דרוש/ה נציג/ת בק אופיס!
הכוח המארגן שמאחורי היצירה
למשרד אדריכלים וניהול פרויקטים מוביל ברמת גן, דרוש/ה מזכיר/ת קבלה עם ראש גדול, תודעת שירות גבוהה ויכולת ניהול מרשימה.
אם את/ה מחפש/ת סביבת עבודה יוקרתית, מעוצבת ומשפחתית - המקום שלך איתנו.
מה התפקיד כולל:
הפנים של המשרד: קבלת אורחים, מענה טלפוני ייצוגי וניהול שוטף של אזור הקבלה.
לב האדמיניסטרציה: ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות רבות משתתפים.
תפעול ותמיכה: אחריות על נראות המשרד, הזמנת ציוד וסיוע שוטף לצוות המזכירות הבכיר.
קשר מול ספקים: ניהול התקשורת השוטפת מול ספקי המשרד.
תנאי המשרה:
משרה מלאה, ימים א'-ה', שעות: 08:30-17:00 / 09:00-17:30 (קיימת גמישות קלה).
מיקום: רמת גן (נגישות מצוינת לרכבת ותחבורה ציבורית).
שכר נאה, סביבה מודרנית ואופק לקידום מקצועי.
המשרה מדברת אליכם תשאירו קו"ח במייל ומייד נחזור אליכם!
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם (יתרון משמעותי, כולל ניסיון צבאי רלוונטי).
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Outlook ו-Excel).
עברית ברמת שפת אם ואנגלית ברמה טובה.
תכונות אופי: סדר וארגון ברמה גבוהה, יכולת עבודה תחת לחץ וייצוגיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.