דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מנהל /ת משרד@@@

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים במעוף חוצות פרו
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול יומני מנכ"ל ומנהלים, לו"ז ותיאום פגישות חיצוניות ופנימיות
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
הזמנת ציוד משרדי
אחריות על רווחת החברה (האפי האוור/גיבוש)
טיפול בחשבוניות
דרישות:
תואר ראשון- יתרון משמעותי
ניסיון בתפקיד דומה- (עד שנתיים)
שליטה מלאה בתוכנות האופיס וניסיון בסיסי באקסל- חובה

כישורים אישיים:
סדר וארגון ברמה גבוהה
תודעת שירות ויחסי אנוש מעולים
ראש גדול
כושר ביטוי גבוה
אנרגיות חיוביות
יכולת התנהלות עצמאית

אפשרות למשרת הורה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8539241
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 5 שעות
דרושים בסיאל גיוס והשמה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:קרן השתלמות
התפקיד כולל:
ניהול יומני מנכ"ל ומנהלים, לו"ז ותיאום פגישות חיצוניות ופנימיות, ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, הזמנת ציוד משרדי, אחריות על רווחת החברה, טיפול בחשבוניות ועוד

משרה מלאה/ הורה
שכר+ תנאים מעולים!
דרישות:
שליטה מלאה בתוכנות האופיס - חובה
כשנתיים ניסיון בתפקיד דומה- חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8543964
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 11 שעות
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי אנגלית
התפקיד כולל אחריות על ניהול המשרד של המנכ"ל ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה.
תיאור התפקיד:
- ניהול יומן פגישות של המנכ"ל ותיאום פגישות כולל הכנת חומרי הפגישה.
- אחריות על הזמנת טיסות לחו"ל- עסקיות ופקרטיות
- מענה טלפוני וטיפול בהתכתבות מיילים.
- הכנת דוחות, סיכומי דיון ומצגות בהתאם לצורך.
- ניהול משרד כללי, כולל תיאום לוגיסטי של ישיבות, אירוח מבקרים.
- ניהול קשר עם לקוחות וספקים
- עבודה עם צוותים פנימיים ליישום פרויקטים ומשימות
- טיפול במשימות שונות וסיוע בעניינים אישיים כגון נסיעות לחו"ל
דרישות:
- לפחות 3-5 שנות ניסיון
- שליטה מלאה בתוכנות אופיס (Word, Excel, PowerPoint) - חובה
- אנגלית ברמה גבוהה
- יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות, עמידה בלחצים וניהול משימות במקביל
- סדר וארגון ברמה גבוהה
- יחסי אנוש מעולים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8528992
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
דרושים בסטנטופון ישראל בע"מ
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
סטנטופון ישראל, חברת בוטיק מובילה בתחום פתרונות תקשורת לחירום ולשגרה, מחפשת פקיד/ה אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מרכזי, מגוון ובעל ממשק עם כלל פעילות החברה.

התפקיד כולל:
*מתן שירותי אדמיניסטרציה שוטפים לעובדי החברה ולהנהלה.
*תיאום פגישות וניהול יומני הנהלה ולוז משרד.
*עבודה שוטפת מול לקוחות וספקים.
*מענה טלפוני וניהול תקשורת משרדית.
*טיפול בהזמנות רכש, ניהול מלאי ורישיונות.
*בניית הצעות מחיר ומעקב אחר סטטוס הצעות וחשבוניות.

**העבודה במשרה מלאה א' -ה'**

אנחנו מציעים
**מקום יציב, חם ומשפחתי, להיות חלק משמעותי מצוות קטן ואיכותי.**
** תפקיד משמעותי בלב העשייה,עם הנהלת החברה והעובדים, בסביבה מקצועית ודינמית.**
דרישות:
*ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה.
*אנגלית טובה.
*שליטה מלאה ביישומי Office: Outlook, Excel, Word - חובה.
*ניסיון בטלמיטינג - יתרון.
*תודעת שירות גבוהה יכולת ארגון, סדר וניהול זמן ויחסי אנוש מצוינים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8537308
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: מספר סוגים
החברה היא סטארט-אפ בתחום הנדל"ן - החברה הראשונה בישראל פלטפורמה מהפכנית למכירת נדל"ן
הגדרת התפקיד:
היי
ניהול המעטפת המקצועית והאישית של בעלת החברה. התפקיד דורש יכולת "ניצוח" על משימות מרובות, הבנה עסקית מהירה, וניהול שוטף של פלטפורמת HABAIT אל מול לקוחות, ספקים ושותפים עסקיים. המטרה היא פינוי זמנה של המנכ"לית לקידום אסטרטגי ומכירות, תוך ידיעה שכל הפרטים הקטנים מטופלים ברמה הגבוהה ביותר.
דרישות:
דרישות  המשרה: 

ניהול לו"ז ומשימות: תעדוף פגישות, ניהול יומן דינמי ומורכב, ומעקב אחר ביצוע משימות (Follow-up) מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
דחיפת תהליכים: אחריות על כך ששום דבר לא ייפול. וידוא התקדמות עסקאות, פרויקטים וקמפיינים של החברה.
ניהול משרד וסדר: שמירה על סביבת עבודה מוקפדת (דיגיטלית ופיזית),
תקשורת וייצוגיות: מענה למיילים ושיחות טלפון בארץ ובחו"ל (באנגלית), ניסוח פניות רשמיות ושירות לקוחות ברמה גבוהה.
תמיכה טכנולוגית ושיווקית: סיוע בתפעול מערכות טכנולוגיות, מעקב אחר לידים וניהול בסיסי של נכסים דיגיטליים.
ניסיון במכירות טלפוניות / טלמיטינג: יכולת ורבלית גבוהה, כושר שכנוע, והבנה איך לנהל שיחת מכירה ראשונית ולהניע לקוחות לפעולה.

* ניסיון של לפחות 5 שנים בניהול משרד
* שליטה במערכת טכנולוגים
* ניסיון בעבודה עם מערכת CRM
יחס אנושי מעולים - חובה.
בעלי יכולת ניהול עצמי גבוה
סדר וארגון - חובה.
יסודיות ואחריות - חובה
יכולת התנסחות גבוהה בעברית אנגלית, שפות נוספות- יתרון
ניסיון עם מערכות CRM ו AI - יתרון
ניסיון קודם בעולם הנדל"ן / השקעות.- יתרון
זיקה לעולם העיצוב (Home Staging / אדריכלות)יתרון
עבודה כפרילנס על בסיס חשבונית - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7632875
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
דרושים בהטכניון - מכון טכנולוגי לישראל
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
טיפול שוטף ומעקב במועמדים וסטודנטים משלב הפניה ועד סיום לימודים כולל:
יעוץ, מעקב אקדמי, קבלת קהל ועוד.
ריכוז לשכת הדיקנית, ניהול יומנים ופגישות.
ריכוז ועדכון קטלוג ותוכניות הלימודים
טיפול בתעסוקת סגל הוראה
השתתפות בתכנון והוצאה לפועל של תכנית השיווק הפקולטית, הכנת חומרים שיווקיים
ניהול וטיפול שוטף ברשתות החברתיות של הפקולטה
ארגון טקסים ואירועים
ביצוע משימות שוטפות לרבות פרויקטים מיוחדים בהתאם לצרכי הפקולטה וההנהלה
דרישות:
השכלה אקדמית, תואר שני יתרון
עברית שפת אם ואנגלית ברמה טובה מאד
ניסיון עבודה במוסדות אקדמיים בתפקידים דומים
דייקנות, סדר ויכולת ירידה לפרטים
ידע בתוכנות Canva, SAP- יתרון. שליטה מלאה בתוכנות- Office,Canva
ידע וניסיון בתחום השיווק וניהול רשתות חברתיות
יצירתיות, יכולת גבוהה לעבודה עצמאית ורב-משימתית, תודעת שירות גבוהה, ייחסי אנוש ועבודת צוות מעולים

הערות: המשרה הינה בניסיון לקביעות בהיקף 100%. מקורות מימון 85% תקן ו 15% מימון.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

הטכניון פועל לגיוון תעסוקתי ומעודד הגשת מועמדויות מכלל המגזרים
التخنيون يعمل على تعددية التشغيل ويشجع التقديم للمناقصات من جميع الأوساط
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8522778
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בגב מערכות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
אנחנו מחפשים עוזר/ת אישי/ת מנוסה, מסודר/ת ופרואקטיבי/ת, לניהול שוטף של פעילות האגף בחברה.
התפקיד משלב תמיכה ניהולית בכירה, תיאום רוחבי, מעקב אחר משימות ופרויקטים פנימיים, וחיזוק חוויית העובד והתרבות הארגונית.
האחריות כוללת נוכחות בישיבות, ניהול יומן ותיאום פגישות מורכבות, הכנת דוחות ומצגות ניהוליות, סיכום ומעקב אחר משימות האגף, ניהול סטטוסים, דוחות ולו"זים, קבלת עדכונים ממנהלי הפרויקטים וריכוז פעילות לנושאים השונים בחברה התנהלות שוטפת מול גורמים גלובלים בחו"ל.
בנוסף, התפקיד משלב אחריות על תחומי רווחה כגון: ימי גיבוש, אירועי הוקרה וחברה, הרמות כוסית, ימי הולדת וכו'.
דרישות:
לפחות 5 שנות ניסיון רלוונטי באדמיניסטרציה בכירה/ ניהול משרד מחברות הייטק/חברות סטרט-אפ וכו' - חובה
ניסיון בתמיכה במנהלים בכירים/דרג הנהלה וניהול יומנים - חובה
היכרות עם כלי ניהול פרויקטים (Excel, Smartsheet, Monday.com,Power Point או מקבילים) - חובה
אנגלית ברמה גבוהה (דיבור וכתיבה) - חובה
יכולת עבודה עצמאית, מולטי-טאסקינג ודיסקרטיות גבוהה, ראש גדול, תפיסה מהירה.
ניסיון ברווחה או תמיכה במחלקת HR - יתרון משמעותי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8466512
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 7 שעות
דרושים בחיבורים הפקות - אורן שטראוס בע"מ
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: מספר סוגים
לחברת הפקת אירועים לארגונים דרוש/ה מזכירת מנכ"ל

תפקיד משמעותי בצמוד למנכ"ל החברה, הכולל ניהול יומן ותיאומי פגישות, הכנת חומרים ומצגות, סיכום ישיבות, מעקב אחר משימות, ועבודה שוטפת מול צוות החברה, ספקים ולקוחות.
סביבת עבודה דינמית, מרובת ממשקים ובקצב גבוה.
דרישות:
דרישות התפקיד:

אוריינטציה גבוהה למחשב ושליטה מלאה ביישומי Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

סדר וארגון ברמה גבוהה ויכולת תיעדוף משימות

שירותיות ותקשורת ביןאישית מצוינת

ראש גדול ויכולת ביצוע - משלב קבלת המשימה ועד סגירתה

יכולת עבודה עצמאית ואחריות אישית גבוהה

ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - יתרון

אנגלית ברמה טובה - יתרון

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8543712
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
דרושים במתם מוטורס בע"מ
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
לחברת מת"ם מוטורס בחיפה מרכז שירות מוביל בתחום הרכב דרוש/ה פקיד/ת קבלה ושירות.


התפקיד כולל:
קבלת קהל ומתן שירות פרונטלי וטלפוני.
מענה שירותי ומקצועי, תיאום תורים ופגישות
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף.


 

היקף משרה: מלאה א-ה 7:15-16:30
ו 7:15-12:00
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה - יתרון משמעותי.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
סדר, ארגון,אחראיות.
שליטה ביישומי מחשב (Office)
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8535337
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מנהל /ת משרד לחברה פיננסית מובילה בחיפה
הזדמנות מצוינת להשתלב בחברה פיננסית גדולה ומובילה, בתפקיד מרכזי עם אחריות, ממשק עם הנהלה ואווירה איכותית
מה כולל התפקיד?
ניהול יומני מנכל ומנהלים
תיאום פגישות חיצוניות ופנימיות
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
 הזמנת ציוד משרדי
אחריות על רווחת החברה
טיפול בחשבוניות ועוד
היקף המשרה:
משרה מלאה / משרת הורה
שכר + תנאים מעולים למתאימים/ות!
דרישות:
שליטה מלאה בתוכנות Office - חובה
ניסיון של כשנתיים בתפקיד דומה - חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8543183
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
02/02/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
למשרד אדריכלות ובינוי ערים דרוש.ה מנהל.ת משרד אחראי.ת, מסודר.ת ובעל.ת יכולת ניהולית וטכנולוגית גבוהה.
תחומי אחריות:
ניהול שוטף של המשרד
אחריות על חשבונות, גביה, תשלומים ומעקב פיננסי
ניהול משאבי אנוש: נוכחות, חופשות, תיאומים
רכש וציוד משרדי
עבודה מול ספקים ונותני שירות
תמיכה אדמיניסטרטיבית וטכנית בצוות המקצועי
תנאי המשרה:
5 ימים בשבוע, אפשרות ל-70% משרה
חיפה - העיר התחתית
סביבת עבודה נעימה, מקצועית ומשפחתית.
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד - יתרון
אוריינטציה טכנולוגית יכולת טכנולוגית גבוהה ושליטה במערכות מחשוב:
תכנות לניהול חשבונות,
OFFICE,
תכנה לניהול משימות - (Clickup) יתרון משמעותי
סדר, ארגון וירידה לפרטים
אחריות, עצמאות ויחסי אנוש מצוינים
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8527752
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד