דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר.ה קשרי חוץ לחברת הייטק- בבית שמש

דרושה מזכירת מנכ"ל לחברה מובילה בתחום המזון - ירושלים
לחברה מובילה ובעלת מוניטין בתחום המזון, הממוקמת בירושלים, דרושה מזכירת מנכ"ל אחראית,
דיסקרטית ובעלת תודעת שירות גבוהה.
תיאור התפקיד:
ניהול שוטף של לשכת המנכ"ל ושמירה על סדר היום והממשקים מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
תיאום פגישות, שיחות ומיילים
מענה טלפוני מקצועי ואדיב
תיעדוף משימות וניהול זמן יעיל
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית כוללת למנכ"ל ולצוות הניהול

משרד דינמי ויפיפה הממוקם בלוד מחפש מזכיר.ה למשרה מלאה 
יש חניה ויש תחבורה ציבורית למקום

התפקיד כולל:
סיוע למנהלת גביה וכספים, ישיבה בקבלה של החברה לצד מזכירה נוספת. 
הזמנת ציוד, אחריות על חנית הרכבים בחברה, קבלת אורחים, מענה טלפוני, ניהול יומנים, חשבוניות ועוד...

תנאים:
ימי א'-ה' משרה מלאה 8:00-17:00 (אין גמישות בשעות)
יש לציין ציפיות שכר

שותפה לתהליכים חדשים הקשורים בחברה
עבודה מול לקוחות ואנשי מפתח בארגונים גדולים.
עבודה בצוות עם הצוות המנהלי וצוות נוספים.
עבודה מול תורמים וקבלת מלגות מטעם החברה.
אחריות על תיאום פגישות ניהול יומנים
עבודה משרדית, מענה למכתבים, תיוק, הכנת דוחות לגורמים שונים.

הספרייה הלאומית בירושלים היא מרכז תרבות פועם חדשני ודינמי ובו תהליכי יצירה רעיונות למגוון רחב של אירועים וחוויות תרבותיות: הפקות מקור ייחודיות, מופעים, פסטיבלים, כנסים, הרצאות ושיחות.
דרוש/ה רכז/ת תיאום ובקרה נמרצ/ת, יעיל/ה ואחראית לריכוז ההיבטים המנהליים לתחום התרבות בספרייה הלאומית.

כפיפות: למנהלת תחום התרבות.

תיאור התפקיד:
ריכוז מידע ותיאום בין עבודת הצוותים השונים בתחום ומול תחומים ואגפים נוספים בספרייה
ארגון וניהול ארכיון פרסומים, צילומי תיעוד ופרסום טיפול בהסכמים עם ספקים ואומנים, הכנת חומרים לוועדות, מעקב אחר חשבוניות ותשלומים, הוצאת דוחות נתונים, כתיבת חומרים להצגת תכנים בפני גורמים שונים והכנת מצגות
מענה לפניות
סיוע מנהלי בהפקת אירועים גדולים

1. ניהול יומן, תיאום פגישות ולוחות זמנים.
2. עבודה מול גורמים בכירים, תיאום בין ממשקים פנימיים וחיצונים.
3. הכנת וריכוז חומר מקצועי לקראת דיונים וישיבות.
4. עריכת מכתבים, סיכומי פגישות והפצתם.
5. ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
6. ביצוע מטלות נוספות ע"י דרישת ממונה.