דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מנהל /ת לשכה למרכז רפואי מוביל בדרום- משרה זמנית

לחברתנו, דרוש/ה מזכיר/ת קבלה ומשרד
במסגרת התפקיד:
1. קבלה ומשרד: קבלת אורחים, מענה טלפוני וניתוב שיחות.
אחריות על נראות המשרד, אחריות על חדרי הישיבות והאירוח בהם.
2. תפעול ספקים (ניקיון, תחזוקה) הזמנות ציוד/כיבוד.
3. טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף: דואר, שליחויות ותמיכה לכלל עובדי המשרד.
4. תמיכה ישירה בהנהלת החברה:
ניהול יומנים מורכב, תיאום פגישות רבות משתתפים,
תיעדוף דחיפויות וסנכרון מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
מתן מענה אישי להנהלה בכל נושא נדרש,
החל מסידורים לוגיסטיים ועד לטיפול בעניינים אישיים לחיסכון בזמנם של המנהלים.
הכנת חומרים לישיבות, ומעקב אחר ביצוע החלטות הנהלה.
ועוד משימות ככל וידרשו.

** קיימים מספר תקנים- ניתן לעבוד במשרה מלאה / משרת בוקר/ ומשרת ערב**
ימי ו'- לסירוגין

למשרד עורך /ת דין בפארק תעשיה עומר דרוש/ה מזכיר/ה למשרה חלקית
אחריות על משימות אדמיניסטרטיביות, ניהול יומן פגישות, מענה טלפוני, ניהול מסמכים ותיקים,
הגשת מסמכים לבית משפט
ימים א'-ה', שעות 9:00-14:00 (גמיש)

אנחנו מחפשים אדם אחראי, שירותי ועם ראש גדול שיצטרף לצוות שלנו וינהל את הפעילות האדמיניסטרטיבית והקשר עם הלקוחות.

מיקום המשרה: באר שבע
היקף המשרה: מלאה/חלקי (לא מתאים לסטודנטים)

תיאור התפקיד:
* ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
* ניהול יומנים ותיאומי פגישות
* אחריות על קשרי לקוחות ותהליכי מכירה
* מתן מענה מקצועי ושירותי ללקוחות
* עבודה עם מסמכים, גבייה ומעקב אחר תהליכים
* ניהול סושיאל (מענה בלבד, ללא יצירת תוכן)

הזדמנות ליציבות תעסוקתית לטווח ארוך במוסך מוביל בבאר שבע! מחפשים מנהל /ת משרד "פלפל/ית" לסביבה משפחתית ומפרגנת.

תיאור תפקיד:
- ניהול אופרטיבי של המשרד מקצה לקצה ועבודה מול לקוחות וספקים.
- אחריות על מערך הגבייה, הנהלת חשבונות שוטפת והתנהלות פיננסית.
- תפעול ממוחשב שוטף על תוכנת "נשר" ויישומי Office.
- מתן מענה לצרכים משתנים, פתרון בעיות בזמן אמת ודחיפת העסק קדימה.
- עבודה בסביבת עבודה נעימה אצל מעסיק מעריך ומפרגן.

שכר ותנאים:
- שכר: 8,000-9,000 נטו (יקבע בהתאם לניסיון).
- היקף משרה: משרה מלאה, ימים א'-ו'.
- שעות עבודה: 08:00 עד 17:00.
- מיקום: באר שבע

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם/ן - שלח/י קורות חיים עוד היום!

אחריות אדמיניסטרטיבית שוטפת של המשרד: ניהול המשרד, מענה טלפוני, זימון פגישות, הדפסות, דואר ותיוק.
עבודה למול גורמים חיצוניים ולמול מרכז הרשת.
הפעלת מערכת המנב"ס, משוב ומערכת נוכחות.
היקף של 100% משרה.

אוניברסיטת בן-גוריון בנגב מזמינה אתכן/ם להצטרף לצוות האדמיניסטרטיבי שלנו לפרויקט ארוך טווח (5 שנים לערך), המשלב עשייה משמעותית בסביבה אקדמית מתקדמת.
התפקיד כולל אחריות על מגוון תחומי אדמיניסטרציה ותפעול, מתן שירות לסטודנטים, סגל ומבקרים, וריכוז משימות ניהוליות וארגוניות במחלקות וביחידות שונות באוניברסיטה.

מה בתפקיד?
ריכוז ותיאום משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
קשר ישיר עם סטודנטים, אנשי סגל וגורמים חיצוניים.
סיוע בארגון אירועים, ועדות ופעילויות אקדמיות.
טיפול במסמכים, פניות ותהליכים מנהליים מגוונים.
עבודה שוטפת עם מערכות מחשוב ומערכות ניהול אוניברסיטאיות.

לחברת מלגזות מובילה בבאר שבע דרוש/ה פקיד/ת תפעול ושירות.

תיאור התפקיד:
- עבודה שוטפת מול לקוחות ומתן שירות מקצועי
- ניהול יומן קריאות ולו"ז צוות טכנאים
- תיאום קריאות שירות ומעקב אחר ביצוע
- עבודה עם מערכות מחשב ויישומי אופיס

היקף משרה מלאה, ימים א'-ה' 08:00-17:00
(קיימת גמישות למשרת אם למתאימים)
מיקום: באר שבע

*עבודה דינאמית ומאתגרת
*עבודה מול מנהלי פרויקטים, קבלני משנה ולקוחות.
*סידור עבודה ממוחשב ועבודה מול חוזים.
*סידור עבודה למתקינים ועבודה שוטפת מולם.
*סידור הובלות
*מילוי דוחות ומעקב.

אוניברסיטת בן-גוריון בנגב מחפשת תומכ/ת מנהלי/ת לחוקרים לתפקיד מגוון, עצמאי ודינמי תחת סגן הנשיא ודיקן למחקר ופיתוח.

מה בתפקיד:
-תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת במספר חוקרים.
-ליווי תקציבי למחקרים ולקרנות, כולל מעקב, דיווח וניהול הוצאות.
-טיפול בנסיעות לחו"ל, כנסים והשתלמויות.
-עבודה מול יחידות מטה באוניברסיטה - רשות המחקר, אגף הכספים ומשאבי אנוש.
-הזרמת תשלומים, מלגות והתקשרויות.
-סיוע בארגון כנסים ומפגשים מדעיים בארץ ובחו"ל.

לחברה יציבה ומובילה בתחום האספקה הטכנית, דרוש/ה רפרנט/ית למחלקת הצעות מחיר. הזדמנות מצוינת להשתלב בארגון משפחתי עם תנאים נוחים, שעות עבודה קבועות ויציבות תעסוקתית!

תיאור תפקיד:
- הכנת הצעות מחיר מפורטות למוסדות וללקוחות עסקיים גדולים.
- עבודה שוטפת מול מערכות מחשב וניהול נתונים.
- תיאום, מעקב ובקרה אחר פניות והצעות מחיר עד לסגירתן.
- מתן מענה אדמיניסטרטיבי ותמיכה שוטפת במחלקת המוסדות.

שכר ותנאים:
- היקף משרה: משרה מלאה.
- ימים א'-ה' בין השעות 08:00-16:00 (שעות נוחות וקבועות!).
- סביבת עבודה נעימה ויציבה בחברה ותיקה ומוערכת.
- מיקום: באר שבע

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם - שלח/י קורות חיים עוד היום!