דרושים » אדמיניסטרציה » מנהלת משרד

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
מחפשים מנהלת שיודעת להזיז עניינים!
חברה מובילה לניהול נדל"ן ודירות נופש בלב תל אביב (ככר דיזנגוף) מתרחבת! אנחנו מחפשים את האדם שינהל את המשרד, הצוות והקשר עם האורחים שלנו מכל העולם.
הג'וב כולל הכל מהכל:
מניהול הזמנות ואופרציה ועד קשרי לקוחות וניהול חשבונות.
נשמע כמוך? בוא/י נדבר!
שלחי קו"ח למייל או בווצאפ.
דרישות:
האנגלית שלך מצוינת.
שירותיות זה השם השני שלך.
את טיפוס של "Done" - מתקתק/ת עבודה ולא מפחדת מאחריות.
יש לך רקע בעולם ה-Airbnb / מלונאות / נדלן (יתרון!). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8535368
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 16 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם לבני 50 פלוס
לאפליקציה חדשנית להזמנת מגרשי ספורט ברחבי הארץ - "לזוז"
דרוש/ה מנהל/ת משרד ותפעול
תיאור התפקיד:
-מתן שירות ותמיכה שוטפת ללקוחות החברה (מענה בוואטסאפ ובטלפון)
-עבודה שוטפת על מערכות החברה
-הוצאת חשבוניות, מעקב אחר תשלומים וביצוע גבייה
-עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת ותפעול המשרד
-סיוע במשימות תפעוליות לפי הצורך

עבודה ממשרדי החברה בתל אביב
משרה מלאה ימים א'-ה' | 08:30-17:00

סביבת עבודה נעימה ודינמית.
אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית בחברה מתפתחת
דרישות:
-ניסיון קודם בשירות לקוחות / אדמיניסטרציה / הנהלת חשבונות - חובה
-שליטה מלאה במחשב ובמערכות CRM - יתרון משמעותי
-יכולת ביטוי גבוהה מאוד בעברית בכתב ובע"פ
-אנגלית ברמה גבוהה - חובה. 
-שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
-סדר, ארגון, אחריות אישית ויכולת ניהול עצמי.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8495086
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בתפקיד פלוס
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
מנהלת תפעול משרד / אדמיניסטרציה (Office Operations Manager)
לתפקיד תפעולי בחברת בנייה דרושה מנהלת משרד תקתקנית ואיכותית, שתנהל את המשרד השוטף, ספקים, רכש ותיאומים - ותהווה עוגן תפעולי להנהלה.
ניהול שוטף של המשרד: סדר, תחזוקה, ציוד, מלאי וספקים
רכש והזמנות: ציוד משרדי, כיבוד, מחשוב ועוד
עבודה מול ספקים: הצעות מחיר, הזמנות, מעקב תשלומים ותיאומים
ניהול יומנים ותיאומים שוטפים
תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה: משימות רוחב ומעקב ביצוע
טיפול בביטוחים וערבויות

מיקום: יפו ת"א ברחוב שמעיה
היקף משרה 75-80% משרה
יש חנייה
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד/תפעול/אדמיניסטרציה - חובה
ניסיון מחברת בנייה, פיקוח, הנדסה - יתרון
יתרון לניסיון או רקע בהנה"ח / משפטים / חוזים
ניסיון בפריוריטי - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8529374
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
דרושים בסיסטמטיקס
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
חברת הייטק ברמת החייל מחפשת מנהל /ת משרד מנוסה שמצטיין/ת בניהול ותפעול המשרד.
אם יש לך תשוקה לתמוך בצוות דינמי ולהבטיח פעילות משרדית שוטפת, נשמח לשמוע ממך!
תחומי אחריות:

ניהול הפעילות השוטפת של המשרד, כולל תחזוקה, הזמנת ציוד ואספקה, חדרי ישיבות ותיאום לוחות זמנים.
מענה טלפוני לכלל לקוחות החברה ופתיחת קריאות שירות במערכת ממוחשבת.
יצירת סביבת עבודה מכילה באמצעות קבלת פנים חמה ואדיבה לעובדים ולאורחים.
עבודה צמודה עם מחלקת משאבי אנוש ומחלקת כספים.
סיוע למחלקת משאבי אנוש בנושאי רווחה וטיפול שוטף בעובדים
תמיכה בתהליך קליטת עובדים חדשים ועזיבת עובדים
תכנון וביצוע אירועי חברה - Happy Hours, הרמות כוסית, טיולים וכדומה.
עבודה במשרה מלאה בימים א'-ה' במשרדי החברה ברמת החייל תל אביב
שעות 8:30-17:30 (לא גמיש)
התפקיד כרוך בישיבה וניהול של הקבלה
דרישות:
ניסיון קודם בעבודה בחברת הייטק או סטארט-אפ - יתרון משמעותי.
יכולת עבודה עצמאית, יכולות סדר וארגון גבוהות וירידה לפרטים.
יכולת מעולה בריבוי משימות ותיעדוף משימות.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
שליטה במיומנויות מחשב וניסיון בעבודה עם Microsoft Office.
מוכנות למשרה מלאה ומחויבות למשרה לטווח ארוך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8513885
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
רוצה להיות בעשייה עסקית טכנולוגית בעולם הביטחוני? לעבוד בצמוד לצוות מכירות, בפרויקטים בארץ ובחול ולהיות חלק מתהליכי מכירה מקצה לקצה?
זה המקום שלך. Synergy מחפשת רכז/ת תפעול עם אוריינטציה טכנולוגית,
חשיבה תהליכית ויכולת להזיז דברים קדימה - לתפקיד דינמי ומגוון.

התפקיד כולל:
*ניהול ותמיכה בתהליכי מכירה מקצה לקצה
*הכנת הצעות מחיר מסחריות
*ממשק יומיומי עם צוותי מכירות, פיתוח, הנדסה ורכש
*עבודה שוטפת מול ספקים בארץ ובחול (כולל Forecast, רכש ולוגיסטיקה)
*תחזוקת מוצרים וחידושי שירות ללקוחות קיימים
*ליווי פגישות, הדגמות ומעקב אחר לקוחות פוטנציאליים
*ניהול והובלת תהליכי מכרזים - איתור, הכנה וליווי

מרכז תל אביב - סמוך לתחנת קרליבך
היקף: משרה מלאה (ישנה גמישות)

למה אצלנו?
**אנו מציעים תפקיד עם אחריות, עניין ואתגר.
** השפעה אמיתית על תהליכים עסקיים וטכנולוגיים.
**סביבת עבודה מקצועית משפחתית ונעימה.
דרישות:
*בעל/ת ניסיון בתפעול מכירות -Sales Operations / Presale
*תואר בהנדסת תעשייה וניהול - יתרון לניסיון בתהליכים הנדסיים.
*זיקה טכנולוגית - יתרון משמעותי.
*אנגלית ברמה גבוהה - כתיבה, קריאה ודיבור.
*שליטה מלאה בOffice (בדגש על Excel)
*שירותי/ת, מאורגנ/ת ובעל/ת יכולת עבודה מול ממשקים מרובים.
*תקשורת בינאישית מעולה ויכולת ניהול מומ.
*מועמד/ת מתאים יעבור תהליך להכשר בטחוני.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8503200
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
דרושים בגיוס והשמה- בואו לעבוד איתנו!
סוג משרה: מספר סוגים
אם את טיפוס מסודר, שירותי ובעלת אנרגיה חיובית זה המקום שלך בעולם האסתטיקה!

מה התפקיד כולל:
 אחריות אדמיניסטרטיבית מלאה על הנעשה בסניף
ניהול יומנים, קביעת תורים, תזכורות ובניית לוזים
 קבלת לקוחות חדשים לפגישות ייעוץ וטיפולים
 שירות לקוחות פרונטלי וטלפוני
 התנהלות עם תיקים רפואיים, גבייה, הוצאת חשבוניות והזמנות ציוד

שעות עבודה:
 בוקר: 08:00-15:00 (או 09:00-15:00 / 08:00-16:00 לפי סניף)
 ערב: 15:00-21:00 (או 14:00-21:00 לפי סניף)
 שישי לסירוגין: 08:00-14:00

העבודה ברוטציה עם פקידה נוספת בין 2 ל-3 משמרות ערב בשבוע לסירוגין.

שכר ותמריצים:
 שכר בסיס 40 לשעה
 עמלות ממכירות אישיות (לא חובה רק למי שאוהבת למכור)
 עמלות ממחזור המכירות הכולל של הסניף קבוע לכל החודש!
דרישות:
מה נחוץ כדי להצליח:
ניסיון בעולם האדמיניסטרציה-חובה!
סדר וארגון ברמה גבוהה
תודעת שירות מעולה ויחסי אנוש חמים
ראש גדול, אחריות ויכולת לתקתק משימות
זיקה לעולם האסתטיקה והטיפוח
ולמה דווקא אצלנו?
 סביבת עבודה יוקרתית ונעימה
 בונוסים חודשיים וימי כיף
 אפשרויות קידום אמיתיות לניהול סניף המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8373247
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
דרושים באקו סיטי
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
אקו סיטי, חברת התחדשות עירונית מובילה, מגייסת למחלקת הפיתוח העסקי מנהל /ת משרד בתפקיד המשלב גם קשרי לקוחות.
תפקיד דינמי הכולל מענה לבעלי דירות ולקוחות, תיאום פגישות ותמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית בפעילות מחלקת הפיתוח העסקי והייזום.

במסגרת התפקיד:
מענה טלפוני וניהול קשר שוטף עם בעלי דירות ולקוחות, כולל תפעול מערכת עדכונים ממוחשבת.
תיאום פגישות, ניהול יומנים ומעקב משימות.
תמיכה אדמיניסטרטיבית ובק-אופיס לצוות.
סיוע בארגון כנסי דיירים ופגישות.
עבודה שוטפת מול ספקים.
דרישות:
שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
סדר, אחריות ויכולת עבודה על מספר משימות במקביל.
שליטה מלאה בתוכנות אופיס.
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - יתרון.
זיקה לעולמות הנדלן וההתחדשות העירונית בפרט - יתרון משמעותי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8485691
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
6 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
דרושה מנהלת אדמיניסטרטיבית / מנהלת משרד לסוכנות ביטוח מקצועית ודינמית בתל אביב
דרושה מנהלת אדמיניסטרטיבית לתפקיד מרכזי, הכולל ניהול משרד שוטף ותמיכה ישירה במנכל הסוכנות בסביבה מרובת משימות ולקוחות.
עיקרי התפקיד:
ניהול משרד בסוכנות ביטוח
ניהול יומני פגישות של הסוכנות ותיאום מול גורמים בענף
שירותי מזכירות ותמיכה אדמיניסטרטיבית
עבודה שוטפת מול חברות ביטוח, לקוחות וספקים.
יש להעביר קורות חיים למייל.
דרישות:
שליטה מלאה ביישומי Office - חובה
יכולת ורבלית גבוהה ותקשורת בין אישית מצוינת
סדר, ארגון, אחריות ודיסקרטיות
היכרות עם עולם הביטוח - יתרון משמעותי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8527476
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
6 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
משרד אדריכלים ביפו מגייס מזכירה / מנהלת משרד
אנחנו מחפשים אשת אדמיניסטרציה בעלת נסיון, מסודרת ויסודית, שיודעת להחזיק משרד עובד, לעזור בכל תחום כשצריך, וליזום בכל עת.
התפקיד כולל:
ניהול ותיאום יומנים ופגישות רבות משתתפים
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, כולל טיפול בחומרי כ"א, הנה"ח
עזרה יומיומית לצוות, וממשק ליועצים וגורמי חוץ
ניהול התפעול של המשרד, שמירה על סדר, בקרה ועמידה בלוחות זמנים
שליטה ביישומי מחשב אדמיניסטרטיביים
מיקום: יפו
היקף משרה: מלאה/ גמיש
דרישות:
יתרון לניסיון במשרד תכנון / אדריכלים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8527583
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
דרושה מנהלת משרד מנוסה ונמרצת לניהול אדמיניסטרטיבי, הוצאת חשבונות ומעקב גביה מול לקוחות, ממשק שוטף מול לקוחות ורשויות מקומיות , מענה טלפונית ללקוחות ומתעניינים, הוצאת הצעות מחיר ומעקב לסגירת הזמנות עבודה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
8515828
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
22/01/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת בטיחות מובילה בתל אביב
דרושה מנהלת משרד למשרה מלאה
דרישות:
ניהול יומנים
עבודה מול לקוחות
עבודה מול ספקים
מענה לעובדי המשרד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8511502
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד