דרושים » אדמיניסטרציה » רכז/ת בכיר/ה (מרפאה)

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
ריכוז הפעילות המינהלית הקשורה לתחומים שונים כגון: תברואה, אפידמיולוגיה,
אם וילד, מחלות כרוניות ושיקום, ועדות רפואיות ועוד בלשכת בריאות מחוזית.
ריכוז, איסוף ורישום נתונים המתקבלים מגורמים שונים בתחום האחריות.
הכנת דיווחים וקבצי מידע, מדוחות למערכת ממוחשבת ושליפת נתונים כלליים או
פרטניים ע"פ הצורך.
סיוע לעובדים בנושאי האחריות בתחומי המינהל.
קיום קשר עם הצוות המקצועי, יעוץ וסיוע להם, בכל נושאי האחריות.
קיום קשר עם קהל פונים, מתן מענה בכתב ובע"פ, בתיאום עם הנוגעים בדבר.
קיום קשר עם מוסדות וארגונים בנושאים בהם עוסקת היחידה, בתיאום עם הממונה.
ריכוז נושאים לפגישות ודיונים לממונה.
הדרכת והכוונת עבודות המזכירות, סיוע בעבודות הדפסת החומר ע"פ הנחיות
הממונה.
ביצוע תפקידים נוספים, ע"פ הנחיות הממונה.

הגשה עד ה 15.3.26
דרישות:
השכלה תיכונית (12 שנ"ל).
שנתיים ניסיון בתחומי העיסוק של המשרה כמתואר בפירוט המטלות בתיאור התפקיד
או בתחומים שבהם קיימת זיקה למטלות אלה.
הכרת מונחים מקצועיים הקשורים בעבודה.
ידע וניסיון בניתוח מידע ועיבוד נתונים.
ידע וניסיון בשימוש מערכות ממוחשבות. ידיעת השפה העברית.
רצוי ידיעת שפות נוספות. יכולת ארגון, תיאום ושיפור תהליכי עבודה.
יכולת גבוהה לתקשורת בינאישית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8574286
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
דרושים בהחברה למתנ"סים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה חלקית
ביצוע מעקב ובקרה על פעולות התכנית במחוז ברשויות השונות בהתאם לדרישות הממונה המחוזית
ובהתאם למדיניות התכנית.
סיוע בריכוז של הכנה וניתוח דיווחים מחוזיים דוחות סטאטוס, דוחות אודות שימוש במערכת
הממוחשבת ודוחות נדרשים אחרים ע"פ צורך)מהרשויות למשרדי הממשלה וממטה(
סיוע בריכוז נושא התקציב ריכוז ומעקב אחר התקציב ועבודה מול תקציבאית התכנית או מי מטעמה.
סיוע ריכוז ומעקב אחר הדיווחים התקציביים לרשויות, תיקון דיווחים, נהלים והחזרי תשלומים.
סיוע בריכוז ומעקב אחר השימוש במערכת הממוחשבת תמ"י כולל איסוף נתונים מחוזיים,
קשר שוטף עם מנהלת מערכת המידע של 360 ועורכת הנתונים במטה ו עם מ נהלי ה תכנית
ברשויות.
סיוע לוגיסטי ואדמיניסטרטיבי בהוצאה לפועל של פעולות המחוז והוועדה המחוזית, כולל תיאום ישיבות וניהול יומן הממונה והסגנית.
סיוע בהטמעה ובבקרה של העבודה במחוז בהתאם ליעדים הארציים והמחוזיים עליהן מחליטים מעת לעת ותIכניות העבודה שנכתבו להשגתם.
ביצוע פעולות נוספות בהתאם לדרישה ולצרכים משתנים.
דרישות:
דרישות התפקיד:
תואר ראשון- חובה
ניסיון של 3 שנים בתחום העיסוק
ניסיון מוכח בעבודה במערכות ממוחשבות בכלל ובת וכנת אקסל בפרט, יכול ת מוכחת של עבודה
עם נתונים, ניסיון בעבודה עם תקציבים.
בעל ניסיון של שנה לפחות ב ארגון וניהול פרויקטים.
יתרון לניסיון בעבודה עם רשויות מקומיות ו/או משרדי ממשלה בתחומי העיסוק.
חבר בצוות המינהל ושותף בהשגת מטרותיו.

