דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר/ה

לחברה מובילה בתחום חומרי בניין דרושה פקידת הנהלת חשבונות.
התפקיד כולל:
- טיפול בגבייה מול לקוחות החברה
- מתן מענה טלפוני לפניות של לקוחות
- הנפקת חשבוניות / קבלות / החזרות
- מעקב מול ביטוח אשראי

העבודה במשרה מלאה בין הימים א'-ה' בשעות 08:00-16:00 עם גמישות בשעות.

למטה המשרדים של רשת קמעונאית מובילה דרוש/ה מנהל/ת חשבונות
תחום לקוחות- לעבודה בצוות
גביה מול לקוחות עסקיים, עבודה מול סניפים.
משרה מלאה , ימים ראשון עד חמישי שעות עבודה 08:00 - 16:45

חברה ותיקה ויציבה מחפשת מנהל /ת חשבונות מקצועית, אחראית ובעלת תשומת לב לפרטים - לתפקיד מגוון, מאתגר ועם אופק התפתחות מקצועי.

תיאור תפקיד כללי:
- עבודה מול ספקים, לקוחות וביצוע התאמות בנקים
- ניהול תהליכים שוטפים בהנהלת החשבונות
- מעקב ובקרה על תשלומים וחשבוניות
- עבודה בצוות מקצועי עם אחריות אישית גבוהה

תנאים:
- משרה מלאה, ראשון עד חמישי (שעות עבודה גמישות)
- שכר גבוה למתאימים

מיקום: ראשון לציון

אם את/ה מחפש/ת תפקיד מקצועי ויציב עם תנאים מצוינים וסביבה נעימה - זו ההזדמנות שלך להצטרף לחברה מובילה עם עתיד מבטיח!

לחברת בנייה היושבת בנס ציונה דרוש/ה חשב/ת שכר ומנהל/ת חשבונות
ימים א-ה מ 8 - 17 (יש גמישות למשרת אם)
במסגרת התפקיד:
- אחריות על כל נושא השכר בחברות הקבוצה
- טיפול בדיווחי נוכחות, חופשות, מחלות והיעדרויות
- ניהול והפקת טפסים כגון 101, 102, 106, 161 ודיווחי מוסדות (מ"ה, ב"ל, מע"מ) ותשלומם
- טיפול בקרנות פנסיה, ביטוח מנהלים וקופות גמל
-רישום חשבוניות ספקים
-התאמות בנק / כרטיסי אשראי
- מענה מקצועי לשאלות עובדים ומנהלים בתחום השכר
- ידע בהנהלת חשבונות עד מאזן

לחטיבת המכירות של קבוצת דוד לובינסקי, יבואנית הרכב בראשון לציון דרוש/ה: מזכיר/ה חטיבה

מהות התפקיד:
ניהול יומן ותיאום פגישות
טיפול בהזמנות רכש ומעקב אחר ביצוען
עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים (כגון: כספים, רכש, תפעול) וחיצוניים (ספקים)
סיוע בהכנת מצגות, דוחות ומסמכים ניהוליים
מעקב אחר משימות ופרויקטים חטיבתיים
תמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה
שותפות בהכנת אירוע מכירות,השקות, ימי גיבוש.

משרה מלאה א - ה 17:00 - 08:00

מה אנחנו מציעים?
סביבת עבודה מקצועית ודינאמית
ארוחות מסובסדות
ביטוח בריאות פרטי
אופק קידומי ובניית מסלול קרירה

הזדמנות להצטרף לצוות אדמנסיטרטיבי מקצועי של אסותא ראשון לציון ולעבוד בסביבה תומכת, אנושית ומקצועית.

התפקיד כולל קבלת קהל ומתן שירות מקצועי למטופלים באופן פרונטלי, טלפוני ודיגיטלי.
אחריות לתיאום ואישור תורים, טיפול בפניות, מענה לשאלות וביצוע בירורים.
ביצוע גבייה ותשלומים מול מטופלים בהתאם לנהלים.
שיתוף פעולה שוטף עם צוותים רפואיים וגורמים פנים-ארגוניים.
שמירה על רמת שירות גבוהה ועמידה ביעדים תוך הקפדה על סטנדרטים של איכות ומקצועיות.

במסגרת התפקיד ינתנו הכשרות והשתלמויות מקצועיות.
משרה מלאה במשמרות בוקר, ערב ולילה:
שעות בוקר 07:00-15:00, ערב 15:00-23:00 ולילה 23:00-07:00, כולל בסופי שבוע.

לחברה ממשלתית באזור לוד דרוש/ה מזכיר/ת מנהל אגף בכיר
תיאור התפקיד:
ניהול לו"ז ויומן של מנהל האגף,
תיאומי פגישות, סיוע הכנת חומרים לדיונים,
כתיבת פרוטוקולים, מעקב ובקרה.
טיפול בהזמנת ציוד משרדי מול נציגי אגף לוגיסטיקה.
ניהול קופה קטנה
משרה מלאה, ימים א-ה.

עבודה בעמדת הקבלה של החברה
קבלת קהל ושירות לקוחות - מתן מענה מקצועי ואדיב
מענה טלפוני - טיפול בפניות
הקלדת הזמנות - הזנת הזמנות במערכות החברה
הפקת תעודות משלוח - הכנה וניפוק מסמכי משלוח
תכנון לוח זמנים - תיאום ותכנון פעילויות יומיות
ניהול באקסל - עבודה עם קבצי אקסל לניהול הספקות והובלות
ניהול יומן Outlook - תיאום פגישות ואירועים
משימות אדמיניסטרטיביות מגוונות - תחומים שונים לפי הצורך