דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל.ת משרד לחברת בניה בפתח תקווה

לחברת בניה מובילה בפתח תקווה דרוש/ה מנהל.ת משרד
התפקיד כולל:
ניהול יומן, תיאום פגישות, קבלת אורחים
טיפול בחשבוניות והתנהלות שוטפת עם ספקים
הזמנות ציוד מחלקה, ארגון חדר ישיבות
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת

לחברת בניה מובילה בפתח תקווה דרוש/ה מנהל /ת משרד
התפקיד כולל:
ניהול יומן, תיאום פגישות, קבלת אורחים
טיפול בחשבוניות והתנהלות שוטפת עם ספקים
הזמנות ציוד מחלקה, ארגון חדר ישיבות
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
משרה מלאה עם תנאים טובים בפתח תקווה

על התפקיד:
הצטרפות ללב העשייה האדמיניסטרטיבית של חברת בנייה מובילה בפתח תקווה. התפקיד דורש יכולת ארגון גבוהה, "ראש גדול" ותפעול שוטף של צורכי המשרד והמנהלים.

מה עושים בתפקיד?

ניהול יומנים: תיאום פגישות מורכבות וניהול לו"ז שוטף עבור הנהלת המשרד.

אירוח: קבלת אורחים ולקוחות המגיעים למשרדי החברה.

ניהול פיננסי אדמיניסטרטיבי: טיפול בחשבוניות, מעקב תשלומים והתנהלות שוטפת מול ספקים.

תפעול שוטף: הזמנת ציוד משרדי, ארגון וסידור חדרי ישיבות ודאגה לנראות המשרד.

אדמיניסטרציה: ביצוע משימות משרדיות מגוונות (דואר, תיוקים, מענה טלפוני).

חברת Malam- Team, מגייסת עבור פרויקט לאומי גדול ומשמעותי מנהל /ת אדמניסטרטיבי/ת.
התפקיד כולל:  ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות, התנהלות מול ספקים, מענה טלפוני, מעקב אחרי משימות, קבלת אורחים, מתן שירות לעובדים ועבודה שוטפת ב- Outlook וExcel.
העבודה במשרדים בפתח תקווה במשרה מלאה (ימים א-ה 9 שעות), לא היברידי.
במסגרת התפקיד נדרש לעבור סיווג בטחוני.

לחברה טכנולוגית בצמיחה הפועלת בשוק הביטחוני דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מרכזי הכולל אחריות על תפעול שוטף, אדמיניסטרציה ותמיכה בפעילות העסקית והארגונית ואפשרות להתפתחות מקצועית עם החברה.
תחומי אחריות:
אחריות על התפעול היומיומי של המשרד: ניהול המשרד, הזמנת ציוד, טיפול בתשתיות
טיפול בחשבונות, גבייה, ספקים ועבודה מול הנהלת חשבונות
סיוע בתהליכי גיוס: תיאומים, עבודה מול מועמדים וחברות השמה
טיפול בנושאי עובדים: קליטה, רווחה, ליווי אדמיניסטרטיבי ותמיכה שוטפת
סיוע בנוכחות הדיגיטלית של החברה, בדגש על עמוד הלינקדאין מול השיווק הדיגיטלי בחברה

לחברה המתמחה במתן פתרונות טכנולוגיים וציוד רפואי בבני ברק דרוש.ה מנהל.ת משרד שיוסיף.תוסיף שמחה ואווירה חיובית לכל יום עבודה.

התפקיד כולל:
-עבודה אדמיניסטרטיבית וניהול המשרד באופן שוטף ויומיומי
-אחריות על סדר וניקיון המשרדים
-אחריות על הזמנות ציוד משרדי, קניית מצרכי מזון לעובדי המשרד
-מענה ומתן שירות לעובדים ולמנהלי החברה הכולל תיאומי פגישות, סידור חדרי ישיבות והזמנות כיבוד לישיבות, טיפול בחשבוניות מול הנהלה בכירה ועוד

*עבודה במשרה מלאה ימים א-ה בשעות 8-17/9-18*
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים טובים***

לחברה מבוססת בפתח תקווה דרוש/ה מנהל /ת משרד לעבודה שוטפת מול הנהלה.

התפקיד כולל אחריות על ניהול היומן והלוז של הנהלת החברה, תיאום פגישות וישיבות, תיאום נסיעות עסקיות ותפעול שוטף של המשרד.

מדובר בתפקיד מגוון ודינמי בסביבת עבודה נעימה ומסודרת.

תחומי אחריות:

ניהול יומנים ותיאום פגישות וישיבות
עבודה שוטפת מול הנהלה
תיאום נסיעות עסקיות (טיסות, מלונות וכד')
עבודה מול ספקים והזמנות ציוד משרדי
אחריות על תפעול יומיומי של המשרד

התפקיד כולל: ניהול יומן תיאום פגישות, הזמנת ציוד למחלקה, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת במחלקה.
המשרה בימים א'-ה' בין השעות 8:00-17:00, ללא ימי שישי. (יש אפשרות לגמישות עד 16:00).
שכר: 9,000-9,500 ש"ח + קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון עם שלל תנאים! ובינהם: החזרי נסיעות, חניית עובדים, ארוחות צהריים, נופש חברה שנתי בארץ ובחו"ל, העלאות שכר, מתנות בחגים וימי הולדת, הרמות כוסית והאפי האוור ועוד!
ריאיון קצר ומתחילים! לפרטים שלחו קו"ח.

רוצה להיות בלב העשייה של אחת מחברות האנרגיה המובילות בעולם?
אנו מחפשים מנהל /ת משרד מקצועי/ת, יוזמ/ת ובעל/ת תודעת שירות גבוהה, שייקח/תיקח אחריות על התפעול השוטף של המשרד ויהווה/תהווה שותף/ה מרכזי/ת בהצלחה.


תחומי אחריות
ניהול ותפעול שוטף של המשרד: חדרי ישיבות, דואר, שליחויות וחניות
הזמנת ציוד משרדי, אוכל וכיבוד בהתאם לצרכים העסקיים
תמיכה בהזמנת טלפונים ניידים ורכבי חברה
ביצוע הזמנות רכש, טיפול בחשבוניות ועבודה שוטפת מול ספקים
תמיכה בתהליכי קליטת עובדים חדשים ויצירת חוויית עובד חיובית מהיום הראשון