כישורים נדרשים:
כושר ארגון
יכולת עבודה בצוות והנעת עובדים
תקשורת בינאישית טובה

כפיפות:ממונה מחוזית, 360 ומנהלית למנהלת פרויקטים ותוכניות לאומיות בחברה למתנ"סים.
תנאי העסקה:75% משרה, באמצעות חוזה אישי.
המכרז מיועד לגברים ונשים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8419088
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
דרושים באוניברסיטת תל-אביב
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה חלקית
טיפול בענייני תלמידים, כולל:
מתן מענה שוטף לפניות תלמידים וסגל המורים, קבלת קהל.
מעקב אחר מילוי חובות אקדמיים ויישום החלטות ועדת ההוראה הפקולטית.
ארגון חומר לימודי, רישום לקורסים, כולל בידינג.
טיפול בנושאים הקשורים לסיום הלימודים לתואר, לרבות הנפקת אישורי זכאות, גיליונות ציונים והכנת תיקי מסיימים.
סיוע בארגון ובהכנת טקסי הסיום וטיפול בהכנת התעודות.
הזנת נתונים, ציונים וטיפול בערעורים במערכת מינהל תלמידים.
הנפקת אישורים ודוחות במגוון נושאים.
קיום קשר עם מגוון גורמים בפקולטה ובקמפוס.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
דרישות:
תואר אקדמי-רצוי, תעודת בגרות מלאה-חובה.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
ניסיון בתחום מינהל תלמידים ובעבודה עם מערכות מינהל תלמידים - יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה, וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב ERP- - יתרון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8570443
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 1 שעות
דרושים במולטי טאסקינג
סוג משרה: מספר סוגים
משימתי/ת, שירותי/ת, מדויק/ת ובעל/ת יכולות שיווקיות.
ידע וניסיון בכתיבת מכרזים או מענה לכתיבת מכרזים.
בעל/ת יכולת עבודה עצמאית וניהול פרויקטים שונים מעת לעת.
בעל/ת יכולות גבוהות בניסוח בכתב ובע"פ.
בעל/ת יכולת מוכחת של מספר שנים באדמיניסטרציה משרדית וניהול.
בעל/ת ידע בהוצאת חשבוניות, משכורות ועבודות משרד שוטפות.

* המשרה אפשרית למלאה או חלקית.
דרישות:
* ידע וניסיון בניהול משרד.
* ידע וניסיון בעולם המכרזים.
* ידע וגישה לעולם מחשב ברמה גבוהה, כולל הכנת מצגות.
* דייקנות ותשומת לב לפרטים.
* יכולת עבודה עצמאית.
* חרוצ/ה ושאפתנ/ית.
* מחפש/ת עבודה לטווח ארוך.

יתרונות:
- ניסיון בעולם המסעדנות/הסעדה.
- עו"ד / תואר במשפטים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8073225
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
הזדמנות להשתלב בתפקיד מרכזי ודינמי בחברת קד"מ מובילה! מחפשים מנהל /ת משרד למשרה חלקית עם תחילת עבודה מיידית.

תיאור תפקיד:
- ניהול שוטף של המשרד והתפעול היומיומי.
- עבודה מול ספקים והזמנות ציוד.
- טיפול בהנהח והוצאת חשבוניות.
- ריכוז נתונים ועבודה מול גורמי שכר.
- תמיכה אדמיניסטרטיבית בהנהלה ובצוותים.

שכר ותנאים:
- משרת בוקר חלקית 09:00-14:00.
- החלפה לחל"ת למשך כ-3 חודשים (עם אופציה להארכה).
- תחילת עבודה מיידית.
- מיקום: הרצליה

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם - שלח/י קורות חיים עוד היום!
דרישות:
- ניסיון בניהול משרד / אדמיניסטרציה - חובה.
- ידע בהנהלת חשבונות
- היכרות עם תהליכי שכר
- שליטה מלאה ב-Office
- שליטה באנגלית ברמה טובה
- סדר, ארגון, אחריות ויחסי אנוש מצוינים.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד.
השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8569091
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות קבלניות ונדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה בכירה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
רווחה ומשאבי אנוש: ניהול רכש וציוד, ארגון ימי גיבוש, טיפול בהסכמי עובדים וקליטת עובדים חדשים.
ממשקים עסקיים: עבודה מול ספקים, חברות ביצוע, ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.
דרישות:
תנאי סף:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד / עוזר.ת אישי.ת - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Outlook) - חובה.
יכולת ניסוח מעולה בעברית (כתב ובעל פה) - יתרון, לא חובה.
זמינות למשרה מלאה (שעות גמישות בחלק מהתפקידים).
יתרונות ודרישות נוספות:
ניסיון מעולם הבנייה, התשתיות או הנדל"ן - יתרון משמעותי מאוד.
היכרות עם מערכת Priority - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה (למשרות תמיכה בהנהלה בכירה).
ידע בסיסי בהנהלת חשבונות / טיפול בשכר - יתרון.
מאפייני אישיות: אנחנו מחפשים אנשים עם "ראש גדול", יכולת תעדוף משימות תחת עומס, אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה, ובעיקר - יחסי אנוש מעולים שגורמים לכל משרד לתקתק בחיוך.

תנאים נוספים: רכב / קרן השתלמות / החזר הוצאות
מספר משרה: 1027 1071 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8568957
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
רכז/ת גבייה ופניות לימודי תעודה (סטודנטים ומועמדים)
אפשרות ל- 100% משרה או ל- 80% משרה, משעות הצהריים עד שעות הערב.
תיאור התפקיד:
* ניהול כל מערך הגבייה בתיאום מול מחלקת כספים.
* שירות אדמיניסטרטיבי לסטודנטים קיימים.
* שירות מכירתי יזום למתעניינים חדשים.
דרישות:
* תואר ראשון- יתרון
* ניסיון קודם- יתרון משמעותי.
* שליטה ביישומי מחשב ומערכות CRM / ניהול לקוחות.
* יכולת ללמוד עבודה עם ממשקים חדשים.
* יכולות התבטאות גבוהות בכתב ובע"פ.
* תודעת שירות ושיווק גבוהה.

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8422426
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה חלקית
למשרד רו"ח ותיק בת"א דרוש/ה מזכיר/ה.

התפקיד כולל:
*מתן מענה ללקוחות החברה,הדפסות,תיוקים, סריקות.
*הקלדה של חשבוניות והזנת נתונים למערכת של הנהלת חשבונות.
*ניהול שוטף אדמיניסטרטיבי של פעילות המשרד.

**העבודה במשרה חלקית בימים א'-ה' בין השעות 08:00-12:00 עם אופציה לגמישות**

**עבודה לטווח הארוך**
דרישות:
*ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה.
*שליטה בתוכנות וורד ואקסל- חובה.
* אינטליגנציה ,מוסר עבודה גבוה ותודעה שירותית.
*סביבת עבודה אינטימית המחייבת יחסי אנוש מעולים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8572519
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
דרושים בJob space
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 4,500-6,000
הזדמנות להפוך ליד ימינו של המנכ"ל בחברת ייעוץ ושיווק צומחת! אנו מחפשים "מאסטרית" של סדר וארגון לעבודה מהבית.

תיאור תפקיד:
- ניהול תפעולי של הלקוחות: סיכום פגישות, הגדרת משימות במערכת ומעקב שבועי הדוק.
- ניהול ה-Back Office: תפעול ה- CRM, ניהול לו"ז פגישות וריכוז חומרים מקצועיים.
- בקרה תזרימית: מעקב אחר תשלומים וביצוע גבייה נעימה מול הלקוחות.
- תמיכה מקצועית: עזרה בהכנת מצגות, מסמכי עבודה ותיאום מול ספקים חיצוניים.
- היקף משרה: כ-60-80 שעות חודשיות עם אופציה לגדילה (מתאים גם לפרילנס).

שכר ותנאים:
- שכר: 3,000-5,000 (בהתאם להיקף השעות והניסיון).
- מודל עבודה: עבודה מרחוק / מהבית (המשרדים ממוקמים בת"א).
- סביבת עבודה דינמית בחברה צומחת עם אופציה להגדלת שעות בעתיד.
- מיקום: עבודה מהבית (מרחוק)

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם - שלח/י קורות חיים עוד היום!
דרישות:
- סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד, ירידה לפרטים ויכולת זיהוי צרכים מראש.
- עבודה חלקה ב-Google Drive ומערכות CRM / ניהול משימות.
- יכולת להניע לקוחות לפעולה בצורה שירותית אך נחרצת.
- יכולת עבודה עצמאית, אחריות אישית גבוהה וניהול זמן אפקטיבי מהבית.
- זמינות יומיומית במהלך שעות העבודה (גם אם לא ביום עבודה מלא).

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד.
השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8562692
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
15/02/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה חלקית ומתאים גם לחיילים משוחררים
דרוש/ה מנהל /ת מרפאה למרפאה מובילה בתחום רפואת השיער בבית הרופאים, רמת החייל, תל אביב.
מתאים גם למועמדים/ות לרפואה / אחרי שירות צבאי
תיאור התפקיד
תחומי אחריות:
ניהול הקשר מול המטופלים: קבלה פרונטלית, מענה טלפוני ומענה בוואטסאפ המרפאה.
ניהול יומן: תיאום תורים ושיבוץ מטופלים.
אדמיניסטרציה שוטפת: גביית כספים והוצאת קבלות.
מתן מענה ראשוני לשאלות מטופלים וליווי אישי מרגע ההגעה למרפאה.
יתרון משמעותי: כתיבת תוכן, עיצוב ב-Canva ויצירת סרטונים לרשתות החברתיות.
אנו מציעים:
עבודה בסביבה מקצועית, מתקדמת ובוטיקית.
סביבת עבודה נעימה, משפחתית ותומכת.
הזדמנות ללמוד מקרוב על ניהול קליניקה רפואית.
תנאי המשרה:
היקף משרה: 2-3 ימים בשבוע.
שעות עבודה: 20-25 שעות שבועיות.
שכר ותנאים מעולים למתאימים/ות.
המרפאה נמצאת בבית הרופאים, רמת החייל, תל אביב.
דרישות:
רקע קודם בניהול משרד או ניהול אדמיניסטרטיבי - חובה.
יחסי אנוש מעולים, ייצוגיות ותודעת שירות גבוהה מאוד.
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה.
זיקה לעולם הרפואה/הטיפוח - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8544805
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
10/02/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
מחפשות את האחת! (או האחד)
למכון בסניף כיכר רבין (עם הנוף הכי שווה בעיר)
דרוש/ה מנהל /ת משרד עם לב ענקי שתעזור לנו לתת למטופלים ולמשפחות את המענה המסור והטוב ביותר
התפקיד כולל:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המכון
תיאום וניהול יומן טיפולים
מתן מענה לפניות הורים ומטפלים
עבודת באק-אופיס.
קורות חיים ניתן לשלוח למייל או לוואטסאפ.
דרישות:
יחסי אנוש מצויינים ותודעת שירות גבוהה
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
שליטה טובה במערכות מחשוב ואופיס
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/רקע בתחום חינוכי - יתרון
זמינות למשרה חלקית/מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8539811
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד