דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מזכיר /ה לתפקיד מרכזי ומשמעותי בשרון

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 17 שעות
דרושים בhumanlink
מיקום המשרה: רשפון ונתניה
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 15,000-18,000
לחברה קבלנית ותיקה המתמחה בבניה למגורים,
דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד מרכזי ומשמעותי במשרד.
מענה טלפוני ומענה למיילים
ניהול יומנים ותיאום פגישות
סיכומי פגישות ומעקב משימות
מתן שירות ותמיכה שוטפת לצוות (מנהלי פרויקטים, הנה"ח וכו)
רכש משרדי וניהול ציוד
אחריות על סדר וארגון המשרד

משרה מלאה, א-ה
9:00-17:00
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה
שליטה ביישומי Office (Outlook חובה, Excel)
סדר וארגון ברמה גבוהה
תודעת שירות ויחסי אנוש מצוינים
אחריות, עצמאות ויכולת עבודה בצוות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8579766
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
מיקום המשרה: נתניה
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
למרכז קהילתי דרוש /ה - מזכיר /ה ורכז /ת חוגים לעבודה משמעותית, דינמית ובעלת ממשק יומיומי עם הקהילה.
תחומי אחריות:
* עבודות אדמיניסטרציה שוטפות וניהול משרד
* מענה טלפוני ופרונטלי לקהל הרחב
* ריכוז תחום החוגים לאורך כל השנה ועבודה שוטפת מול מדריכי החוגים והקבוצות
* אחריות על שיבוץ חדרים ותיאום שימושים במרכז הקהילתי
* טיפול בהזמנות רכש וציוד משרדי
עבודה מול צוות המרכז וגורמים בקהילה

היקף משרה: חצי משרה התחלתי משעה 15:00-19:00 גמיש עם אפשרות להגדלת משרה בהמשך
מיקום: מרכז קהילתי פולג עיר ימים
תחילת עבודה: במיידי
דרישות:
סדר וארגון ברמה גבוהה ויכולת עבודה בריבוי משימות
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
שליטה ביישומי מחשב (Office)
אחריות, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית ובצוות
ניסיון אדמיניסטרטיבי - יתרון
היכרות עם מערכות רישום לחוגים - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8554979
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
דרושים בטמפו משקאות
סוג משרה: משרה מלאה
הצטרפו אלינו ללב העשייה של אחת החברות המובילות במשק!
טמפו מגייסת: מזכיר/ת הנהלה ללשכת היו"ר והמנכ"ל.

התפקיד כולל:
- ניהול אדמיניסטרטיבי ואישי של היו"ר והמנכ"ל.
- ניהול ותיאום יומנים מורכבים ורבי משתתפים בסביבה דינמית.
- ארגון ישיבות, כולל: אירוח וניהול חדרי ישיבות.
- מענה טלפוני והתכתבויות שוטפות בעברית ובאנגלית מול גורמים בארץ ובחו"ל.
- טיפול בהזמנות רכש, ציוד משרדי ועבודה מול ספקים.
- תיאום נסיעות לחו"ל וטיפול במשלחות ואורחים מחו"ל.
- ניהול לו"ז אישי, תרומות, תשלומים וקופה קטנה.
 
*משרה מלאה ימים א-ה 8:00-17:00.
*המשרה בנתניה, צפוי מעבר ליקום.

**סביבת עבודה איכותית, יציבה ומקצועית, תנאים מצוינים.
דרישות:
- ניסיון מוכח בניהול אדמיניסטרטיבי או כעוזר/ת אישי/ת בסביבה דינמית - חובה.
- עברית ברמת שפת אם ואנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) - חובה.
- שליטה מצוינת ביישומי Office, בדגש על Outlook ברמה גבוהה מאוד - חובה
- תואר ראשון - יתרון
- יכולת ניסוח גבוהה, דיוק, אחריות וייצוגיות
- תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה בצוות, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה עצמאית.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8541943
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
דרושים במיי פייס משאבי אנוש בע"מ
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
למשרד מנכ"ל בנתניה דרוש/ה מזכיר/ה בשילוב משאבי אנוש לתפקיד אדמיניסטרטיבי מרכזי הכולל אחריות על התפעול השוטף של המשרד.

התפקיד מהווה את הלב הפועם של המשרד וכולל עבודה מול הנהלה ועובדים בארגון, ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף ותמיכה בפעילות משאבי האנוש.

סביבת עבודה נעימה, צוות מקצועי ותפקיד מגוון ודינמי.

