לחברה ותיקה, יציבה ומובילה בתחומה הממוקמת בפתח תקווה דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה, רכש
וקבלה לתפקיד מרכזי ומשמעותי בלב פעילות המשרד.
התפקיד כולל:
איוש עמדת הקבלה והיות ה"פנים" של החברה, לצד אחריות על ניהול שוטף של המשרד ותמיכה אדמיניסטרטיבית בפעילות הארגון.
תחומי אחריות:
ניהול עמדת הקבלה וקבלת אורחים.
ריכוז תחום האירוח במשרד.
ניהול האדמיניסטרציה השוטפת של המשרד.
עבודה מול ספקי שירות חיצוניים.
טיפול ברכש מקומי והזמנות ציוד.
סיוע בטיפול וניהול תחום הבטיחות במשרד.
משרה מלאה, תיתכן גמישות קלה

לארגון טכנולוגי מוביל ודינמי
דרוש/ה פקיד/ת קבלה למטה החברה התפקיד כולל:

- ניהול יומנים ותאום פגישות למנהלים בארגון
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת הכרוכה בפעילות המטה כולל הזמנת כיבוד וציוד, ארגון ותאום ישיבות, מענה לטלפונים וכד
- סיוע בארגון הרמות כוסית, מתנות לחגים ועוד

מיקום: פתח תקווה
היקף משרה: מלאה, א-ה 08:00-17:00
תנאים טובים למתאימים, בארגון בעל אווירה צעירה ודינמית

* עשוי להתאים למועמדים בעלי נכונות לעבודה במשרה זו לשנה לפחות או כמשרה לטווח ארוך.

למטה החברה של קבוצת חברות מובילה דרוש/ה מזכיר/ת קבלה ואדמיניסטרציה לתפקיד מגוון ודינמי, הכולל אחריות על תפעול שוטף של המשרד ומתן שירות לממשקים רבים.
טיפול שוטף באדמיניסטרציה משרדית: תיוקים, הדפסות, כריכות חוברות, פקסים ועוד
סיוע אדמיניסטרטיבי למחלקות השונות ולמספר מנהלים במקביל.
ניהול יומני סמנכ"לים.
קבלת אורחים, אחריות על חדרי ישיבות.
הזמנת ציוד משרדי.
ניהול ופיקוח על צוות ניקיון.
פתיחת קריאות ותקלות במערכת פנימית של אחזקה, IT וכד.
משרה מלאה, 5 ימים בשבוע, 8:00 - 17:00 / 9:00 - 17:00 עם גמישות קלה בלבד.
***תנאים מעולים: שכר גבוה, סבסוד ארוחות, מטבחון מדוגם, מנוי חינם לחדר כושר ועוד***

למשרד עורכי דין מוביל בתחומו, הממוקם בתל אביב, דרוש/ה מזכיר/ה ובק אופיס לתפקיד אדמיניסטרטיבי מרכזי ודינמי.
התפקיד דורש סדר וארגון ברמה גבוהה, דיוק בפרטים הקטנים ויכולת תפעולית מצוינת בסביבה מרובת משימות.
תחומי אחריות:
מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות המשרד
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בצוות עורכי הדין
תיאום פגישות וקבלת לקוחות
הכנת מסמכים, תיוק וטיפול במשימות בק אופיס

לחברה מובילה דרושה מזכירת קומה לתפקיד אדמיניסטרטיבי בסביבה דינמית, כחלק מצוות גדול ומקצועי.
מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות החברה
קבלת אורחים ולקוחות באופן ייצוגי
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לסמנכ"לים ומנהלים בקומה
תיאום פגישות וניהול יומנים
עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים
טיפול במסמכים, מעקבים אדמיניסטרטיביים ועדכון מערכות
השתתפות בכנסי לקוחות ואירועים לפי הצורך

לקבוצת כרמל דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה
התפקיד כולל: ניהול יומנים מורכבים, זימון ותאום פגישות, התנהלות מול גורמים בכירים פנים וחוץ ארגוניים,
מעקב אחר משימות, אירוח, הכנת נסיעות עסקיות, לווי וקבל אורחים,
ניהול משרדי של מטה החברה כולל שירותי ניקיון, עבודה מול ספקים חציוניים, טיפול ואחריות ברכש המשרדי ועוד
עבודה במשרה מלאה (קיימת גמישות בשעות)
בפתח תקווה

לחברת תקשורת בפ"ת דרוש/ה פקיד/ת קבלה ומשרד
למשרה מלאה

תיאור התפקיד:

ניהול יומן וסיוע שוטף להנהלת החברה
אחריות על לוגיסטיקה משרדית שוטפת
טיפול בנסיעות עבודה -הזמנת טיסות, מלונות וויזות
קבלת אורחים וסידור חניה
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף:
ניהול תקציב משרדי ועבודה מול ספקי ציוד משרדי, כיבוד, אירועים, ניקיון ועוד
טיפול בדואר נכנס ופיזור דואר לעובדים, קשר עם הנהלת המתחם
ניהול חדרי ישיבות
ניהול ותיאום משימות המנקה במשרדי החברה
סיוע למחלקת כספים: העברה לחתימה על העברות בנקאיות, מעקב אחר הוצאות אשראי
סיוע למשאבי אנוש:
קליטת עובדים חדשים: סידור עמדת עבודה, עדכון תרשים ארגוני ואלפון ותיאום תוכנית חפיפה
סיוע לרווחת העובדים: משלוח ברכות ימי הולדת ואירועים, סיוע באירועי חברה, בדיקת דוחות נוכחות