דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת משרד

משרה מלאה | אווירה צעירה |תנאים מעולים! קרן השתלמות, סיבוס, נופש חברה ועוד!

התפקיד כולל:  ניהול יומנים ותיאום פגישות, ניהול שוטף של המשרד, מענה טלפוני ומתן מעטפת אדמיניסטרטיבית.

אנחנו מחפשים מנהל /ת משרד אנרגטי/ת, מאורגנ/ת ורציני/ת - זה/ו שיודע/ת להיות ה"דבק" שמחבר את כל החלקים ומאפשר למנהל להתמקד בעשייה הגדולה.

מה התפקיד כולל:

ניהול קשרי לקוחות וספקים: מענה מהיר, אדיב ומקצועי + תיאום ביקורים
תיאום ופיקוח על ספקים ועבודות תחזוקה (חשמל, אינסטלציה, איטום ועוד)
אדמיניסטרציה שוטפת: ניהול יומנים, תיוק דיגיטלי, חשבוניות, מעקב תשלומים
ניהול תיקי בניין: חוזים, חידושי ביטוחים, מעקב תקלות ותשלומים
תחזוקת משרד: נראות, ציוד, כיבוד - הכול ברמה גבוהה
מה אנחנו מציעים:

משרה מלאה
(יש גם גמישות למשרת אם למתאימים)
מיקום: כפר סבא
משרד מודרני, מרכזי ונגיש בצומת רעננה (חניה + תחבורה ציבורית מצוינת)
סביבה משפחתית, יציבה ונעימה - בלי דרמות ובלי מיקרומנג'מנט
הזדמנות אמיתית ללמוד את עולם האחזקה ולגדול בתפקיד

דרוש/ה מנהל /ת משרד מנוסה לתפקיד מרכזי ודינמי הכולל עבודה צמודה להנהלה הבכירה.
מה כולל התפקיד:
ניהול כולל של המשרד: ספקים, שירותים ותפעול שוטף
תיאום יומנים מורכבים של הנהלה בכירה
טיפול מלא בנסיעות עסקיות בארץ ובחול (טיסות, מלונות, לוז)
תיאום פגישות עם שותפים עסקיים מהארץ ומחול
ארגון ישיבות הנהלה ואירועי צוות
עבודה שוטפת עם מערכות ניהול משימות ולוחות זמנים

בבני ברק
משרה מלאה - א-ה

תיאור התפקיד:
מתן מענה בניהול שוטף של סדר היום
 ריכוז משימות, מעקב ובקרה
ניהול יומן דינאמי, תיאומים מול גורמים בכירים, תיאום נסיעות ואירועים
הכנת סיכומי פגישות
מעקב אחר משימות, דוחות, מצגות ותיעוד
הכנת מצגות, מסמכים וחומרים מקצועיים לישיבות, הרצאות וכנסים
ממשק צמוד עם כל הממשקים בארגון, לקוחות וספקים חיצוניים