אנחנו מחפשים עוזרת אישית ואשת אמון למנכל, שמשלבת בין טיפול בעבודות מנהלתיות יומיומיות לבין ניהול החשבונות הפנימיים של החברה. העבודה מהבית, 80% משרה, גמישה ואנושית.
מה מחכה לך כאן:
עבודה מול המנכל:
סיוע אישי - ניהול יומנים, מיילים, פגישות.
סיוע בפרויקטים קטנים ומגוונים.
להיות אשת אמון של המנכל - חשיפה למידע מעניין, אבל בלי לחץ של להיות בהייטק גדול.
ניהול חשבונות פנימיים:
שליחת חשבוניות ללקוחות וגבייה.
ניהול משכורות.
עבודה מול מנהלת חשבונות חיצונית.
ניהול חשבונות בסיסי ודוחות פשוטים.


למה זה נחמד אצלנו:
עבודה מהבית - גמישות וזמן לעצמך.
סביבת עבודה פשוטה ונעימה.
תפקיד מגוון - אין כאן רק מיילים או רק חשבונות

משרד ראיית חשבון בבאר שבע מחפש עוזר/ת אישית למנכ"ל, לתפקיד מאתגר ודינמי בסביבה מקצועית.

תיאור התפקיד:
- ניהול יומן מנכ"ל ותיאום פגישות
- טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף וניהול משימות במקביל
- עבודה מול רשויות המס וגורמים חיצוניים
- מענה טלפוני ושירות לקוחות ברמה גבוהה
- שימוש בתוכנות Office ובפרט Excel

פרטי המשרה:
* מיקום: באר שבע
* משרה מלאה
* סביבת עבודה מקצועית ותומכת
* הזדמנות להתפתחות אישית ומקצועית

רוצה לקחת חלק בעיצוב פני העתיד במדינה?
רוצה להשתלב במגזר הרביעי ההולך וצומח המשלב את העולם הכלכלי עם השפעה חברתית רחבה?

לחברת מצודות דרוש /ה מנהל /ת משרד
תיאור התפקיד:
* ניהול יומנים
* סיכום ישיבות
* עבודה אדמניסטרטיבית שוטפת
* מענה טלפוני / דוא"ל וניתובם בהתאם
* קבלת אורחים והכנת חדרי ישיבות
* ביצוע משימות כעוזרת אישית למנכ"ל הארגון

המשרה במשרדי החברה ברחוב נגבה 8 באר שבע,בעוד מספר חודשים המשרד עובר לשדרות

הזדמנות להפוך ליד ימינו של המנכ"ל בחברת ייעוץ ושיווק צומחת! אנו מחפשים "מאסטרית" של סדר וארגון לעבודה מהבית.

תיאור תפקיד:
- ניהול תפעולי של הלקוחות: סיכום פגישות, הגדרת משימות במערכת ומעקב שבועי הדוק.
- ניהול ה-Back Office: תפעול ה- CRM, ניהול לו"ז פגישות וריכוז חומרים מקצועיים.
- בקרה תזרימית: מעקב אחר תשלומים וביצוע גבייה נעימה מול הלקוחות.
- תמיכה מקצועית: עזרה בהכנת מצגות, מסמכי עבודה ותיאום מול ספקים חיצוניים.
- היקף משרה: כ-60-80 שעות חודשיות עם אופציה לגדילה (מתאים גם לפרילנס).

שכר ותנאים:
- שכר: 3,000-5,000 (בהתאם להיקף השעות והניסיון).
- מודל עבודה: עבודה מרחוק / מהבית (המשרדים ממוקמים בת"א).
- סביבת עבודה דינמית בחברה צומחת עם אופציה להגדלת שעות בעתיד.
- מיקום: עבודה מהבית (מרחוק)

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם - שלח/י קורות חיים עוד היום!

*עבודה דינאמית ומאתגרת
*עבודה מול מנהלי פרויקטים, קבלני משנה ולקוחות.
*סידור עבודה ממוחשב ועבודה מול חוזים.
*סידור עבודה למתקינים ועבודה שוטפת מולם.
*סידור הובלות
*מילוי דוחות ומעקב.

חברת בנייה ויזמות מחפשת מנהלת תפעול משרד למשרה מלאה.

התפקיד כולל ניהול שוטף של מערך הבקאופיס של החברה: טיפול בחשבוניות, תשלומים לספקים ולקבלני משנה, גבייה, מעקב וניהול תזרים מזומנים, עבודה שוטפת מול רואה חשבון, התנהלות מול ספקים וקבלנים, טיפול באדמיניסטרציה ובירוקרטיה, הגשת מכרזים (רישויים, אישורים והגשת מסמכים), ניהול מיילים ויומנים, תיאום פגישות וטיפול בשכר.


