דרושים » אדמיניסטרציה » מנהלת משרד

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
22/01/2026
משרה זו סומנה ע"י המעסיק כלא אקטואלית יותר
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים במעוף ראש העין פיננסי
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 12,000-15,000
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לצוות המשרד
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות עבור מנהלים וצוותים
טיפול בנסיעות עבודה, טיפול בטיסות, מלונות ותיאום פגישות
סיוע בארגון ביקורים בארץ של אורחים מחו"ל (מלונות, פגישות עם לקוחות, סיורים, וכד').
עזרה בארגון כנסים בארץ ובחו"ל
עבודה מול ספקים, לקוחות וגורמים חיצוניים
סיוע בתהליכי משאבי אנוש כגון תיאום ראיונות וקליטת עובדים חדשים
עבודה עם מערכות פנימיות כגון Workday, Outlook ו-Excel
דרישות:
שליטה מלאה בעברית  (רמת שפת אם) ואנגלית ברמה גבוהה (דיבור, כתיבה וקריאה)
שליטה מלאה ב-Outlook וב-Excel ו- Power Point
סדר, ארגון ויכולת עבודה על מספר משימות במקביל, יכולת עבודה מדויקת עם תשומת לב לפרטים
יכולת עבודה עצמאית ובצוות
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוה
אחריות, דיסקרטיות ויצוגיות
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או ניהול משרד

משרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8528043
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם להורים / שעות גמישות
למשרד עו"ד דרוש/ה מנהלת משרד אחראית ומסודרת, בעלת ניסיון בניהול יומנים של עורכי דין ותיאום פגישות.
בעלת יכולת עבודה בסביבה דינמית, שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
נכונות למשרה מלאה א'-ה'.

תיאור התפקיד:
-ניהול ותיאום יומנים עבור עורכי דין
-קביעת ותיאום פגישות
-מענה טלפוני וטיפול בפניות
-עבודה מול רשויות ולקוחות
-קבלת לקוחות במשרד ומתן שירות אדיב ומקצועי
-טיפול במשימות משרדיות שוטפות ותיאום בין גורמים שונים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או במשרד עורכי דין - יתרון
שליטה והיכרות עם תוכנות Office - חובה
סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל
שירותיות, אחריות ויחסי אנוש מצוינים

המשרד ממקום באיזור לונדון מיניסטור בקרבת תחנת רכבת השלום.

בקרבת תחנת השלום וערוצי תחבורה ראשיים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8575023
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
דרושים בזיו השמות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה ומשפחתית דרוש/ה מנהל /ת משרד מנוסה, לניהול המשרד ולליווי שוטף של מנכ"ל ובעלי החברה.
אנו מחפשים מועמד/ת, אחראי/ת ובעל/ת ניסיון חיים וניסיון מקצועי, שמבינ/ה היטב את עולם ניהול המשרד ויודע/ת לתת מענה מקיף ואיכותי לכל צרכי המשרד וההנהלה.
התפקיד משלב ניהול אדמיניסטרטיבי מלא לצד ליווי אישי של בעלי החברה ודורש שירותיות גבוהה, דיסקרטיות, אכפתיות ויכולת עבודה מול מגוון משימות וממשקים.

תחומי אחריות:
ניהול שוטף של יומן המנכ"ל ובעלי החברה
תיאום פגישות וניהול חדרי ישיבות
טיפול בפניות טלפוניות ומתן שירות לעובדי החברה
עבודה מול ספקים, תשלומים והזמנות ציוד משרדי
סיוע אדמיניסטרטיבי להנהלה ולמחלקות החברה
סיוע במשימות אדמיניסטרטיביות למחלקת משאבי אנוש
טיפול בבקשות שוטפות של בעלי החברה, כולל סידורים אישיים במידת הצורך
דרישות:
ניסיון קודם מוכח בניהול משרד - חובה
ניידות -יתרון משמעותי
שליטה טובה ביישומי מחשב: Excel, PowerPoint ו-Canva בסיסי
יכולת ניהול יומנים ותיאום משימות ברמה גבוהה
יחסי אנוש מעולים, שירותיות וסבלנות
דיסקרטיות גבוהה ואחריות אישית
יכולת עבודה בסביבה דינמית ובריבוי משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8574538
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
5 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת תוכנה פיננסית (פינטק) במרכז תל אביב דרוש/ה מנהל /ת משרד ועוזר/ת אישי/ת.

התפקיד כולל:
- ניהול שוטף של צרכי המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לעובדים
- ניהול יומנים ותיאום פגישות ועזרה אדמיניסטרטיבית עבור המנכ"ל והמנהלים הבכירים
- קבלה ואירוח אורחי המשרד
- מתן מענה טלפוני שוטף ותקשורת עם ספקים והזמנות ציוד
- ארגון אירועים שונים כגון אירועי חברה, והאפי אוור
- טיפול בנושאי כוח אדם כגון תמיכה בגיוסים, סיוע בקליטת עובדים חדשים

דרישות:
* יחסי אנוש מעולים, ייצוגיות ותודעת שירות מפותחת
* מוסר עבודה גבוה, ראש-גדול ופרואקטיביות
* ארגון וסדר, ירידה לפרטים, יכולת תעדוף ועבודה בריבוי משימות
* שפות: עברית שפת אם, אנגלית ברמה גבוהה (קריאה, כתיבה ודיבור)
* ניסיון רלוונטי של שנתיים לפחות בתפקיד דומה
* שליטה גבוהה בתוכנות Office
* השכלה אקדמית -יתרון
*המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.



המשרד ממוקם על קו רכבת
משרה מלאה מהמשרד בלבד.
דרישות:
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8571321
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 16 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד אדריכלים מוביל בתל אביב דרוש/ה מנהל/ת משרד
לתפקיד מרכזי ומשמעותי בלב העשייה המשרדית.
 
תחומי אחריות:

עבודה שוטפת וישירה מול שותפי המשרד
ניהול יומנים ותיאום פגישות
מענה טלפוני וניהול התקשורת הנכנסת והיוצאת
ניהול אדמיניסטרטיבי מלא של המשרד: עבודה מול ספקים, הזמנות רכש ונותני שירות
טיפול בתחומי משאבי אנוש - קליטה, ליווי עובדים, רווחה ואירועי משרד
טיפול שוטף מול כלכלן המשרד ורואה החשבון (חשבוניות, ש"ע וגביה)
מעורבות ותמיכה בהיבטים ניהוליים של המשרד

 
מאפיינים:

משרה מלאה, ימים א'-ה'
מיקום מעולה - מרחק הליכה מתחנת הקו האדום ומתחנת רכבת ישראל
דרישות:
ניסיון קודם כמנהל/ת משרד או מזכיר/ה בכיר/ה
שליטה מלאה ביישומי מחשב ובתוכנות  Outlook +  Office
יוזמה, אחריות ויכולת עבודה עצמאית
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה
תואר ראשון - יתרון
2 המלצות
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8573751
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
01/03/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
חברתנו מגייסת מנהלת משרד למרפאת תל אביב
לתפקיד ניהולי מרכזי ברשת רפואת שיניים מובילה דרושה מנהלת משרד בעלת יכולת הובלה, סדר וראייה מערכתית.
זו הזדמנות להשתלב בתפקיד משמעותי עם אחריות רחבה והשפעה ישירה על איכות השירות והצלחת המרפאה.
תחומי אחריות:
ניהול והובלת צוות המזכירות והקבלה
אחריות על חוויית השירות למטופלים
ניהול יומנים, עומסים ותהליכי עבודה
עבודה שוטפת מול צוות רפואי והנהלת הרשת
עמידה ביעדי שירות ותפעול המרפאה
מה מצפה לך אצלנו:
שכר גבוה ומתגמל בהתאם לניסיון
משרה מלאה ויציבה בארגון מוביל
תנאים סוציאליים מלאים
תפקיד ניהולי משמעותי עם אופק התפתחות
גם בתקופה מאתגרת זו אנו ממשיכים לפעול למען בריאות המטופלים והצוותים,
ומקווים יחד לימים שקטים ובטוחים לכולנו
להגשת מועמדות ניתן לשלוח קורות חיים למייל.
דרישות:
ניסיון מוכח בניהול צוות עובדים
ניסיון אדמיניסטרטיבי / שירותי - חובה
יכולת ארגון, תעדוף וניהול תחת לחץ
יחסי אנוש מצוינים ויכולת הנעת עובדים
שליטה מלאה בסביבה ממוחשבת. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8564862
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
08/02/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
מחפשים מנהלת שיודעת להזיז עניינים!
חברה מובילה לניהול נדל"ן ודירות נופש בלב תל אביב (ככר דיזנגוף) מתרחבת! אנחנו מחפשים את האדם שינהל את המשרד, הצוות והקשר עם האורחים שלנו מכל העולם.
הג'וב כולל הכל מהכל:
מניהול הזמנות ואופרציה ועד קשרי לקוחות וניהול חשבונות.
נשמע כמוך? בוא/י נדבר!
שלחי קו"ח למייל או בווצאפ.
דרישות:
האנגלית שלך מצוינת.
שירותיות זה השם השני שלך.
את טיפוס של "Done" - מתקתק/ת עבודה ולא מפחדת מאחריות.
יש לך רקע בעולם ה-Airbnb / מלונאות / נדלן (יתרון!). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8535368
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
02/02/2026
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
דרושה מנהלת אדמיניסטרטיבית / מנהלת משרד לסוכנות ביטוח מקצועית ודינמית בתל אביב
דרושה מנהלת אדמיניסטרטיבית לתפקיד מרכזי, הכולל ניהול משרד שוטף ותמיכה ישירה במנכל הסוכנות בסביבה מרובת משימות ולקוחות.
עיקרי התפקיד:
ניהול משרד בסוכנות ביטוח
ניהול יומני פגישות של הסוכנות ותיאום מול גורמים בענף
שירותי מזכירות ותמיכה אדמיניסטרטיבית
עבודה שוטפת מול חברות ביטוח, לקוחות וספקים.
יש להעביר קורות חיים למייל.
דרישות:
שליטה מלאה ביישומי Office - חובה
יכולת ורבלית גבוהה ותקשורת בין אישית מצוינת
סדר, ארגון, אחריות ודיסקרטיות
היכרות עם עולם הביטוח - יתרון משמעותי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8527476
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
03/03/2026
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
אנחנו מחפשים אותך: מנהלת אדמיניסטרציה וגבייה (תל אביב)
אם סדר וארגון הם השם השני שלך, ויש לך את השילוב המנצח בין שירותיות לאסרטיביות - המקום שלך איתנו! אנחנו מחפשים מנהלת אדמיניסטרציה וגבייה שתהיה הלב הפועם של המשרד ותוודא שהכל מתקתק כמו שעון.
מה התפקיד כולל?
ניהול שוטף של המשרד: מענה טלפוני, ניהול יומנים, הזמנת ציוד ואירוח.
ניהול מערך הגבייה: עבודה מול לקוחות, מעקב תשלומים, הפקת חשבוניות וטיפול בחובות.
בקרה ותפעול: עבודה מול ספקים, תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות המקצועי וטיפול בניירת שוטפת.
תנאי המשרה:
מיקום: תל אביב (גישה נוחה לתחבורה ציבורית/חניה).
ימים: ראשון עד חמישי.
שעות: 08:30 עד 17:00 (משרה מלאה).
אווירה משפחתית, דינמית ונעימה.
נשמע כמו התפקיד המושלם עבורך? נשמח להכיר!
שלחי קורות חיים למייל או בווטסאפ למספר.
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
ניסיון קודם באדמיניסטרציה וגבייה - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel).
יכולת עבודה עצמאית, תיעדוף משימות ודיוק בפרטים הקטנים.
תודעת שירות גבוהה לצד יכולת עמידה על עקרונות (בכל זאת, גבייה). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8566760
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
10/02/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
אנו מגייסים  מנהל /ת משרד תותח/ית ומסור/ה, בוגר/ת, עם ראש גדול וגישה חיובית!
מדובר במשרה מלאה במשרדים סופר מפנקים במרכז תל אביב.
אפשר גם לעשות 75% משרה.
השכר טוב מאוד וראוי - תלוי כמובן בניסיון ובוותק של המועמד/ת.
התפקיד כולל ניהול אדמינ ולוג מלא של המשרד, ניהול יומנים ופגישות, ענייני כספים פשוטים (לא הנהלת חשבונות), תשלומים לספקים, מעקבים.
רכש ציוד, עבודה מול ספקים, ארגון הרמות כוסית, ארוחות בוקר בימי ראשון.
חשוב לא פחות: כל אנשי המשרד הם אנשים זהב, ברמה גבוהה, ומחפשים שחקנ/ית נשמה שיצטרף אליהם לתפקיד שהוא ציר מרכזי במשרד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8539547
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד