דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר /ת סמנכל (Executive Assistant)

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה
יבואן רכב מוביל (חברה מדהימה עם תנאים מעולים) מגייס ללשכת הסמנכ"ל עוזר/ת הנהלה לניהול לשכת סמנכל ומנהלי אגפים, כדי לאפשר תיאומים מדויקים, הכנת חומרים בזמן ותפעול אדמיניסטרטיבי שוטף של החטיבה.

מה עושים בתפקיד:
ניהול יומנים של סמנכל ומנהלי אגפים ותעדוף משימות
תיאום פגישות מרובות משתתפים מול גורמים פנים/חוץ ארגוניים
הכנת חומרים לפגישות: מצגות, מסמכים וסיכומי דיון
טיפול ברכש: הזמנות רכש, הזנת חשבוניות ומעקב אישורים/תשלומים
תיאום נסיעות עבודה, ביקורי ספקים וישיבות הנהלה
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בפעילות החטיבה וממשקים מרובים
ארגון פעילויות רווחה לחטיבה (חגים, גיבושים, ימי כיף)
דרישות:
דרישות חובה:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר/ ניהול לשכה מול דרג ניהולי - חובה
בגרות מלאה - חובה
שליטה מלאה ב-Office (Outlook/Excel/PowerPoint) - חובה
עברית ברמה גבוהה ואנגלית ברמה טובה - חובה

יתרון:
תואר ראשון
ניסיון בעבודה עם מערכת Priority (יתרון משמעותי)
ניסיון בעבודה מול ספקים/גורמים טכנולוגיים
ניסיון בתהליכי רכש וחשבוניות מקצה לקצה
ניסיון בארגון אירועים/רווחה ארגונית

תנאי עבודה:
משרה מלאה 08:00-17:00 עם גמישות בשעות (שעון גמיש), מתאים גם להורים
יום שלישי עבודה מהבית (היברידי)
מיקום: מטה החברה, ראשון לציון
חדר אוכל
המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8553858
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ת סמנכ"ל לארגון מוביל בתחומו בראשל"צ!

התפקיד כולל:
ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים, הכנת חומרים לפגישות, מצגות וסיכומי דיון, הזמנות רכש, הזנת חשבוניות ומעקב אחר תהליכי אישור ותשלום
תיאום נסיעות עבודה, ביקורי ספקים וישיבות הנהלה. מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לפעילות החטיבה. ארגון פעילויות רווחה לחטיבה (ימי כיף, גיבוש, חגים וכו')

תנאים:
???????משרה מלאה 08:00-17:00 עם גמישות בשעות, שלישי גמיש - מהבית
נא לציין צ.ש . תנאים מעולים!! חדר אוכל, חדר כושר, אירועי חברה וכו'
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר/ ניהול לשכה - חובה
שליטה מלאה ב-Office - חובה
עברית ברמה גבוהה ואנגלית ברמה טובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8553030
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
דרושים בהפניקס
סוג משרה: משרה מלאה
איך ייראה היומיום שלך?
- ניהול יומן מקצועי ואישי של המשנה למנכ"ל
- תיאום וסנכרון פגישות, לו"ז, אירועים, נסיעות וטיפול במשימות אישיות מגוונות
- ניהול ומעקב אחר משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
- עבודת ממשקים מרובה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
- ניסיון של 5 שנים לפחות בתפקיד דומה (הכולל ניהול יומנים מורכבים) מארגונים גדולים
- ניסיון בעבודה מול מגוון ממשקים ובסביבת עבודה דינאמית
- שליטה מלאה ביישומי office
- אנגלית ברמה טובה - יתרון
 
*הפניקס מעודדת ותומכת בהעסקת עובדים עם מוגבלות
**משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד
 
אז למה אתם מחכים? שילחו לנו קו"ח!
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8553363
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
אנו מחפשים מנהלת לשכת מנכ"ל ומטה לחברה טכנולוגית מתקדמת.
במסגרת התפקיד, ניהול יומן הפגישות של המנכ"ל, ריכוז והכנת חומרים לפגישות, והכנת חדרי ישיבות.
על המועמדת לקיים מעקב אחר יישום הנחיות וביצוע משימות שהוסכמו בפגישות.
כמו כן, נדרשת אחריות על תיאום נסיעות וכנסים בחו"ל, כולל הזמנת טיסות ומלונות בהתאם ללוחות הזמנים הנדרשים.
המשרה כוללת סיוע למנהלת משאבי אנוש בתחומי הרווחה, גיוסים ואירועים שונים.
העבודה היא במשרה מלאה, בימים א'-ה', ודורשת זמינות לשעות נוספות במידת הצורך.
דרישות:
דרישות:
* ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה, עדיפות לניסיון בארגונים גדולים.
* פתוח ליוצאי שירות צבאי עם ניסיון בתפקידי ניהול לשכה.
* שליטה מלאה ביישומי אופיס, כולל יכולת מוכחת בבניית מצגות.
* יכולות מצוינות בתקשורת אפקטיבית, סדר וארגון, יחסי אנוש מעולים, שירותיות, וכן יכולת עבודה עצמאית ותעדוף משימות.
המשרה מתאימה לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8443804
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 6 שעות
דרושים בקבוצת אלקטרה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
תנאים נוספים:קרן השתלמות
הצטרפו אלינו- חברה המעניקה ביטחון ויציבות לעובדיה עם אפשרויות קידום רבות בתחום!
קבוצת אלקטרה מגייסת אדמינ/ית לאתר בדרום!

תיאור התפקיד:
ניהול ותיאום קריאות שירות בתחום האחזקה והתפעול, עבודה שוטפת מול טכנאים וספקים.
מעקב אחר טיפול בתקלות, בקרה והפקת דוחות.
CMMS / ERP ניהול יומני עבודה, מסמכים ותיאומי קבלנים, עבודה עם מערכות
אחריות על זרימת מידע שוטפת ותפעול יעיל של האתר.
מיקום המשרה- אזור באר שבע / משרה מלאה א-ה 06:30-15:30 זמינות לשעות נוספות במידת הצורך
דרישות:
דרישות התפקיד:
  ניסיון אדמיניסטרטיבי בסביבה תפעולית / אחזקה - יתרון משמעותי
שליטה במערכות ממוחשבות ובExcel
יכולת עבודה תחת לחץ ובריבוי משימות
סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד
תקשורת בין-אישית מצוינת ותודעת שירות גבוהה
 
מה אנחנו מציעים:
קרן השתלמות מהיום הראשון
 שכר מתגמל
הזדמנות להצטרף לחברה גדולה ויציבה עם אפיקי קידום
עובד/ת אלקטרה מהיום הראשון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8537108
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בשופרסל
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה
תפעול וניהול שוטף של לשכת המנכ"ל
ניהול יומנים, השתתפות בפגישות בהתאם לצורך, סיכום פגישות ומעקב אחר משימות
הכנת חומרים לישיבות, בנית מצגות וניהול קשר עם ספקים
התנהלות מול ממשקים מרובים בתוך הארגון
הובלה של פרויקטים ביחידה בהתאם לצורך
אחריות על תחום הרווחה
דרישות:
ניסיון של שנתיים כעוזר/ת אישי/ת למנכ"ל/סמנכ"ל - חובה
שליטה מלאה ביישומי אופיס - חובה
יכולת גבוהה בניהול ותעדוף משימות, ניסיון בהתנהלות מול ממשקים מרובים במקביל
אסרטיביות, יסודיות, עצמאות
תקשורת בינאישית טובה ויחסי אנוש מצוינים
נכונות לעבוד בשעות לא שגרתיות בהתאם לצורך (גמישות לימים קצרים, ארוכים)
השכלה: תואר ראשון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8545368
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לסוכנות רכבים יוקרתית, דרושה איש/ת אדמיניסטרציה, בעל/ת חוש אחריות, תודעת שירות גבוהה ורצינות.

התפקיד כולל:
- ניהול ותיאום פעילות המנכ"ל, ניהול יומן ותיאום פגישות.
- עבודה מול לקוחות /ספקים הן בהיבט האדמיניסטרטיבי והן בפן העסקי.
- מתן מענה מקצועי למשימות שוטפות, תוך הקפדה על דיוק, דיסקרטיות ואכפתיות.
-מענה שוטף לעובדי החברה וגיבוי צוות סוכני המכירות לפי הצורך.
- אחריות על נראות ורכש משרד. 

משרה מלאה בימים א'-ה' 9:00-18:00  (מעט גמיש)
במשרדי החברה בהרצליה פיתוח. (קרבה לרכבת).

אווירה משפחתית ונעימה!
דרישות:
- ניסיון קודם כעוזרת מנכ"ל או ניסיון אדמניסטרטיבי דומה מעל שנה- חובה.
- שליטה בשפה האנגלית - יתרון גדול
- תודעת שירות ומכירה גבוהה, אחריות ודייקנות, אמינות, סדר וארגון ויכולת עבודה בצוות.
- נכונות לעבודה לטווח הארוך.
- יתרון לזמינות מיידית.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8524224
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
דרושים בצמר שטיחים יפים
סוג משרה: משרה מלאה
רשת "צמר שטיחים יפים", חברה משפחתית ומובילה בתחומה הנמצאת בצמיחה מתמדת, מזמינה אתכם /ן להצטרף לצוות המנצח שלנו!
אנחנו מציעים סביבת עבודה נעימה, אפשרויות קידום ומשפחה חמה ומחבקת.
"צמר שטיחים יפים" מתרחבת ומחפשת אנשים /נשים עם "ראש על הכתפיים" ואהבה לתחום המכירות ושילוב עבודה תפעולית.
אוהבים/ות סדר וארגון, ויודעים/ות לתת שירות מעולה, מקומכם/ן איתנו!
 
מהות התפקיד:
* ניהול וסידור שוטף של החנות.
* קבלת סחורה, הכנת הזמנות ומעקב אחר מלאי.
* תמיכה שוטפת בצוות המכירות ובסניפי הרשת.
* מענה לצרכים השוטפים של עובדי החברה.
דרישות:
* נכונות לעבודה פיזית בצוות  אוריינטציה שירותית ומכירתית .
* יכולת עבודה עצמאית ובצוות, מעקב אחר קבלת סחורות סידור חנויות ואולמות תצוגה
* יחסי אנוש מצוינים.
* משרה מלאה.

בואו להצטרף למשפחה שלנו וליהנות מאווירה טובה ואפשרויות קידום.

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8515605
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 12,000-15,000
הזדמנות להשתלב בעשייה משמעותית למען ציבור האמנים בישראל! אנו מגייסים עוזר/ת אישית לעבודה צמודה עם מנכ"ל בארגון ציבורי-רגולטורי.

תיאור תפקיד:
- עבודה שוטפת וצמודה עם מנכל הארגון והובלת המעטפת האדמיניסטרטיבית והתפעולית של פעילותו.
- ניהול יומן ולוחות זמנים של המנכל, תיאום פגישות וישיבות הנהלה ודירקטוריון.
- היערכות לפגישות, מעקב משימות ודדליינים (Follow-up) וסינון פניות שוטף.
- הובלת פרויקטים ארגוניים וסיוע בארגון אירועים, ימי עיון ופעילויות רווחה.
- עבודה בסביבה דינמית ורבמשימתית הדורשת יכולת ארגון גבוהה ודיסקרטיות.

שכר ותנאים:
- שכר מתגמל: 12,000-15,000.
- משרה מלאה בארגון מוביל עם עשייה ציבורית משמעותית.
- סביבת עבודה מקצועית ואיכותית.
- מיקום: חולון

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם - שלח/י קורות חיים עוד היום!
דרישות:
- ניסיון באדמיניסטרציה ובניהול משרד - חובה.
- ניסיון בעבודה בסביבה ממוחשבת
- ניסיון כעוזר/ת מנכ"ל - יתרון משמעותי.
- הכרות עם מערכת Monday - יתרון.
- אחריות, שירותיות ויכולת עבודה תחת לחץ.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד.
השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8533314
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בלין ביכלר
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי שפות
דרוש/ה מזכיר/ה לחברת נדל"ן מובילה בת"א - קו רכבת, תנאים מעולים!!

תיאור המשרה: 
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
      הכנת מסמכים, מצגות, דוחות וחומרים אדמיניסטרטיביים שונים בהתאם לצרכי ההנהלה.
      אחריות על תיאום נסיעות, אירועים וישיבות - לרבות לוגיסטיקה, הזמנות, חומרים ומעקב אחר ביצוע.
      אחריות על רכש משרדי, ספקים, הזמנות ושמירה על תקציב מחלקתי.

היקף המשרה: 
ימי עבודה א'-ה'  08:30 - 17:00 (לעיתים נדרש להישאר שעות מרובות)
נא לציין ציפיות שכר
תנאים מעולים למתאימים -משכורת 13, ימי מחלה מהיום הראשון, קרן השתלמות מהיום הראשון, אש"ל 800 ש"ח 
תחילת עבודה מיידית.
דרישות:
ניסיון קודם של לפחות 3 שנים כמזכיר/ה בכיר/ה - חובה. 
     ניסיון בניהול יומנים - חובה!!   
     שליטה מלאה ביישומי מחשב, לרבות  Office
     כישורי תקשורת מעולים, יכולת ניסוח גבוהה בעל פה ובכתב בעברית ובאנגלית
     זמינות מידית - יתרון משמעותי! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8525914
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף.

המשימות העיקריות הנכללות בתכולת התפקיד הינן:
ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות וועדות, הכנת פרוטוקולים.
ביצוע שלב הפצה של דוחות, עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול עבודת הלשכה, הזמנת ציוד, עדכונים ובקרות נוכחות של עובדי הלשכה, סיוע בהכנת מסמכים שונים ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות.
דרישות:
*אקדמאי- חובה (מועמדויות חריגות ללא תואר ישקלו פרטנית)
*ניסיון בניהול לשכה של מנהל בכיר בארגון גדול- יתרון
*גישה ומכוונות טכנולוגית- חובה
*ידע וניסיון בכל יישומי OFFICE- חובה
*שליטה במערכות מחשב וניסיון עם מערכות לניהול משימות
*אנגלית ברמה גבוהה שיחה והתכתבות- חובה
*יכולת עבודה מול משימות רבות במקביל, יצירת תעדופים ומעקב אחר ביצוע מול דרגים ניהוליים
*שירותיות, אסרטיביות ויכולת עבודה מול דרגים ניהוליים בכירים
*אמינות ודיסקרטיות
*אחריות, דיוק וסדר
*יחסי אנוש מעולים
*יכולת עבודה בצוות
*פתיחות וגמישות לשינויים
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8531499
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד