דרושים » מכירות » דרוש /ה מזכיר /ה

חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות קבלניות ונדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה בכירה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
רווחה ומשאבי אנוש: ניהול רכש וציוד, ארגון ימי גיבוש, טיפול בהסכמי עובדים וקליטת עובדים חדשים.
ממשקים עסקיים: עבודה מול ספקים, חברות ביצוע, ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.

הזדמנות להשתלב בתפקיד מרכזי ודינמי בחברת קד"מ מובילה! מחפשים מנהל /ת משרד למשרה חלקית עם תחילת עבודה מיידית.

תיאור תפקיד:
- ניהול שוטף של המשרד והתפעול היומיומי.
- עבודה מול ספקים והזמנות ציוד.
- טיפול בהנהח והוצאת חשבוניות.
- ריכוז נתונים ועבודה מול גורמי שכר.
- תמיכה אדמיניסטרטיבית בהנהלה ובצוותים.

שכר ותנאים:
- משרת בוקר חלקית 09:00-14:00.
- החלפה לחל"ת למשך כ-3 חודשים (עם אופציה להארכה).
- תחילת עבודה מיידית.
- מיקום: הרצליה

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם - שלח/י קורות חיים עוד היום!

שכר גבוה ומתגמל מאוד$$
אופציות קידום נרחבות!
תיאור תפקיד: מתן מענה לפניות טלפוניות, במייל וקבלת קהל, ניהול יומנים ותיאם פגישות, ביצוע סריקות מסמכים ועוד.
קליטה ישירה לארגון!!
מתנות בחגים ובימי הולדת!
משמרות נוחות
סביבה משפחתית וכיפית!
פעילויות רווחה מגוונות, ביטוח בריאות ללא עלות לעובד, ארוחות בוקר מטעם החברה פעם בשבוע, תנאים סוציאלים על פי חוק ועוד!
השאירו פרטים

לחברת הייטק במרכז, דרוש/ה Office Manager למשרה זמנית ל3 חודשים.
עבודה במשרה חלקית, 4.5 שעות ביום. יום עבודה 1 מהבית.

תחומי אחריות:
ניהול יומנים מורכבים של מנהלים בכירים
תיאום פגישות ולוחות זמנים בין צוותים וממשקים שונים
תמיכה בתפעול השוטף של המשרד
קבלת אורחים וניהול עמדת הקבלה
הזמנת כיבוד וטיפול בבקשות אדמיניסטרטיביות של עובדים

לחברת EVEDGE מקבוצת יוניון דרוש.ה אחראי.ת אדמיניסטרציה למשרה חלקית:
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף למנכ"ל החברה
ניהול יומן - תיאום פגישות
ניהול המשרד - קבלת אורחים, הזמנת ציוד, סיוע באירועי רווחה ועוד

אז מה בעצם עושים בעבודה?
התפקיד כולל ניהול משרד ותהליכים אדמיניסטרטיביים, עבודה מול ספקים ומול משרד הבריאות, תמיכה שוטפת במנהלי המסגרות וריכוז תחומי משאבי אנוש באשכול.

כחלק מהתפקיד:

- ניהול ובקרה תקציבית

- ניהול קופות קטנות ותקציבי מסגרות השיקום

-טיפול בדוחות, תשלומים, ופתיחת תיקי ספקים

-טיפול בתשלומי סיוע פרטני

-רכש ציוד משרדי ומתכלים

-אדמיניסטרציה שוטפת: מענה לטלפונים ומיילים, תיאומים, מעקבים

פתיחת קריאות שירות ופיקוח על ניקיון ותחזוקת הסניף


תחומי משאבי אנוש:

-קליטת עובדים חדשים (פרסום מודעות, סינון ראשוני, פתיחת תיק עובד)

-קידום ותפעול פעילויות רווחה

-ליווי מנהלים בתהליכי עבודה

-עבודה צמודה עם מחלקת מש"א במטה


מיקום העבודה: העבודה מתבצעת גם בסניף תל אביב וגם בסניף רמת השרון

היקף המשרה: 50-75%

*המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד*