דרושים » אדמיניסטרציה » לחברה מובילה בהרצליה דרוש /ה רפרנט /ית מכירות ובק אופיס! מיידי!

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 1 שעות
דרושים במטרה גיוס והשמה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בהרצליה דרוש/ה רפרנט/ית Back Office למחלקת המכירות
במסגרת התפקיד:
תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת בצוות המכירות
עבודה שוטפת מול ספקים בחול
טיפול בהזמנות רכש, ניהול מלאי, בקרה על זמינות מוצרים ועדכון סטטוסים
מעקב אחר משלוחים ושרשרת האספקה
מתן מענה מקצועי ללקוחות
הכנת הצעות מחיר וליווי תהליך המכירה מקצה לקצה
משרה מלאה א-ה 8-17
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד Back Office / אדמיניסטרציה מכירתית - חובה
אנגלית ברמה טובה
שליטה בOffice, Excel ומערכות ERP
ראש גדול, סדר וארגון
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות
זמינות מיידית למשרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8541628
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 דקות
דרושים בבר שרותי השמה וגיוס
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים: מספר סוגים
דרוש/ה אחראית אדמיניסטרציה ובק אופיס לקבוצה בינלאומית בתחום האנרגיה - שכר גבוה + תנאים
תיאור התפקיד:
התפקיד כולל תמיכה שוטפת למחלקות החברה, טיפול בתהליכים אדמיניסטרטיביים ומכירתיים, ניהול נתונים ובקרה, ומתן שירות מצוין לסניפים ולגורמים פנימיים.
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף למחלקות החברה
טיפול בהזמנות, חשבוניות, ספקים ותיעוד במערכות החברה
ניהול יומנים, תיאומי פגישות ומעקב אחר משימות
הפקת דו"חות, בקרה ומעקב אחר נתונים
שיפור תהליכים ומתן שירות מקצועי ומסודר לגורמים פנימיים וחיצוניים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / בק אופיס חובה
פריוריטי - יתרון
ניסיון בסביבה מסחרית/קמעונאית יתרון משמעותי
שליטה מלאה ביישומי Office ובמערכות מחשב
יכולת עבודה עצמאית, סדר ודיוק גבוה
שירותיות, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות
אנגלית ברמה טובה יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8504347
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
דרושים בHR Systems
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת ציוד רפואי גדולה ותיקה, הממוקמת באזור צור יגאל - כוכב יאיר דרוש /ה איש /אשת בק אופיס מעולה.
התפקיד כולל מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למערך המכירות, כך גם טיפול בהזמנות נכנסות, מעקב אחר משלוחים לבתי חולים עם דגש על חדרי ניתוח ועוד.. כמו כן הפקת הצעות מחיר, הפקת דוחות להזמנות רכש וכד'.
עבודה בסביבה דינמית, עבודה מול לקוחות בשוק הרפואי (בתי חולים, מרכזים רפואיים וכד') וכן אל מול ספקים בחו"ל
דרישות:
ניסיון מקצועי אדמיניסטרטיבי (דומה) של שנתיים לפחות - חובה.
"ראש גדול", בעל /ת יוזמה.
עבודה אל מול ממשקי החברה (מכירות, תפעול, כספים וכד')
יכולת לבצע מספר משימות במקביל.
יכולות בין אישיות גבוהות ומחויבות מקצועית גבוהה.
רמת שירותיות גבוהה מאד.
אנגלית טובה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8476898
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בשלמה כהנא ובניו(2002) בע"מ
סוג משרה: מספר סוגים
התפקיד כולל:
אחראיות על תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת במחלקה ובמנהל, ניהול תקשורת מול גורמים פנימיים וחיצוניים, טיפול בפניות שוטפות, וריכוז פעילויות ארגוניות ותפעוליות
תחומי אחריות עיקריים:
מענה לשיחות נכנסות והפנייתן לגורמים הרלוונטיים בחברה
ניהול יומן ולו"ז מנהל המחלקה, לרבות תיאום פגישות וישיבות
ריכוז פניות, קבלת הצעות מחיר ומעקב אחר ביצוע מול ספקים וקבלני משנה
אחריות לריכוז וארגון פעילויות רווחה מחלקתיות
תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות ובמנהלים, כולל ניהול מסמכים, הזמנות רכש, דוחות, תיוק ועוד
עבודה שוטפת מול מחלקות החברה וממשקים חיצוניים
משרה מלאה 7:30/8:00-17:00
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות חובה
שליטה ביישומי Office ובמערכות ניהול ממוחשבות
יכולת ארגון גבוהה, שירותיות, אחריות ויחסי אנוש מצוינים
יכולת תעדוף משימות ועבודה במקביל בסביבה דינמית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8538036
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 3 שעות
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה להנדסת בטיחות אש בהרצליה דרוש/ה מזכיר/ה. זמינות מיידית.

התפקיד כולל: מענה לטלפונים, טיפול בהצעות מחיר, חוזים, תיוקים, ועבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.

עבודה בימים א'-ה' בין השעות 09:00-15:00, ללא ימי שישי.
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה
- ידע בתוכנות אופיס, אקסל + יומן פגישות ממוחשב
- יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ
- תקתקנות ויכולת התמודדות עם ריבוי משימות 
- אמינות ויחסי אנוש טובים
- נכונות לעבודה בהרצליה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8525314
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
מיקום המשרה: רעננה
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
לחברה מובילה ודינמית דרוש/ה רכז/ת פרויקטים ולקוחות לתפקיד מגוון ומשמעותי הכולל: עבודה מול לקוחות, ניהול תהליכים אדמיניסטרטיביים ותפעול שוטף של ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.

מה בתפקיד?
- מתן מענה לפניות לקוחות, וריכוז מידע.
- מעקב אחר משימות ופרויקטים.
- תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף: ניהול יומן, תיאומי פגישות, מענה טלפוני ובמיילים.
- ליווי ותיאום תהליכי התקשרות מול דיירים ולקוחות.
- תמיכה ושילוב בעבודות מנהלתיות נוספות בכל אגפי החברה.

* משרה מלאה ממשרדי החברה באזור השרון
* ימים א-ה משרה מלאה 9:00-17:30 (גמישות בשעות במידת הצורך)
**יומיים עבודה מהבית לאחר הכשרה מקצועית!
דרישות:
- ניסיון של לפחות 3 שנים בתפקידי אדמיניסטרציה / ניהול משרד- חובה.
- ניסיון קודם בתיאום קשרי דיירים/לקוחות- יתרון משמעותי.
- שליטה מלאה ביישומי Office וסביבה דיגיטלית.
- תקשורת בין-אישית מצוינת, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה מול ממשקים.
- יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון, אחריות וירידה לפרטים.
- מחויבות למשרה לטווח ארוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8512290
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 דקות
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
אנו מחפשים במסגרת התפקיד אחריות כוללת על ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי של המשרד תוך מתן תמיכה ישירה למחלקות החברה והנהלה התפקיד כולל ניהול יומנים ותיאום פגישות טיפול במעקב משימות עבודה מול לקוחות עסקיים מתן מענה ושירות שוטף הפקת הצעות מחיר וחשבוניות עבודה עם מערכות מידע מתקדמות וCRM קשר רציף מול ספקים ולקוחות ותיאום תהליכים חוצי ארגון נדרשת יכולת עבודה עצמאית ויוזמה לצד שיתוף פעולה בסביבה צוותית
דרישות:
-ניסיון קודם בניהול אדמיניסטרטיבי בסביבה טכנולוגית שליטה מלאה ביישומי Office
במערכות מידע ממוחשבות ניסיון בעבודה עם מערכות CRM וגבייה.
- יכולת לארגון סדר ותעדוף משימות בסביבה מרובת ממשקים חשיבה מערכתית ותשומת לב גבוהה לפרטים.
-שירותיות ברמה גבוהה יכולת עבודה מול לקוחות עסקיים כישורים ביןאישיים מצוינים.
-עמידה בלוחות זמנים עצמאות ואחריות אישית גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8306322
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 27 דקות
דרושים בגרומן ושות' חברת עורכי דין
סוג משרה: משרה מלאה
משרד גרומן ושות הינו ממובילי תחום ההתחדשות העירונית בישראל, מדורג בעקביות בדירוגים המובילים BDI וDUNS100, ונבחר כמשרד המוביל במדד City Square של דהמרקר.


תיאור התפקיד:

* מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לעורכי הדין במשרד

* מענה לטלפונים, ניהול יומנים ותיאום פגישות

* ניהול מיילים, מעקב אחר משימות וארגון שוטף של המשרד

* הזמנת רכש וציוד, עבודה מול ספקים ושליחויות

* אירוח פגישות, שיחות ועידה ותפעול אדמיניסטרטיבי כללי


* הנהלת חשבונות בסיסית:

-הוצאת חשבוניות

-גבייה מלקוחות

- עבודה שוטפת מול ספקים

היקף המשרה:

* ימים א'-ה'
* שעות עבודה: 08:00-17:00
* משרה מלאה

מיקום:
משרדי המשרד במשולש העסקים רמת גן - בני ברק - תל אביב.
דרישות:
-חובה ניסיון קודם בניהול משרד

- אמינות, אחריות, ראש גדול ויכולת עבודה תחת לחץ

- תודעת שירות גבוהה, מאור פנים ויחסי אנוש מצוינים

- יכולת ביטוי וניסוח גבוהה בכתב ובעל פה

- שליטה מלאה ביישומי מחשב - Word, Excel וOutlook

- היכרות עם תוכנות משפטיות (משפטית, קומיט, נט המשפט) - יתרון
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8531174
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
דרושים בנתיב להשמה
סוג משרה: משרה מלאה
מטרת התפקיד
תמיכה שוטפת ויעילה בפעילות המכירות של חטיבת הפצת האודיו, תוך עמידה ביעדי KPI,שיפור תהליכים, חיזוק חוויית הלקוח ומתן מענה מקצועי לצוות המכירות וללקוחות.
ממשקים : ספקים בחו"ל, צוות מכירות, לוגיסטיקה, רכש, כספים ולקוחות

תחומי אחריות
עבודה מול ספקים בחו"ל
דרישות והזמנות חול
פתיחת טיקטים של שרות מלאי
מקב אחר סטטוס המלאי
מעקב אחר משלוחים והגעת ציוד

תמיכת מכירות
מענה ללקוחות
הצעות המחיר
הקלדת הזמנות
אחריות כוללת על ההזמנה (מספק עד לקוח)
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה חובה!
אנגלית ברמה טובה - חובה!
כישורים אישיים
אחריות אישית גבוהה, סדר, ארגון ודיוק בפרטים
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
גישה עסקית וראייה מערכתית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8483889
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
14/01/2026
מיקום המשרה: קדימה צורן
סוג משרה: משרה מלאה
חברה מגייסת רפרנט/ית תפעול ותיאום התקנות.
חברה קבלנית מובילה ומתפתחת המתמחה בייבוא ושיווק מוצרים עבור פרוייקטים בתחום הבניה.
העבודה בימים א-ה בין השעות 8:00-16:30, במשרדי החברה בצורן.
* קיימת אופציה למשרה חלקית - בין השעות 8:00-13:00 / 9:00-14:00 *
תפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון הכולל: שיבוץ של מערך התקנות, במספר רב של פרויקטים במקביל.
מעקב, בקרה ואחריות לביצוע המשימות של צוות העובדים בכל פרויקט, תכנון ועמידה בלוחות זמני הפרויקט. זיהוי צרכים, איתור תקלות וכן מתן מענה וטיפול בהתאם.
ממשקי עבודה מול ספקים, קבלנים ומנהלי עבודה.
פיקוח על הגעת הסחורה לאתרים בשטח וכן מעקב אחר התקנות וטיב איכות העבודה.
מענה טלפוני ללקוחות החברה, תמיכה מקצועיות בבעיות טכניות שונות, עמידה ביעדי שירות ויעילות.
תמחור הצעות מחיר, ביצוע גבייה וחשבונות מול לקוחות
העלאת תוכן שיווקי, תחזוקה ושימור הפלטפורמות החברתיות של החברה.
דרישות:
* ניסיון קודם באדמיניסטרציה בענף הבנייה
* ניסיון בתיאום התקנות - יתרון
* סדר, ארגון וירידה טובה לפרטים
* הבנה טכנית - יתרון
* שירותיות וראש גדול
* יכולת ניהול זמן ומשימות ועבודה תחת לחץ
* שליטה ביישומי אופיס לרבות אקסל - חובה
* היכרות ושליטה ב- SAP, Monday - יתרון
* הבנה והיכרות עם פלטפורמות דיגיטליות - פייסבוק / אינסטגרם
* ניידות - חובה
** נא לציין ציפיות שכר ** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8499801
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
04/01/2026
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה אדמיניסטרטור/ית תפעולית.
יד ימין לסמנכל תפעול.
לתפקיד מפתח בחברה דינמית וצומחת דרוש/ה אדמיניסטרטור/ית תפעולית עם ראש גדול, סדר ויכולת להחזיק תהליכים מקצה לקצה.
מה בתפקיד?
תמיכה וניהול שוטף של תהליכים תפעוליים.
עבודה צמודה לסמנכל תפעול.
בקרה על פרויקטים, חוזים והזמנות.
התנהלות שוטפת מול לקוחות: חשבונות, גבייה, דוחות וצפי תשלומים.
עבודה מול ספקים: רכש, חשבוניות ואישורים.
מעקב משימות, ישיבות, פרוטוקולים ותיאומים.
עבודה עם מערכות ERP (Priority - יתרון).
מה אנחנו מציעים?
תפקיד משמעותי עם אחריות והשפעה.
עבודה קרובה להנהלה.
סביבת עבודה מקצועית ומאתגרת.
אפשרות להתפתחות וצמיחה.
קורות חיים לשליחה למייל.
המשרה ממוקמת ב- הרצליה.
דרישות:
ניסיון באדמיניסטרציה תפעולית / ניהול משרד מורכב - חובה.
ניסיון בעבודה מול לקוחות וספקים.
סדר, ארגון, אחריות ויכולת עבודה עצמאית.
שליטה ב-Office.
יחסי אנוש מצוינים וזמינות גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8484859
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד