תיאור התפקיד:
למגוון חברות איכותיות דרוש/ה מזכיר/ה / פקיד/ת קבלה לתפקיד דינמי ומשמעותי בסביבת עבודה נעימה.

איך ייראה היום יום שלך?
-עבודה בסביבה צעירה, מקצועית ונעימה
-טיפול במגוון רחב של משימות אדמיניסטרטיביות
-תקשורת שוטפת עם מגוון רחב של בעלי תפקידים
-שותפות בקידום משימות ופרויקטים
-מענה טלפוני וקבלת קהל (בהתאם לתפקיד)

התפקיד כולל מגוון רחב של משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות, עם דגש על טיפול בניהול יומנים, תיאום פגישות, והענקת שירות מקצועי ומסור לצוות העובדים.
המשימות העיקריות:
מענה לטלפונים ותקשורת עם לקוחות וספקים
ניהול יומנים עבור בעלי החברה
אירוח אורחים ולקוחות
הזמנות ציוד ומוצרים לסביבה משרדית
טיפול בתחום הרווחה לעובדים: מתנות לעובדים, הפקת הרמות כוסית, ארגון ימי גיבוש ואירועים פנימיים
תמיכה שוטפת בתחום משאבי אנוש

- ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור הנהלת החברה
- מענה טלפוני ותקשורת עם לקוחות וספקים
- אירוח אורחים ולקוחות
- הזמנות ציוד ומוצרים למשרד
- טיפול בתחום הרווחה לעובדים: מתנות, הרמות כוסית, ימי גיבוש ואירועים פנימיים
- תמיכה שוטפת בתחום משאבי אנוש

היקף המשרה:
- משרה מלאה, ימים א'-ה', בין השעות 8:3017:30

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד

דרוש/ה פקיד/ת קבלה ותמיכה למחלקת משאבי אנוש
מיקום: אבן יהודה
היקף משרה: מלאה, ימים א-ה 08:00-17:00 (חובה)
לחברה יציבה וגדולה באבן יהודה דרוש/ה פקיד/ת קבלה
לתפקיד מגוון ודינמי הכולל אחריות אדמיניסטרטיבית שוטפת במחלקה
ותמיכה בפעילות מחלקת משאבי אנוש.
תחומי אחריות:
ניהול עמדת קבלה ומתן מענה טלפוני ופרונטלי
טיפול שוטף בנושאים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים
עבודה מול לקוחות וספקים, כולל הכנת הצעות מחיר ומעקב
תיאום בין ממשקים פנימיים וחיצוניים בארגון
סיוע למנהלים ולצוותים במשימות אדמיניסטרטיביות
תמיכה בתהליכי גיוס, רווחה ונושאי משאבי אנוש
משרה מלאה - חובה

לחברה מובילה באבן יהודה דרוש/ה איש /אשת תמיכת לקוחות טלפוני
משרה מלאה א-ה 7:30-17:00
במסגרת התפקיד:
עבודה צוותית הכוללת מעקב אחר משימות, מתן שירות אדיב ללקוחות
סיוע בפתרון בעיות טכניות
עבודה מול ממשקים רבים, הפקת הזמנות, הצעות מחיר, בקרה ומעקב, עבודה על דו"חות אקסל ובמערכת PRIORITY.
משרה מלאה בימים א-ה 7.30-17.00

לחברה מובילה ביקום דרוש/ה עוזר/ת אישית -
ניהול אדמיניסטרטיבי ואישי מלא של ללשכת מנכ"ל בסביבה דינמית ובינלאומית
ניהול יומנים מורכבים וריבוי ממשקים
תיאום ישיבות, אורחים ומשלחות מחו"ל
התנהלות שוטפת בעברית ובאנגלית מול בכירים בארץ ובחו"ל
טיפול ברכש, ספקים, תשלומים ונושאים אישיים
ניהול נסיעות לחו"ל ולוגיסטיקה מלאה
משרה מלאה 8-17