דרושים » אדמיניסטרציה » רכז /ת אדמיניסטרציה, רכש וקבלה - חברה ותיקה ויציבה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה ותיקה, יציבה ומובילה בתחומה הממוקמת בפתח תקווה דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה, רכש
וקבלה לתפקיד מרכזי ומשמעותי בלב פעילות המשרד.
התפקיד כולל:
איוש עמדת הקבלה והיות ה"פנים" של החברה, לצד אחריות על ניהול שוטף של המשרד ותמיכה אדמיניסטרטיבית בפעילות הארגון.
תחומי אחריות:
ניהול עמדת הקבלה וקבלת אורחים.
ריכוז תחום האירוח במשרד.
ניהול האדמיניסטרציה השוטפת של המשרד.
עבודה מול ספקי שירות חיצוניים.
טיפול ברכש מקומי והזמנות ציוד.
סיוע בטיפול וניהול תחום הבטיחות במשרד.
משרה מלאה, תיתכן גמישות קלה
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד / קבלה - יתרון.
יכולת ארגון וסדר ברמה גבוהה וניהול מספר משימות במקביל.
תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה מול עובדים, ספקים ואורחים.
יכולת עבודה עצמאית ויוזמה בניהול משימות המשרד.
שליטה טובה ביישומי מחשב ו-Office.
יחסי אנוש מצוינים וייצוגיות גבוהה.
מוזמנים/ות להצטרף לחברה יציבה עם סביבת עבודה נעימה ותפקיד מגוון ומשמעותי.
משרה מלאה, תיתכן גמישות קלה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8576888
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים במגייסת
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה טכנולוגית בצמיחה הפועלת בשוק הביטחוני דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מרכזי הכולל אחריות על תפעול שוטף, אדמיניסטרציה ותמיכה בפעילות העסקית והארגונית ואפשרות להתפתחות מקצועית עם החברה.
תחומי אחריות:
אחריות על התפעול היומיומי של המשרד: ניהול המשרד, הזמנת ציוד, טיפול בתשתיות
טיפול בחשבונות, גבייה, ספקים ועבודה מול הנהלת חשבונות
סיוע בתהליכי גיוס: תיאומים, עבודה מול מועמדים וחברות השמה
טיפול בנושאי עובדים: קליטה, רווחה, ליווי אדמיניסטרטיבי ותמיכה שוטפת
סיוע בנוכחות הדיגיטלית של החברה, בדגש על עמוד הלינקדאין מול השיווק הדיגיטלי בחברה
דרישות:
ניסיון קודם כמנהלת משרד / אדמיניסטרטיבית
יכולת ארגון וניהול משימות מרובות במקביל
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
שליטה טובה ביישומי Office וכלים דיגיטליים
עברית ואנגלית ברמה גבוהה
ניסיון בחברה טכנולוגית - יתרון
סיווג בטחוני - יתרון
משרה מלאה במשרדי החברה בפתח תקווה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8500222
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
למטה החברה בפתח תקווה דרוש/ה פקיד/ת בק אופיס לתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון ומשמעותי.

היקף משרה: מלאה, ימים א'-ה' בין השעות 08:00-16:00

תחומי אחריות:
ניהול יומנים ותיאום פגישות
עבודה שוטפת מול חברת וולט
הפקת דוחות ובקרה שוטפת
משימות אדמיניסטרטיביות כלליות ותמיכה במחלקות המטה
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - יתרון
שליטה מלאה ביישומי Office
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה

הזדמנות להשתלב בסביבה מקצועית ונעימה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8554483
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בBanani HR
סוג משרה: משרה מלאה
משרד עורכי דין מוביל מקצועי ודינמי, עם עבודה יומיומית מול לקוחות, צוות משפטי וממשקים חיצוניים.

מה תעשה/י בתפקיד:
תנהל/י את עמדת הקבלה ותהיה/תהיי הפנים של המשרד מול לקוחות ואורחים.
תתאם/י יומנים ופגישות מורכבות לצוות המשפטי.
תענה/י לשיחות נכנסות ותנתב/י אותן לגורמים הרלוונטיים.
תספק/י תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת: תיוקים, סריקות, הדפסות וניהול מסמכים.
תעבוד/י בכפיפות ישירה למנהלת המשרד.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקידי קבלה ו/או אדמיניסטרציה - חובה.
שליטה מלאה ב-Outlook וביישומי Office - חובה.
שירותיות גבוהה, ייצוגיות ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות.
ניסיון קודם במשרד עורכי דין - יתרון.
תקשורת בין-אישית נעימה וברורה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8569056
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד אדריכלים מוביל בתל אביב דרוש/ה מנהל/ת משרד
לתפקיד מרכזי ומשמעותי בלב העשייה המשרדית.
 