חודשיים ראשונים במתכונת היברידית: שלושה ימי עבודה מהמשרד, ופעמיים בשבוע מהבית
ובסיום התקופה, חמישה ימי עבודה במשרד.

שעות עבודה: 08:00-16:00 (גמיש קצת)

לחברה יציבה ומובילה בתחומה דרוש.ה רכז.ת תפעול מקצועי.ת ומסודר.ת, שיקחו חלק מרכזי בניהול הפעילות התפעולית היומיומית של החברה.

אם הנך בעל.ת יכולת ארגון גבוהה, שליטה בפרטים ויכולת לעבוד מול מספר ממשקים במקביל - מקומך איתנו.

מיקום: עפולה
היקף משרה: מלאה | ימים א'-ה' | 08:00-16:00

תיאור התפקיד

תפקיד מרכזי בלב הפעילות התפעולית של החברה הכולל ניהול תהליכים, בקרה על מסמכים ותיאום בין גורמי השטח והממשקים הפנימיים בארגון.

תחומי אחריות

ניהול ותפעול הפעילות השוטפת של מחלקת התפעול
בקרה ומעקב אחר תהליכים תפעוליים
שליטה וניהול תעודות משלוח ומסמכים תפעוליים
עבודה שוטפת מול נהגים, מחסן וממשקים פנים-ארגוניים
הזנת נתונים ועדכון במערכות החברה
הפקת דוחות ומעקב אחר ביצוע משימות
תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות התפעול

אוניברסיטת בן-גוריון בנגב מזמינה אתכן/ם להצטרף לצוות האדמיניסטרטיבי שלנו לפרויקט ארוך טווח, המשלב עשייה משמעותית בסביבה אקדמית מתקדמת.
התפקיד כולל אחריות על מגוון תחומי אדמיניסטרציה ותפעול, מתן שירות לסטודנטים, סגל ומבקרים, וריכוז משימות ניהוליות וארגוניות במחלקות וביחידות שונות באוניברסיטה.

מה בתפקיד?
א. ריכוז ותיאום משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
ב. קשר ישיר עם סטודנטים, אנשי סגל וגורמים חיצוניים.
ג. סיוע בארגון אירועים, ועדות ופעילויות אקדמיות.
ד. טיפול במסמכים, פניות ותהליכים מנהליים מגוונים.
ה. עבודה שוטפת עם מערכות מחשוב ומערכות ניהול אוניברסיטאיות.


מה תקבלו אצלנו?
א. אפשרות לקחת חלק בפרויקט ייחודי ומשמעותי של האוניברסיטה.
ב. סביבת עבודה דינמית, מקצועית ותומכת.
ג. העסקה בהיקף מלא/חלקי בהתאם לצורך, עם אופק מקצועי.


הערה: בסוף הפרויקט תינתן האפשרות להשתלב באוניברסיטה

הזדמנות ליציבות תעסוקתית לטווח ארוך במוסך מוביל בבאר שבע! מחפשים מנהל /ת משרד "פלפל/ית" לסביבה משפחתית ומפרגנת.

תיאור תפקיד:
- ניהול אופרטיבי של המשרד מקצה לקצה ועבודה מול לקוחות וספקים.
- אחריות על מערך הגבייה, הנהלת חשבונות שוטפת והתנהלות פיננסית.
- תפעול ממוחשב שוטף על תוכנת "נשר" ויישומי Office.
- מתן מענה לצרכים משתנים, פתרון בעיות בזמן אמת ודחיפת העסק קדימה.
- עבודה בסביבת עבודה נעימה אצל מעסיק מעריך ומפרגן.

שכר ותנאים:
- שכר: 8,000-9,000 נטו (יקבע בהתאם לניסיון).
- היקף משרה: משרה מלאה, ימים א'-ו'.
- שעות עבודה: 08:00 עד 17:00.
- מיקום: באר שבע

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם/ן - שלח/י קורות חיים עוד היום!

לחברת מלגזות מובילה בבאר שבע דרוש/ה פקיד/ת תפעול ושירות.

תיאור התפקיד:
- עבודה שוטפת מול לקוחות ומתן שירות מקצועי
- ניהול יומן קריאות ולו"ז צוות טכנאים
- תיאום קריאות שירות ומעקב אחר ביצוע
- עבודה עם מערכות מחשב ויישומי אופיס

היקף משרה מלאה, ימים א'-ה' 08:00-17:00
(קיימת גמישות למשרת אם למתאימים)
מיקום: באר שבע