דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת מנהל אגף בכיר לחברה ממשלתית באזור לוד

אחריות לניהול משרד מנהל אגף ומתן שירות לכלל האגף.

לחברה קמעונאית באיירפורט סיטי דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה.

התפקיד כולל:
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לבכירי הנהלת הקבוצה (סמנכ"לים ומנכ"לים).
הפעילות כוללת בעיקר:
ניהול וסנכרון יומנים מורכבים.
התכתבות עסקית בארץ ובחו"ל.
עבודה מול ממשקים רוחביים בארגון.
תיאום נסיעות וביקורים בארץ ובחו"ל.
מעקב ובקרה אחר פרוייקטים ומשימות.
רכש (מע' SAP) ועבודה ישירה מול ספקים.
תכנון, תיאום וליווי אירועים וכנסים שונים.
הכנת מצגות.

א-ה, משרה מלאה, יום אחד מהבית

מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף.

המשימות העיקריות הנכללות בתכולת התפקיד הינן:
ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות וועדות, הכנת פרוטוקולים.
ביצוע שלב הפצה של דוחות, עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול עבודת הלשכה, הזמנת ציוד, עדכונים ובקרות נוכחות של עובדי הלשכה, סיוע בהכנת מסמכים שונים ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות.

מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף.

המשימות העיקריות הנכללות בתכולת התפקיד הינן:
ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות וועדות, הכנת פרוטוקולים.
ביצוע שלב הפצה של דוחות, עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול עבודת הלשכה, הזמנת ציוד, עדכונים ובקרות נוכחות של עובדי הלשכה, סיוע בהכנת מסמכים שונים ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות.

לחברת מוצרי פרסום מובילה בחולון דרוש /ה מזכיר /ה עם ידע בהנהלת חשבונות.
משרה מלאה בימים א'-ה'.
במסגרת התפקיד: מזכירות וניהול משרד, הפעלה ותמיכה באנשי מכירות.
סביבה עבודה צעירה ודינאמית.
עבודה מאתגרת אל מול חברות גדולות במשק.

לחברת נתיבי ישראל הסעות וטיולים בע"מ דרוש/ה מזכיר/ה.

התפקיד כולל:
- מענה טלפוני ללקוחות החברה.
- תיאום פגישות.
- גבייה.
- העבודה בכפוף למנהל החברה.

משרה מלאה ימים א'-ה' שעות 07:00-15:30 - יש גמישות בשעות.
תנאים מצוינים למתאים!

הפניקס מגייסת מזכיר/ה מקצועי/ת, אחראי/ת ומדויק/ת לתפקיד מאתגר ומרכזי במחלקת השיווק!
במסגרת התפקיד:
ניהול יומנים מורכבים ותיאומי פגישות, טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים שוטפים של מחלקת השיווק, עבודה מול גורמים בכירים בחברה ומחוץ לה, בקרה ומעקב אחר פרויקטים שיווקיים שונים, ניהול משימות, טיפול בחשבוניות, ועוד!
משרה מלאה בימים א-ה בראשון לציון
תנאים מעולים למתאימים/ות!

משרד גרומן ושות הינו ממובילי תחום ההתחדשות העירונית בישראל, מדורג בעקביות בדירוגים המובילים BDI וDUNS100, ונבחר כמשרד המוביל במדד City Square של דהמרקר.


תיאור התפקיד:

* מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לעורכי הדין במשרד

* מענה לטלפונים, ניהול יומנים ותיאום פגישות

* ניהול מיילים, מעקב אחר משימות וארגון שוטף של המשרד

* הזמנת רכש וציוד, עבודה מול ספקים ושליחויות

* אירוח פגישות, שיחות ועידה ותפעול אדמיניסטרטיבי כללי


* הנהלת חשבונות בסיסית:

-הוצאת חשבוניות

-גבייה מלקוחות

- עבודה שוטפת מול ספקים

היקף המשרה:

* ימים א'-ה'
* שעות עבודה: 08:00-17:00
* משרה מלאה

מיקום:
משרדי המשרד במשולש העסקים רמת גן - בני ברק - תל אביב.