דרושים » אדמיניסטרציה » מזכירה בעלת נסיון קודם עד 3 שנים ונסיון במתן תמיכה למחלקת משאבי אנוש! 10K במטה החברה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
דרושים בS.e.jobs פתרונות גיוס מתקדמים
מיקום המשרה: מספר מקומות
תנאים נוספים:החזר הוצאות, קרן השתלמות
אנו פותחים דלת למועמדת עם ראש גדול וידיים על ההגה, לתפקיד משרדי מרכזי שממנו באמת אפשר לגדול בתוך ארגון חזק, מסודר ואנושי.

זהו תפקיד מפתח בלב המשרד, המשלב ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף עם תמיכה משמעותית בעולמות משאבי האנוש. במסגרת התפקיד אחריות על קבלת קהל, מענה טלפוני מקצועי, ניהול יומנים ותיאום פגישות להנהלה, אירוח אורחים ולקוחות ודאגה לכך שהמשרד יתפקד בצורה חלקה ומדויקת. בנוסף, התפקיד כולל הזמנת ציוד משרדי, טיפול ברווחת עובדים, ארגון אירועים פנימיים, ימי גיבוש והרמות כוסית, וליווי תהליכים אדמיניסטרטיביים בתחום ה-HR. העבודה מתאימה למישהי מסודרת, מתקתקת, עם גישה שירותית ויכולת להחזיק משרד בידיים - בלבוסטה במובן הכי טוב של המילה.

זהו תפקיד כניסה אידיאלי למועמדת עם ניסיון משרדי קודם, שמחפשת יציבות, משמעות ומסלול התפתחות אמיתי בתוך הארגון.

היקף משרה: משרה מלאה, ימים א-ה,
תנאים: קרנות, ביטוחים פרטיים, חדר אוכל מסודר, חניה מסודרת, מתנות לימי הולדת וחגים, ערבי צוות, נופשים בארץ,
דרישות:
נסיון קודם כפקידה או מזכירה שעסקה בתפקיד דומה חוובה - לא נסיון רב!
שימו לב לא מחפשים נסיון רב מדי זה לא הפרופיל אבל גם לא יתאים ללא נסיון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8528793
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
סוג משרה: משרה מלאה ואקדמאים ללא ניסיון
שכר: 8,000-10,000
לחברה משפחתית ומסודרת באבן יהודה דרושה אדמיניסטרטורית למשרה מלאה, לתפקיד מרכזי בלב העשייה המשרדית, עם אחריות על הקבלה ותמיכה שוטפת בתחום משאבי האנוש.
אנחנו מחפשים מועמדת עם גישה שירותית, סדר וארגון, ראש גדול ואהבה לניהול משרד - כזו שניתן לגדל ולהתפתח איתה לאורך זמן בתוך הארגון.

במסגרת התפקיד:
מענה טלפוני ותקשורת שוטפת עם לקוחות וספקים
ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור בעלי החברה
קבלת אורחים ואירוח
הזמנת ציוד משרדי וניהול שוטף של סביבת המשרד
טיפול ברווחת עובדים: מתנות, הרמות כוסית, ימי גיבוש ואירועים
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בתחום משאבי אנוש

היקף משרה:
משרה מלאה, א-ה, 8:30-17:30
מיקום: אבן יהודה
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / משרדי - יתרון
שליטה מלאה ביישומי Office
יכולת ארגון גבוהה ועבודה תחת ריבוי משימות
יחסי אנוש מצוינים, שירותיות ויכולת עבודה בצוות
סדר, דיוק וגישה אחריותית
מתאים גם למועמד.ת עם ניסיון משרדי ראשוני, שמחפש.ת מקום יציב לצמוח בו. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8528061
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
דרושים בדלהום מוטורס  בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה בצמיחה בתחום יבוא רכבים הממוקמת בכוכב יאיר ליד כפר סבא
דרוש/ה מזכיר/ת חברה מקצועי/ת, חד/ה ותקתקנ/ית, שמחפש/ת תפקיד משמעותי בלב העשייה הארגונית.

מה בתפקיד?
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של החברה
עבודה מול גורמים פנים-ארגוניים ומול גורמים חיצוניים
התנסחות בכתב - מיילים, מסמכים וסיכומים
עבודה עם מערכות ממוחשבות
דרישות:
מגורים באזור השרון - חובה (המשרה אינה רלוונטית לאזורים אחרים)
סדר, יסודיות ויכולת ניהול משימות במקביל
אחריות אישית גבוהה וראש גדול
תקתקנות, אסרטיביות ויכולת להניע תהליכים
שירותיות, תקשורת בינאישית

ניסיון בעבודה עם מערכת Priority - יתרון
אנגלית ברמה טובה- יתרון
ניסיון קודם כמזכירת חברה / אדמיניסטרציה בכירה- יתרון

למי זה מתאים?
למי שאוהבת שליטה בפרטים, יודע/ת להחזיק משרד ביד בטוחה, ורוצה להיות דמות מפתח בחברה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8508917
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
דרושים בווטרדנס בע״מ
סוג משרה: מספר סוגים
מתחם WaterDance בכפר הירוק (ליד רמת השרון) הוא מקום קסום, ירוק ומהפנט, יש לנו בריכות שחיה מחוממות ופועל בו מערך קבלה דינמי, מסודר ומדויק, שעובד בקצב גבוה.

צוות המשרד של ווטרדנס מתרחב ואנחנו מחפשים מזכיר/ה שת/יהנה מעשייה, מאינטראקציה עם אנשים ומריבוי משימות כיפיות.

מה כולל התפקיד?

* קבלת מטופלים ומתן מענה פרונטלי וטלפוני
* ניהול יומנים למטפלים ומדריכי השחיה
* עבודה שוטפת מול מטפלים, לקוחות וצוות
* חלק מצוות מזכירות שעובד יחד ובשיתוף פעולה.

- עבודה של 6 שעות במשמרות בוקר/ערב (8:00-14:00/ 14:00-20:00) וגם אפשרות למשרה מלאה!!
- ימי שישי לסירוגין (07:45-15:00) חובה, ומי שעובד שישי נהנה מיום חופשי באמצע השבוע!

אם את/ה מחפש/ת תפקיד משמעותי, עם עשייה, אנשים ואחריות -
ונוח לך לעבוד בסביבה חיה ודינמית - נשמח להכיר אותך.
דרישות:
- אופי ביצועיסטי במובן הטוב של המילה.
- שליטה ביישומי מחשב (כולל Office)- חובה
- ניסיון בניהול יומנים, שירות לקוחות ומענה טלפוני- יתרון משמעותי
- תודעת שירות גבוהה,מולטיטאסקינג, אדיבות ויכולת עבודה בצוות
- סדר, ארגון וירידה לפרטים הקטנים
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8489070
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים באלפא קוסמטיקה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
לקבוצת אלפא קוסמטיקה המייבאת ומשווקת מוצרי צריכה וקוסמטיקה מהמותגים המובילים עולם ומפיצה רשמית של מותגים ייחודיים דרוש/ה פקיד/ת קבלה למשרדינו בהרצליה פיתוח!

במסגרת התפקיד תינתן תמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה למנהל החטיבה, לרבות ניהול יומן, בקרה ומעקב אחר משימות, ביצוע רכש משרדי, הזמנת כיבוד, טיפול בחשבוניות והכנת דוחות ניהוליים. התפקיד כולל עבודה מרובה עם אקסל ויישומי אופיס, איוש עמדת הקבלה, מענה טלפוני ואירוח פגישות, עבודה מול ממשקים פנים-וחוץ ארגוניים, וכן ליווי וסיוע בתפעול חנויות הריטייל.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - יתרון
אקדמאי /ת -יתרון
אקסל ברמה טובה מאוד (ברמת נוסחאות)- יתרון משמעותי!!
שליטה בישומי אופיס המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8451000
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
מיקום המשרה: חדרה
סוג משרה: משרה מלאה
למוסך יאיר חדרה בע"מ, הממוקם באזה"ת של חדרה, דרוש /ה יועצ /ת שירות למחלקת פחחות ותאונות רכב.
התפקיד כולל:
- קבלה וניהול תיקי לקוחות, עבודה בממשק מול חברות הביטוח שנמצאות בהסדר עם המוסך, מנהל העבודה בפחחות ושמאים.
- קבלת קהל ומענה טלפוני, פתיחת כרטיסי עבודה, טיפול בהצעות מחיר ללקוח, מסירת מידע מקצועי אודות הרכב, תיאומי מסירת רכבים וגבייה.
- עמידה ביעדים, הקלדת חשבוניות, תיוקים ועזרה שוטפת במשרד.

העבודה בימים א' עד ה' בין השעות 07:30-16:30 ללא ימי שישי.
סביבת העבודה הינה דינמית ומשפחתית!

אז מה אנחנו מחפשים בך?
שחקן /ית נשמה, בעל /ת מוטיבציה גבוהה, ראש גדול חריצות ונכונות ללמידה.
תודעת שירות מפותחת ויכולת התמודדות עם לחץ וריבוי משימות בו זמנית.
סדר וארגון, תקתקנות מצד אחד ויסודיות מצד שני.
יכולת ירידה לפרטים וראייה מערכתית.
יכולת גבוהה לעבוד בצוות.
נכונות לעבודה אינטנסיבית ותובענית.
דרישות:
* ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית, שירות ומכירה - חובה.
* הבנה עסקית - עמידה ביעדי שירות (סקרי שביעות רצון לקוחות) ויעדי טיפול ברכב.
* יכולת התמודדות עם מצבים מורכבים.
* יכולת לפתור בעיות ולייצר חווית שירות ללקוח ברמה גבוהה.
* ידע בתוכנות אופיס.
* הכרות עם מערכת הנשר - יתרון.
* קוד לבוש - בגדים ייצוגים של מותג שירות אופל (יירכשו ע"י המוסך) - חובה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8499999
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בנתיב להשמה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
מזכירת חברה ואדמיניסטרטורית משאבי אנוש
מיקום: אזור השרון
תיאור המשרה:
דרוש/ה מזכירת חברה ואדמיניסטרטורית משאבי אנוש.
התפקיד כולל מגוון רחב של משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות, עם דגש על טיפול בניהול יומנים, תיאום פגישות, והענקת שירות מקצועי ומסור לצוות העובדים.
המשימות העיקריות:
מענה לטלפונים ותקשורת עם לקוחות וספקים
ניהול יומנים עבור בעלי החברה
אירוח אורחים ולקוחות
הזמנות ציוד ומוצרים לסביבה משרדית
טיפול בתחום הרווחה לעובדים: מתנות לעובדים, הפקת הרמות כוסית, ארגון ימי גיבוש ואירועים פנימיים
תמיכה שוטפת בתחום משאבי אנוש
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה - יתרון
שליטה מלאה ביישומי מחשב, כולל Office
יכולת ארגון גבוהות ויכולת עבודה תחת לחץ
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות
סדר ודיוק, עם גישה שירותית ומסודרת
היקף המשרה:
משרה מלאה, א'-ה' בין השעות 8:30-17:30 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8504341
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
לחברת תרופות היושבת בהוד השרון דרוש/ה פקיד/ת קבלה
במסגרת העבודה: קבלת אורחים, מענה לפניות, תיאום פגישות ואירועים, מעקב אחרי ביקורי ספקים וטיפול בלוגיסטיקה וניהול המשרד שכולל: הזמנת ציוד משרדי, תיאום משלוחים, ניהול חניית המקום, מילוי טפסים, סידור חדרי פגישה.
משרה מלאה, א'-ה' 8:00-17:00
דרישות:
ניסיון דומה או ניסיון עם שירות לקוחות - חובה
ידע באנגלית ברמה בינונית לפחות
ידע וניסיון באופיס ואקסל
שירותיות ואדיבות
יכולת עבודה עם ריבוי משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8463393
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 23 שעות
דרושים במטרה גיוס והשמה
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
לחברה מובילה באבן יהודה דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבית / מזכיר/ה תפעולי/ת
אחריות על תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת במחלקה
ניהול תקשורת מול גורמים פנימיים וחיצוניים,
טיפול בפניות שוטפות, וריכוז פעילויות ארגוניות ותפעוליות
ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות
ריכוז פניות, קבלת הצעות מחיר ומעקב אחר ביצוע מול ספקים וקבלני משנה
אחריות לריכוז וארגון פעילויות רווחה מחלקתיות
יד ימינה של מנהלת הגיוס
מתן מענה ועזרה בתחומי רווחה ומש"א
משרה מלאה 8-17 - חובה!
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות - חובה.
שליטה ביישומי Office ובמערכות ניהול ממוחשבות.
ניסיון בעולמות רווחה / מש"א - יתרון!
יכולת ארגון גבוהה, שירותיות, אחריות ויחסי אנוש מצוינים.
יכולת תעדוף משימות ועבודה במקביל בסביבה דינמית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8498949
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לסוכנות רכבים יוקרתית, דרושה איש/ת אדמיניסטרציה, בעל/ת חוש אחריות, תודעת שירות גבוהה ורצינות.

התפקיד כולל:
- ניהול ותיאום פעילות המנכ"ל, ניהול יומן ותיאום פגישות.
- עבודה מול לקוחות /ספקים הן בהיבט האדמיניסטרטיבי והן בפן העסקי.
- מתן מענה מקצועי למשימות שוטפות, תוך הקפדה על דיוק, דיסקרטיות ואכפתיות.
-מענה שוטף לעובדי החברה וגיבוי צוות סוכני המכירות לפי הצורך.
- אחריות על נראות ורכש משרד. 

משרה מלאה בימים א'-ה' 9:00-18:00  (מעט גמיש)
במשרדי החברה בהרצליה פיתוח. (קרבה לרכבת).

אווירה משפחתית ונעימה!
דרישות:
- ניסיון קודם כעוזרת מנכ"ל או ניסיון אדמניסטרטיבי דומה מעל שנה- חובה.
- שליטה בשפה האנגלית - יתרון גדול
- תודעת שירות ומכירה גבוהה, אחריות ודייקנות, אמינות, סדר וארגון ויכולת עבודה בצוות.
- נכונות לעבודה לטווח הארוך.
- יתרון לזמינות מיידית.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8524224
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
לחברת היי טק בגבעתיים דרוש/ה פקיד/ת קבלה זמני/ת!
חפיפה 09/02 +11/02
עבודה בין תאריכים 22/02-19/03 

תפקיד כולל:
קבלת אורחים, מענה טלפוני, חלוקת כרטיסי עובד

תנאים:
שעות עבודה 08:30-17:30 
שכר 50 ש"ח לשעה ברוטו
חדר אוכל מפנק
יש חניה במקום
מקום נגיש עם תחבורה ציבורית
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה
אנגלית ברמה טובה מאוד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8516435
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד