש שונות.
* תיאום ספקים / קבלנים / נותני שירותים שונים בכפוף לצרכים המשתנים של האגף.
* ניהול מערך התקלות של ספקי החוץ: מתקני מים, דלתות ועוד.

טיפול בדרישות רכש ממחלקות החברה והזנתן למערכת.
איתור והשוואת הצעות מספקים.
פתיחת הזמנות רכש ומעקב אחר אספקות.
עבודה מול ספקים בארץ ובחו"ל.
תיאום בין המחלקות לצרכי רכש.
טיפול בחשבוניות ואישורי קבלת סחורה.
עדכון ובקרה על מחירי רכש במערכת.
סיוע בהפקת דוחות רכש.

לחברה מובילה בתכנון וביצוע פרויקטים תחום הזכוכית
מתן שירות ומענה טלפוני ללקוחות חטיבת הפרויקטים.
הפקת תעודות משלוח וחשבוניות,מתן הצעות מחיר,
מענה ללקוחות טלפוניים, וואטספ, מייל.
קליטת הזמנות רכש. - תיאום קבלני משנה ומעקב אחריהם.
תיאום ספקים לעבודה בשטח מול מנהלי הפרויקטים.
מתן מענה טלפוני משרדי למנהל החטיבה, ניהול יומן.
עבודה שוטפת מול צוות המחסן.
עבודה בממשק שוטף עם מחלקות החברה (כגון: רכש, הנה"ח מחסן וחטיבת הפרזול)
סביבת העבודה משפחתית דינאמית ונמרצת.

לחברה ותיקה לייבוא ושיווק כימיקלים, חומרי גלם ומיכשור מתקדם לתעשיות השונות שמשרדיה בבנימינה
(על יד תחנת הרכבת) דרוש/ה מתאמ/ת יבוא למשרה מלאה בימים א-ה בין השעות 8-16.
התפקיד כולל: ניהול הזמנות רכש, מעקב סטטוס הזמנות, מעקב מכולות שמגיעות לארץ ומעקב אספקה
ללקוחות השונים ברחבי הארץ. עבודה מול ספקים בחו"ל, חברות שילוח, עמילי מכס ועוד.
תמיכה אדמיניסטרטיבית במנהלי המכירות. יש חניה במקום.

אחראיות על ניהול תהליכי רכש אדמיניסטרטיביים ותפעוליים בארגון, ליווי הזמנות רכש משלב הבקשה ועד לאספקה, עבודה מול ספקים וגורמים פנים-ארגוניים, מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקת שכר.
תחומי אחריות עיקריים:
טיפול שוטף בהזמנות רכש: קליטת חשבוניות כנגד הזמנות רכש, בקרה אחר אספקות וחשבוניות.
ניהול קשר עם ספקים: בקרה על מחירים ועדכונם השוטף במערכת רכש, מעקב /בקרה אחר זיכויים.
עבודה מול גורמי פנים בארגון: מנהלי יחידות רווח, מחלקת הנהח"ש, מחלקת שכר.
אחריות על תיעוד, בקרה ודיווח שוטף במערכת הרכש.
סיוע אדמיניסטרטיבי למחלקת הנהח"ש ושכר.
היקף משרה:
מלאה (ימים א'-ה'), עם נכונות לשעות נוספות לפי צורך.
מקום עבודה: עמק חפר (פעמיים בשבוע נסיעה להרצליה).

שילוח בין לאומי
א. ריכוז, ניהול ותיאום משלוחים בין-לאומיים (יבוא וייצוא).
ב. פתיחת הזמנות שילוח במערכת וניהול תיק משלוח מרגע פתיחה ועד לסגירה.
ג. עבודה מול חברות שילוח,רגולציה, מכס, ספקים ולקוחות פנימיים (מעבדות).
ד. ווידוא עמידה בדרישות חוק, רגולציה, תקני יבוא/ייצוא והנחיות מכס.
ה. מעקב אחר משלוחים ועדכון היחידות העסקיות לגבי סטטוס שינוע.

רכש מעבדות
א. ניהול והובלה של תהליכי רכש גלובליים עבור יחידות עסקיות (מעבדות).
ב. ניהול משא ומתן עם ספקים גלובליים והובלת תהליכי התקשרות והוזלת עלויות.
ג. איתור ספקים חדשים והערכה שוטפת של ספקים קיימים בהתאם לסטנדרטים נדרשים.
ד. עבודה שוטפת עם ממשקים פנים ארגוניים
ה. הקפדה על עמידה בדרישות רגולציה גלובליות

לחברה בנתניה דרוש/ה מנהל /ת מחסן מנוסה
להקמה וניהול מערך לוגיסטי והובלת תהליך של סדר, ארגון והטמעה של מערכת פריוריטי.
מטרת התפקיד:
הקמה, ניהול ותפעול מלא של מחסן ממוחשב בתעשייה האלקטרו-מכנית, תוך שמירה על זמינות חומרים, דיוק מלאי ועמידה בסטנדרטים בטיחותיים ואיכותיים.
מהות התפקיד:
הקמה וניהול שוטף של מחסן רכיבים אלקטרו מכניים
עבודה מול ממשקי רכש, איכות ולוגיסטיקה
פיקוח על סדר, ניקיון ובטיחות במחסן.
הובלת צוות מחסנאים, כולל הדרכה, חלוקת עבודה ובקרה.
בניית תהליכי עבודה, נהלים וסדרי עבודה יעילים.
אחריות על קליטת סחורה, ניהול מלאי, ספירות מלאי,הפצה ועמידה ביעדים.
עבודה והטמעה במערכת פריוריטי (Priority) חובה ניסיון.