תחומי אחריות:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של משרד ההנהלה
ניהול יומנים ותיאום פגישות
סיוע בתהליכי משאבי אנוש
טיפול במסמכים ודוחות
עבודה מול עובדים ומנהלים בארגון

פרטי המשרה:
מיקום: נתניה
היקף משרה: מלאה
ימים: א'-ה'
שעות: 09:30-18:00
נכונות לשעות נוספות לפי צורך
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office (Word, Excel, PowerPoint)
יכולת ארגון וניהול זמן גבוהה
יכולת עבודה בריבוי משימות ובסביבה דינמית
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
אחריות, סדר ויכולת עבודה עצמאית
יכולת עבודה בצוות - חובה
דיסקרטיות, מקצועיות ומסירות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8571584
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
חברה מובילה בתחום ההנדסה האזרחית מגייסת איש/ת אדמיניסטרציה, לתפקיד אדמיניסטרטיבי מרכזי ותומך בפעילות החברה.

תחומי אחריות:
- ניהול שוטף של המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית כולל תיאום פגישות מנכ"ל.
- עבודה שוטפת מול עובדי החברה ומתן סיוע להנהלת חשבונות.
- תיוק וניהול חוזים הן במערכת הממוחשבת והן פיזית.
- ריכוז והגשת מכרזי החברה ומעקב שוטף.
- עבודה מול גורמי רגולציה (רשם החברות, רשם הקבלנים) ותיאום מול חברות ממשלתיות וגורמי חוץ.
- מעקב רישיונות כלי צמ"ה.
- טיפול בביטוחים, ערבויות והחלפות רכב מול חברות השכרה.

משרה מלאה, ימים א'-ה', 8 שעות ביום ממשרדי החברה בבית יהושוע.
כפיפות: מנכ"ל החברה.
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם, יתרון לניסיון בתחום ההנדסה/תשתיות.
- ניסיון בהגשת מכרזים- יתרון משמעותי.
- שליטה ב-Priority - יתרון משמעותי.
- אנגלית ברמה טובה.
- יחסי אנוש טובים, סדר, דיוק, אחריות ויכולת עבודה עצמאית ובצוות.
- התאמה לסביבת עבודה קטנה ואינטימית עם אפשרות להרחבת תחומי אחריות.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8559175
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה פקיד/ת קבלה ותמיכה למחלקת משאבי אנוש
מיקום: אבן יהודה
היקף משרה: מלאה, ימים א-ה 08:00-17:00 (חובה)
לחברה יציבה וגדולה באבן יהודה דרוש/ה פקיד/ת קבלה
לתפקיד מגוון ודינמי הכולל אחריות אדמיניסטרטיבית שוטפת במחלקה
ותמיכה בפעילות מחלקת משאבי אנוש.
תחומי אחריות:
ניהול עמדת קבלה ומתן מענה טלפוני ופרונטלי
טיפול שוטף בנושאים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים
עבודה מול לקוחות וספקים, כולל הכנת הצעות מחיר ומעקב
תיאום בין ממשקים פנימיים וחיצוניים בארגון
סיוע למנהלים ולצוותים במשימות אדמיניסטרטיביות
תמיכה בתהליכי גיוס, רווחה ונושאי משאבי אנוש
משרה מלאה - חובה
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office
שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים - חובה!! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8566128
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
מיקום המשרה: נתניה
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עו"ד באזה"ת בנתניה (סמוך לרכבת נתניה ספיר) דרוש/ה מזכיר/ה,

התפקיד מעניין ומגוון וכולל בתוכו:
ניהול אדמיניסטרטיבי, עבודה לצד עורכי הדין במשרד, ניהול המזכירות, מענה טלפוני, קבלת קהל ואירוח ועוד.

עבודה במשרה מלאה, בין השעות 8:30-18:00
*המועמד/ת המתאים/ה יזכו בתנאי העסקה מתגמלים.
דרישות:
- ניסיון באדמיניסטרציה - חובה.
- ניסיון קודם במשרד עורכי דין - חובה.
- תודעת שירות גבוהה, ייצוגיות, מקצועיות, מסירות, ראש גדול, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בסביבה ממוחשבת.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8548809
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 8 דקות
דרושים במטרה גיוס והשמה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה באבן יהודה גרוש/ה מזכיר/ה
התפקיד כולל מגוון רחב של משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות,
עם דגש על טיפול בניהול יומנים, תיאום פגישות, והענקת שירות מקצועי ומסור לצוות העובדים.
מענה טלפוני
ניהול יומן פגישות
אירוח
הזמנות ציוד
טיפול בתחום הרווחה לעובדים: מתנות לעובדים, הפקת הרמות כוסית, ארגון ימי גיבוש ואירועים פנימיים
תמיכה שוטפת בתחום משאבי אנוש
משרה מלאה א-ה 8-17
דרישות:
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי קודם
שליטה מלאה ביישומי מחשב, כולל Office המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8580360
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים באלעד גיוס והשמה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברות מובילות במשק דרושים אנשי ונשות אדמיניסטרציה למגוון תפקידים משרדיים הכוללים עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, ניהול יומנים ותיאום פגישות, מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות וספקים, טיפול בדואר נכנס ויוצא ובתכתובות מייל, הקלדת מסמכים והזנת נתונים למערכות ממוחשבות.
במסגרת התפקיד אחריות על הפקת דוחות באקסל, הכנת חומרים ומצגות להנהלה, עבודה מול מחלקות פנים ארגוניות, טיפול בהצעות מחיר והזמנות רכש, מעקב אחר חשבוניות ותשלומים ולעיתים גם גבייה בסיסית. בנוסף, התפקיד כולל אחריות על תפעול שוטף של המשרד, עבודה מול ספקים וקבלני שירות, תמיכה בפרויקטים אדמיניסטרטיביים וניהול תהליכים משרדיים מקצה לקצה.

