דרושים » אדמיניסטרציה » למשרד עו"ד ברמת גן דרוש /ה מזכיר /ת קבלה לשעות הערב

מיקום: רמת גן
כפיפות: מנהלת משרד
היקף משרה: משרה מלאה
ימים א'-ה' בין השעות 08:00-16:00
תורנות יום שישי אחת לחודש וחצי 08:30-12:30

תחומי אחריות:
- אחריות מלאה על תפעול עמדת הקבלה: מענה טלפוני, ניתוב וקישור שיחות ועידה, קבלת אורחים
- עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות: תפעול חדרי ישיבות, תיאום שליחויות, סריקות, הדפסות, צילומים וכריכות

למשרד עו"ד בבורסה ברמת גן, דרוש/ה מזכיר/ה דוברת רוסית. התפקיד כולל מענה טלפוני, קביעת פגישות, ניהול יומנים, קבלת לקוחות/אורחים, הזמנת ציוד משרדי, עזרה אדמיניסטרטיבית משפטית ועוד.

דרוש/ה אחראי/ת משמרת למרפאת כללית סמייל סניף רמת אביב 

העבודה היא במשרה מלאה במסגרת של משמרות בוקר, משמרות ערב וימי שישי לסירוגין.

אז מה התפקיד כולל?
קבלת קהל ומענה טלפוני למטופלים
מתן מענה לפקידות הקבלה במרפאה
שירות לקוחות עם חיוך!
טיפול שוטף מול מטופלים
עבודה מול מערכת ממוחשבת
ניהול וטיפול בחשבוניות וכספי המרפאה
קבלת סחורה, קביעת תורים, התנהלות מול רופאים וכיוב'

סטודיו הקעקועים המוביל שלנו מחפש אותך - האחד/ת שיהיו גם הלב הפועם בכניסה וגם היד על הדופק הדיגיטלי שלנו.
אם את/ה שירותי/ת, מסודר/ת, חד/ה - וגם יודע/ת להתחבר לעולם של תוכן, אינסטגרם ולידים - זה בשבילך!

מה התפקיד כולל:
- מקבל/ת לקוחות לסטודיו באווירה מקצועית ומזמינה
- תיאום תורים, ניהול יומנים, טיפול בלידים חמים (טלפונית ודיגיטלית)
- ניהול משימות שוטפות ב-BACK OFFICE (הפקת חשבוניות, ניהול מלאי, תיאום מול צוות)
- מענה לפניות באינסטגרם, וואטסאפ ביזנס ורשתות חברתיות
- תיעוד יום יומי באינסטגרם - סטוריז מהשטח, תזמון פוסטים, מעקב אחרי תגובות

פרטי המשרה:
משרה חלקית - 3 פעמים בשבוע
שעות: 11:00-20:00
שישי לסירוגין: 10:00-16:00

מה מחכה לך אצלנו?
- סביבת עבודה ייחודית, יצירתית ומגניבה
- שכר מתגמל + בונוסים על מכירות / סגירת לידים
- הכשרה מלאה במקום
- הנחות שוות על קעקועים
- חיבור אמיתי לעשייה - גם מול לקוחות וגם בדיגיטל

לקבוצת כרמל דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה
התפקיד כולל: ניהול יומנים מורכבים, זימון ותאום פגישות, התנהלות מול גורמים בכירים פנים וחוץ ארגוניים,
מעקב אחר משימות, אירוח, הכנת נסיעות עסקיות, לווי וקבל אורחים,
ניהול משרדי של מטה החברה כולל שירותי ניקיון, עבודה מול ספקים חציוניים, טיפול ואחריות ברכש המשרדי ועוד
עבודה במשרה מלאה (קיימת גמישות בשעות)
בפתח תקווה

לרשת דיור מוגן ברמת השרון דרוש/ה נציג/ת קבלה לאיוש עמדת הקבלה בבית הדיור המוגן, מתן שירות אדיב ומנומס לדיירי הגיל השלישי, ניתוב פניות למחלקות רלוונטיות, ניתוב אורחים, מענה טלפוני, אחריות על לחצני מצוקה וסיוע כללי. העבודה במשמרות בוקר 08:00-15:00 וערב 15:00-22:00, כולל שישי, שבת וחגים, מתאים מאוד גם לסטודנטים!

לבנק אמריקאי בת"א דרוש/ה פקיד/ת קבלה! קה"ש, סיבוס, חניה, קו רכבת!

תיאור תפקיד:
תפעול אדמיניסטרטיבי ומענה לשיחות.
עבודה שוטפת מול עובדים ואורחים.
ניהול יומני חדרי ישיבות,  ניהול מלאי ציוד משרדי
עבודה מול ספקים הכוללת הפקת הזמנות עבודה. הזמנת כיבוד לאירועים ע"פ דרישה

היקף המשרה: 
משרה מלאה א'-ה' 08:00-17:00
קליטה ישירה לחברה! 
שכר בין  11-12K ברוטו
תנאים מעולים למתאימים - קרן השתלמות מהיום, סיבוס וכו