תחומי אחריות:

עבודה שוטפת וישירה מול שותפי המשרד
ניהול יומנים ותיאום פגישות
מענה טלפוני וניהול התקשורת הנכנסת והיוצאת
ניהול אדמיניסטרטיבי מלא של המשרד: עבודה מול ספקים, הזמנות רכש ונותני שירות
טיפול בתחומי משאבי אנוש - קליטה, ליווי עובדים, רווחה ואירועי משרד
טיפול שוטף מול כלכלן המשרד ורואה החשבון (חשבוניות, ש"ע וגביה)
מעורבות ותמיכה בהיבטים ניהוליים של המשרד

 
מאפיינים:

משרה מלאה, ימים א'-ה'
מיקום מעולה - מרחק הליכה מתחנת הקו האדום ומתחנת רכבת ישראל
דרישות:
ניסיון קודם כמנהל/ת משרד או מזכיר/ה בכיר/ה
שליטה מלאה ביישומי מחשב ובתוכנות  Outlook +  Office
יוזמה, אחריות ויכולת עבודה עצמאית
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה
תואר ראשון - יתרון
2 המלצות
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8573751
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
למטה החברה של קבוצת חברות מובילה דרוש/ה מזכיר/ת קבלה ואדמיניסטרציה לתפקיד מגוון ודינמי, הכולל אחריות על תפעול שוטף של המשרד ומתן שירות לממשקים רבים.
טיפול שוטף באדמיניסטרציה משרדית: תיוקים, הדפסות, כריכות חוברות, פקסים ועוד
סיוע אדמיניסטרטיבי למחלקות השונות ולמספר מנהלים במקביל.
ניהול יומני סמנכ"לים.
קבלת אורחים, אחריות על חדרי ישיבות.
הזמנת ציוד משרדי.
ניהול ופיקוח על צוות ניקיון.
פתיחת קריאות ותקלות במערכת פנימית של אחזקה, IT וכד.
משרה מלאה, 5 ימים בשבוע, 8:00 - 17:00 / 9:00 - 17:00 עם גמישות קלה בלבד.
***תנאים מעולים: שכר גבוה, סבסוד ארוחות, מטבחון מדוגם, מנוי חינם לחדר כושר ועוד***
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה!
שליטה באופיס בדגש על האאוטלוק - חובה!
אנגלית ברמה בסיסית למענה טלפוני.
ראש גדול ויכולת עבודה עצמאית.
יכולת עבודה רוחבית וריבוי משימות.
יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש מצוינים.
ייצוגיות ותודעת שירות גבוהה.
נכונות להשתלבות לטווח ארוך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8488342
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
דרושים בקבוצת כרמל
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
לקבוצת כרמל דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה
התפקיד כולל: ניהול יומנים מורכבים, זימון ותאום פגישות, התנהלות מול גורמים בכירים פנים וחוץ ארגוניים,
מעקב אחר משימות, אירוח, הכנת נסיעות עסקיות, לווי וקבל אורחים,
ניהול משרדי של מטה החברה כולל שירותי ניקיון, עבודה מול ספקים חציוניים, טיפול ואחריות ברכש המשרדי ועוד
עבודה במשרה מלאה (קיימת גמישות בשעות)
בפתח תקווה
דרישות:
ניסיון קודם של 3 + שנים בתפקד מזכיר/ת הנהלה/ מנכ"ל / עוזר/ת אישי/ת- חובה
שליטה בשפה האנגלית (דיבור, קריאה וכתיבה)- חובה
שליטה על כל מערכות האופיס- חובה
תשומת לב לפרטים ויכולת ארגון גבוהה ודיסקרטיות!
יחסי אנוש טובים ותקשורת בינאישית גבוהה
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8511315
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
למשרד עורכי דין מוביל בתחומו, הממוקם בתל אביב, דרוש/ה מזכיר/ה ובק אופיס לתפקיד אדמיניסטרטיבי מרכזי ודינמי.
התפקיד דורש סדר וארגון ברמה גבוהה, דיוק בפרטים הקטנים ויכולת תפעולית מצוינת בסביבה מרובת משימות.
תחומי אחריות:
מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות המשרד
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בצוות עורכי הדין
תיאום פגישות וקבלת לקוחות
הכנת מסמכים, תיוק וטיפול במשימות בק אופיס
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - יתרון
ניסיון בסביבה משפטית - יתרון
סדר, ארגון ודיוק ברמה גבוהה
עברית, אנגלית - חובה, רוסית -יתרון משמעותי
אחריות אישית ויכולת עבודה תחת עומס
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
משרה מלאה בתל אביב (יהודה הלוי) 09.00-18.00
בסביבת עבודה צעירה ומקצועית בווליום גבוה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8542694
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 16 שעות
דרושים בהיבט אנושי
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה ואקדמאים ללא ניסיון
לארגון טכנולוגי מוביל ודינמי
דרוש/ה פקיד/ת קבלה למטה החברה התפקיד כולל:

- ניהול יומנים ותאום פגישות למנהלים בארגון
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת הכרוכה בפעילות המטה כולל הזמנת כיבוד וציוד, ארגון ותאום ישיבות, מענה לטלפונים וכד
- סיוע בארגון הרמות כוסית, מתנות לחגים ועוד

מיקום: פתח תקווה
היקף משרה: מלאה, א-ה 08:00-17:00
תנאים טובים למתאימים, בארגון בעל אווירה צעירה ודינמית

* עשוי להתאים למועמדים בעלי נכונות לעבודה במשרה זו לשנה לפחות או כמשרה לטווח ארוך.
דרישות:
- ניסיון קודם של שנה לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי הכרוך בניהול יומנים של מנהלים בצבא או באזרחות
- אחריות, מסירות ויצירתיות:)
- סדר וארגון ויכולת תיעדוף משימות
- שליטה טובה ב-Office וב- Outlook בפרט - חובה!
- יתרון לבעלי ניסיון עבודה ב- Excel
- תודעת שירות טובה, יכולת עבודה בצוות, חריצות ונמרצות
- נכונות וזמינות לעבודה במשרה זו לשנה פחות!
* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8576721
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
23/02/2026
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
דרושה מנהלת משרד / פקידת קבלה - חברת יבוא בפתח תקווה.
לחברת יבוא ותיקה ויציבה בתחום השיש וגרניט פורצלן דרושה מנהלת משרד אחראית ובעלת סטנדרט עבודה גבוה, לניהול עמדת הקבלה והתפעול האדמיניסטרטיבי השוטף.
תחומי אחריות: ניהול עמדת קבלה ומענה מקצועי לפניות
הזמנת ציוד משרדי וציוד למחסן
מעקב ובקרה על גבייה
גיבוי לאיש מכירות - הכנת הזמנות והצעות בעת הצורך
אירוח לקוחות במשרד
מתאים למועמדת המחפשת בית מקצועי יציב לטווח ארוך, בסביבה מכובדת וסטנדרט עבודה גבוה.
משרה מלאה, ימים א'-ה'
שכר כ-9,000 ברוטו
קורות חיים בפרטי.
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד / אדמיניסטרציה
שליטה מלאה ב-Office ומערכות מחשב
סדר, דיוק ויכולת עבודה עצמאית
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
מחויבות, רצינות וראייה ארוכת טווח המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8557003
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
28/01/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
קבוצה מהחברות המובילות בישראל בעולמות ה-IT, התקשורת, הענן והאינטגרציה, מגייסת פקיד/ת קבלה לתפקיד משמעותי ודינמי בסביבה טכנולוגית מתקדמת בפתח תקווה.

תיאור התפקיד:
תפקיד מרכזי ודינמי בארגון טכנולוגי מוביל
שילוב של עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
עבודה בסביבה טכנולוגית מתקדמת עם מערכות וכלים חדשניים
ממשק יומיומי עם הנהלה בכירה וגורמים פניםארגוניים וחיצוניים
תחומי אחריות:
ניהול יומנים ותיאום פגישות להנהלה הבכירה
עבודה יומיומית עם Outlook ויישומי Office
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף ותמיכה בתהליכים תפעוליים
אחריות על רכש משרדי, עבודה מול ספקים ונותני שירות
תחזוקה שוטפת של המשרד ודאגה לרווחת העובדים
מתן שירות פניםארגוני וחיצוני ברמה גבוהה
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
ניסיון מוכח בניהול יומנים ותיאום פגישות - חובה
שליטה מלאה ב-Office וב-Outlook - חובה
אנגלית ברמה טובה
סדר, ארגון וירידה לפרטים
יכולת עבודה בריבוי משימות ובקצב גבוה
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8519386
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד