דרושים » אדמיניסטרציה » לחברה מובילה דרוש /ה רכז /ת בקרה והכנה לשכר תנאים מעולים, היברידי ושכר גבוה!

הזדמנות מעולה להשתלב בחברה יציבה ומובילה בתחום פתרונות התאורה! אנו מגייסים מנהל /ת משרד לעבודה דינמית עם תנאים גמישים.

תיאור תפקיד:
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
- מענה למיילים וסידור יומן.
- ניהול סדר וארגון במשרד.

שכר ותנאים:
- שעות עבודה: א'-ה', 08:00-17:00.
- גמישות: קיימת אפשרות למשרה חלקית בשעות נוחות או למשרה היברידית.
- השכר ייקבע במעמד הראיון בהתאם לניסיון.
- מיקום: חולון

לחברה מובילה דרוש/ה נציג/ת בילינג ובקרת הכנסות לתפקיד משרדי מגוון ומשמעותי.

התפקיד כולל בקרה על תהליכי חיוב והכנסות, טיפול בזיכויים, תמחור מוצרים, ביצוע בקרות שוטפות, אימות נתונים ועבודה מול ממשקים פנים ארגוניים רבים.

מדובר בתפקיד Back Office ללא עבודה מול לקוחות חיצוניים, המתאים למועמדים בעלי דיוק גבוה, יכולת עבודה עצמאית ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.

מה עושים ביומיום?
ביצוע בקרות על הכנסות החברה
טיפול בזיכויים והנחות
תמחור מוצרים ועדכון נתונים במערכות
ביצוע הסבות מסלולים ועדכוני חיוב
בדיקת תקינות חשבוניות לפני הפקה
איתור חריגים וביצוע בקרות שוטפות
אימות נתונים ובדיקת התאמות
עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים ומנהלי סניפים
טיפול במשימות תפעול ובקרה שוטפות

היקף משרה ומיקום:
משרה מלאה
ימים א'-ה'
שעות עבודה: 08:00-17:00
נכונות לשעות נוספות בהתאם לצורך

תנאים נלווים והטבות:
הגנת שכר של 1,500 בחודשיים הראשונים
סיבוס 150 לחודש
ביטוח בריאות קבוצתי לעובד ובני משפחתו בעלות מסובסדת
קרן פנסיה כחוק
רכישת מוצרי החברה במחירים מוזלים
פעילויות רווחה, גיבושים ואירועי חברה
אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית

בהגשת המועמדות אני מאשר/ת לחברת איי בי אינטראקטיב סולושנס בעמ לשמור את פרטיי, להעבירם למעסיקים רלוונטיים ולהציע לי משרות נוספות, בהתאם למדיניות הפרטיות.

ניתן לבטל את ההסכמה בכל עת במייל.

חשב/ת שכר יחיד/ה מפעל תעשייתי
ניהול תהליך שכר מלא מקצה לקצה עבור עובדי החברה
קליטת עובדים חדשים במערכת השכר ועדכון פרטים שוטפים
היעדרויות, חופשות, מחלות ומילואים
ביצוע בקרות לפני סגירת שכר טיפול בסיומי העסקה, גמר חשבון, פיצויים וטפסי 161 התנהלות מול חברות ביטוח,
קרנות פנסיה, קופות גמל וקרנות השתלמות
דיווחים לרשויות: ביטוח לאומי, מס הכנסה וממשקים נוספים
מתן מענה מקצועי לעובדים ומנהלים בנושאי שכר ותנאים סוציאליים
הפקת דוחות שכר ובקרה לפי צורך

לחברת נתיבי איילון דרוש/ה מזכיר/ת חטיבת כספים ואחראי/ת נוכחות - החלפה לחל"ד - JB 518
מהות התפקיד:
- אדמיניסטרציה שוטפת: ניהול יומן, תיאום ישיבות ופגישות רבות משתתפים, טיפול בפניות, טלפונים, עריכת מצגות, תיעוד סיכומי ישיבות, טיפול עצמאי ועריכת מעקב אחר משימות.
- הכנת חומרים לפגישות עבור סמנכ"ל כספים וראשי האגפים או מי מטעמם.
- תמיכה אדמיניסטרטיבית ככל הנדרש בסמנכ"ל כספים וראשי האגפים.
- ניהול קשר עם מנהלים, מזכירות ומנהלות נוספות בחברה ומחוצה לה.
- ניהול ומעקב אחר ביצוע משימות ותהליכים בחטיבה, לרבות אחריות של מעקב תוכנית העבודה השנתית של החטיבה.
- אחריות על פעילות הרווחה של החטיבה בתיאום עם יחידת משאבי אנוש של החברה.
- הקמה וסגירה של עובדים במערכת הנוכחות.
- ניהול ובקרה על תהליך הדיווח והאישור נוכחות החודשי ע"י העובדים והמנהלים.
- הפקת דוחות ממערכת הנוכחות לבקרה על שלמות האישורים במערכת, דוחות חריגים וכו'.
- לאחר סגירת נתוני הנוכחות החודשיים, הפקת ממשק לקליטת הנתונים במערכת השכר (חילן).

מחפש/ת משרה חלקית בסביבת עבודה מקצועית ונעימה? זו ההזדמנות שלך להצטרף לצוות מוביל בתחום השכר.

הכנת שכר מקצה לקצה עבור חברות בנות
עבודה מול ביטוח לאומי, קרנות וגופים חיצוניים
טיפול שוטף בתהליכי שכר
מתן תמיכה מקצועית למחלקת השכר

התפקיד כולל:
הפקת וניתוח דוחות פיננסיים וניהוליים
בנייה ותחזוקה של דוחות בקרה וכלי ניתוח
עבודה מרובה ב-Excel וניתוח נתונים
בקרה על תהליכים פיננסיים, הכנסות והוצאות
עבודה מול מחלקות פיננסיות, משפטיות והנהלת חשבונות
עבודה מול ספקים וגורמים פנים-ארגוניים בארץ ובחו"ל
השתתפות בפרויקטים רוחביים ושיפור תהליכי עבודה


משרה מלאה, א'-ה' * יום עבודה מהבית לאחר תקופת החפיפה*
שכר גבוה ותנאים מעולים!

חשב/ת שכר (חילן) מפעל יצרני
ניהול תהליך שכר מלא מקצה לקצה עבור עובדי החברה
קליטת עובדים חדשים במערכת השכר ועדכון פרטים שוטפים
היעדרויות, חופשות, מחלות ומילואים
ביצוע בקרות לפני סגירת שכר טיפול בסיומי העסקה, גמר חשבון, פיצויים וטפסי 161 התנהלות מול חברות ביטוח,
קרנות פנסיה, קופות גמל וקרנות השתלמות
דיווחים לרשויות: ביטוח לאומי, מס הכנסה וממשקים נוספים
מתן מענה מקצועי לעובדים ומנהלים בנושאי שכר ותנאים סוציאליים
הפקת דוחות שכר ובקרה לפי צורך

רפרנט/ית חשבוניות -מתאים גם למנהלי/ות חשבונות מתחילה- הזדמנות להשתלב במחלקת כספים בחברה מובילה ולהנות מתנאים מצוינים, חדר אוכל מסובסד, חנייה חינם, מתנות בימי הולדת ובחגים ועוד ועוד....
רפרנט/ית חשבוניות בעל/ת זיקה למספרים ותודעת שירות גבוהה, שרוצה לצמוח איתנו בסביבת עבודה דינמית, משפחתית ותומכת.
מה תעשו במסגרת התפקיד?
הפקת חשבוניות וניהול נתונים: הפקה שוטפת של חשבוניות והקלדת נתונים במערכות המחשוב של החברה.
מענה פיננסי: מתן הסברים ללקוחות החברה בנושאי חיובים, חשבוניות ובירורים כספיים.
ניהול גבייה: ביצוע גבייה שוטפת מול לקוחות במגוון אמצעי תשלום.

תנאי המשרה:
היקף המשרה: משרה מלאה, ימים ראשון עד חמישי.
שעות עבודה: 08:00 - 17:00 (ללא סופי שבו