מדובר בתפקידים הדורשים סדר וארגון ברמה גבוהה, יכולת תעדוף משימות, עבודה תחת לחץ ויכולת הנעת תהליכים באופן עצמאי.
דרישות:
ניסיון של לפחות שנה בתפקידי אדמיניסטרציה, בק אופיס, מזכירות או ניהול משרד - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office בדגש על Excel ו-Outlook - חובה.
ניסיון בעבודה מול לקוחות וספקים, בדגש על רכש - יתרון משמעותי.
יכולת עבודה עצמאית ובצוות, אחריות אישית גבוהה, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים.
זמינות למשרה מלאה - חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8577285
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות קבלניות ונדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה בכירה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
רווחה ומשאבי אנוש: ניהול רכש וציוד, ארגון ימי גיבוש, טיפול בהסכמי עובדים וקליטת עובדים חדשים.
ממשקים עסקיים: עבודה מול ספקים, חברות ביצוע, ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.
דרישות:
תנאי סף:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד / עוזר.ת אישי.ת - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Outlook) - חובה.
יכולת ניסוח מעולה בעברית (כתב ובעל פה) - יתרון, לא חובה.
זמינות למשרה מלאה (שעות גמישות בחלק מהתפקידים).
יתרונות ודרישות נוספות:
ניסיון מעולם הבנייה, התשתיות או הנדל"ן - יתרון משמעותי מאוד.
היכרות עם מערכת Priority - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה (למשרות תמיכה בהנהלה בכירה).
ידע בסיסי בהנהלת חשבונות / טיפול בשכר - יתרון.
מאפייני אישיות: אנחנו מחפשים אנשים עם "ראש גדול", יכולת תעדוף משימות תחת עומס, אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה, ובעיקר - יחסי אנוש מעולים שגורמים לכל משרד לתקתק בחיוך.

תנאים נוספים: רכב / קרן השתלמות / החזר הוצאות
מספר משרה: 1027 1071 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8568957
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 23 שעות
דרושים בSort HR
מיקום המשרה: נתניה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה העוסקת בתחום חילוץ והצלה, דרוש/ה רכז/ת אופרציה ותפעול לתפקיד הכולל:
שיבוץ כוח אדם לפרויקטי Offshore בהתאם לתכנון הפרויקט ודרישות הלקוח
בקרה מלאה על נתוני - POB (Personnel On Board) זמינות, כשירות ועמידה בדרישות רגולטוריות
ניהול אדמיניסטרטיבי תומך פרויקטים: חשבוניות, הזמנות רכש, דיווחי שעות
תיאום לוגיסטיקה כוללת לצוותים (טיסות, לינה, תחבורה, אישורים)
ממשק שוטף עם לקוחות, עובדים וגורמים פנימיים להבטחת רציפות תפעולית
תמיכה תפעולית במנהלי פרויקטים ובPMO
שיפור תהליכי אופרציה ותיאום ממשקים
*המשרה בימים א-ה.
*השכר הנו 13,000 ש"ח.
דרישות:
ניסיון קודם של לפחות 2-3 שנים בתפקיד תפעולי / אופרציה / קואורדינציה בפרויקטים
ניסיון בעבודה מול לקוחות B2B חובה
היכרות עם סביבת Offshore / אתרי עבודה מורכבים - יתרון משמעותי
אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) - חובה
שליטה מלאה בOffice בדגש על Excel - חובה
נכונות לזמינות מעבר לשעות העבודה במקרי חירום תפעוליים
ניסיון בעבודה עם מערכות נוכחות, Timesheet או ERP - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8549605
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד