דרושים » אדמיניסטרציה » Workplace Operations Specialist

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
חברתנו מחפשת Workplace Operations Specialist שיצטרף/תצטרף אלינו ויוביל/תוביל את התפעול היומיומי של המשרד והחוויה של העובדים
התפקיד כולל עבודה מול ספקים, טיפול בצרכי המשרד, שמירה על סביבת עבודה נעימה, מתפקדת ובסטנדרט גבוה - וגם שותפות בפרויקטים גלובליים.
עבודה במשרדים בהרצליה
קורות חיים לכתובת מייל.
דרישות:
אם את/ה:
hands-on ופרואקטיבי/ת
עם ניסיון בתפקיד תפעולי/אדמיניסטרטיבי
יודע/ת לנהל כמה משימות במקביל
ומדבר/ת אנגלית ברמה גבוהה
נשמח לשמוע ממך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8527245
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בבר שרותי השמה וגיוס
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים: מספר סוגים
לחברה מובילה בתחום המסעדנות וברי היין דרושה מנהל /ת משרד תפעולית, מאורגן/ת ובעל/ת כישורי ניסוח מצוינים. התפקיד כולל ניהול שוטף של המשרד, עבודה מול ספקים, הזמנת ציוד, ניהול מלאים ותחזוקה. בנוסף, התפקיד כולל אחריות תפעולית מול מנהלי סניפי החברה, תיאום משימות מול מנהלים בשטח, פתרון בעיות ומעקב אחר ביצוע.המשרה כוללת ניסוח וכתיבה של מכתבים, חוזים, נהלים ותקשורות פנים-ארגוניות, וכן ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור ההנהלה. חלק מהתפקיד הוא סיוע למנהלת חשבונות בטיפול בחשבוניות, מעקב תקציבי.כמו כן נדרשת אחריות על תהליך קליטת עובדים חדשים, ארגון ישיבות ואירועי חברה, ומתן מענה טלפוני.
דרישות:
ניסיון קודם כמנהלת משרד / תפעול אדמיניסטרטיבי, אפשרי גם נסיון משירות הצבאי.
ניסיון בניהול תפעולי או תמיכה תפעולית יתרון משמעותי.
כישורי ניסוח גבוהים בעברית חובה.
ידע וניסיון בענף ההסעדה / קמעונאות יתרון.
בוגר/ת תואר ראשון -יתרון משמעותי
שליטה מלאה בOffice, בפרט Excel.
אנגלית ברמה טובה -יתרון
ניידות עם רכב - יתרון
יכולת גבוהה בניהול משימות מרובות, סדר ועמידה בלוחות זמנים.
יחסי אנוש מעולים, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8423689
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 דקות
דרושים בא.ז יעוץ, תפעול ושרותי
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה זמנית
שכר: 12,000-15,000
לחברת השקעות בוטיק מובילה באזור רמת החייל (תא) דרוש/ה מנהל /ת משרד לתקופת החלפה לחופשת לידה (כ8 חודשים), עם אופציה להארכה.
תפקיד אדמיניסטרטיבי מרכזי הכולל עבודה שוטפת ותמיכה צמודה בהנהלה.

תחומי אחריות:

ניהול יומנים ולוחות זמנים של הנהלה

תיאום פגישות פרונטליות וזום

אירוח פגישות והכנת חדרי ישיבות

עבודה מול לקוחות, ספקים וממשקים פנימיים

אחריות על נראות, סדר ותחזוקת המשרד

הזמנת ציוד וניהול אדמיניסטרטיבי שוטף
א-ה- 9:00-18:00- מעט גמיש
דרישות:
דרישות:

סדר וארגון ברמה גבוהה

אחריות, אמינות ותודעת שירות גבוהה

יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול הנהלה בכירה

עבודה עצמאית וניהול משימות במקביל

התחייבות מלאה לכל תקופת ההעסקה

תנאים:

שכר גבוה

סביבת עבודה מקצועית ונעימה

חניה במקום

אופציה להארכה למתאימים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8529091
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 35 דקות
דרושים בווטרדנס בע״מ
סוג משרה: מספר סוגים
מתחם WaterDance בכפר הירוק (ליד רמת השרון) הוא מקום קסום, ירוק ומהפנט, יש לנו בריכות שחיה מחוממות ופועל בו מערך קבלה דינמי, מסודר ומדויק, שעובד בקצב גבוה.

צוות המשרד של ווטרדנס מתרחב ואנחנו מחפשים מזכיר/ה שת/יהנה מעשייה, מאינטראקציה עם אנשים ומריבוי משימות כיפיות.

מה כולל התפקיד?

* קבלת מטופלים ומתן מענה פרונטלי וטלפוני
* ניהול יומנים למטפלים ומדריכי השחיה
* עבודה שוטפת מול מטפלים, לקוחות וצוות
* חלק מצוות מזכירות שעובד יחד ובשיתוף פעולה.

- עבודה של 6 שעות במשמרות בוקר/ערב (8:00-14:00/ 14:00-20:00) וגם אפשרות למשרה מלאה!!
- ימי שישי לסירוגין (07:45-15:00) חובה, ומי שעובד שישי נהנה מיום חופשי באמצע השבוע!

אם את/ה מחפש/ת תפקיד משמעותי, עם עשייה, אנשים ואחריות -
ונוח לך לעבוד בסביבה חיה ודינמית - נשמח להכיר אותך.
דרישות:
- אופי ביצועיסטי במובן הטוב של המילה.
- שליטה ביישומי מחשב (כולל Office)- חובה
- ניסיון בניהול יומנים, שירות לקוחות ומענה טלפוני- יתרון משמעותי
- תודעת שירות גבוהה,מולטיטאסקינג, אדיבות ויכולת עבודה בצוות
- סדר, ארגון וירידה לפרטים הקטנים
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8489070
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 2 שעות
דרושים בhumanlink
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 12,000-15,000
לחברת רכבים של רכבי פאר דרוש /ה רכז/ת עם פלפל, ראש גדול ויכולות.
התפקיד דורש יצוגיות, יחסי אנוש טובים ואחריות.
טיפול כולל בתפעול המשרד, עבודה מולר ספקים, עזרה למנכ"ל בפרוייקטים ועוד'.
עבודה מהנה בסביבה יוקרתית.
שכר גבוה + בונוסים.
שעות עבודה 9:00-18:00.
דרישות:
ניסיון אדמינסטרטיבי קודם - אפשרי גם מהצבא.
אנגלית טובה.
קליטה מהירה.
תקשורת מעולה.
יחסי אנוש מצויינים.
יכולת שליטה במחשב. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8528693
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בנס טכנולוגיות
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
לנס (NESS) דרוש/ה מנהל /ת משרד.
התפקיד כולל ניהול ותפעול שוטף של המשרד, תמיכה אדמיניסטרטיבית בהנהלה ובצוות.
כמו כן, אחראיות על ניהול יומנים ותיאום פגישות, מענה טלפוני וקבלת אורחים ועוד.
משרה מלאה, באזור הרצליה.
דרישות:
ניסיון של למעלה משנה בתפקיד דומה / אדמיניסטרציה - חובה.
שליטה מלאה בתוכנות Office ו- EXCEL - חובה.
יכולת ארגון וניהול זמן ברמה גבוהה - חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8522882
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מנהל /ת משרד מנוסה לתפקיד מרכזי ודינמי הכולל עבודה צמודה להנהלה הבכירה.
מה כולל התפקיד:
ניהול כולל של המשרד: ספקים, שירותים ותפעול שוטף
תיאום יומנים מורכבים של הנהלה בכירה
טיפול מלא בנסיעות עסקיות בארץ ובחול (טיסות, מלונות, לוז)
תיאום פגישות עם שותפים עסקיים מהארץ ומחול
ארגון ישיבות הנהלה ואירועי צוות
עבודה שוטפת עם מערכות ניהול משימות ולוחות זמנים
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד / אדמיניסטרציה בכירה / ניהול פרויקטים
ניסיון מוכח בהזמנת נסיעות עסקיות
אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, כתיבה ותיאומים)
שירותיות גבוהה, דיסקרטיות, אחריות וראש גדול
יכולת עבודה עצמאית בסביבה דינמית ומרובת משימות
יתרון משמעותי:
ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה / מנכל/ית
רקע מחברות השקעות / פינטק / Family Office
ניסיון בעבודה עם מערכת Monday או מערכות דומות
הכרות עם מערכות CRM ו ERP המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8471896
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 דקות
דרושים בדלהום מוטורס  בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה בצמיחה בתחום יבוא רכבים הממוקמת בכוכב יאיר ליד כפר סבא
דרוש/ה מזכיר/ת חברה מקצועי/ת, חד/ה ותקתקנ/ית, שמחפש/ת תפקיד משמעותי בלב העשייה הארגונית.

מה בתפקיד?
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של החברה
עבודה מול גורמים פנים-ארגוניים ומול גורמים חיצוניים
התנסחות בכתב - מיילים, מסמכים וסיכומים
עבודה עם מערכות ממוחשבות
דרישות:
מגורים באזור השרון - חובה (המשרה אינה רלוונטית לאזורים אחרים)
סדר, יסודיות ויכולת ניהול משימות במקביל
אחריות אישית גבוהה וראש גדול
תקתקנות, אסרטיביות ויכולת להניע תהליכים
שירותיות, תקשורת בינאישית

ניסיון בעבודה עם מערכת Priority - יתרון
אנגלית ברמה טובה- יתרון
ניסיון קודם כמזכירת חברה / אדמיניסטרציה בכירה- יתרון

למי זה מתאים?
למי שאוהבת שליטה בפרטים, יודע/ת להחזיק משרד ביד בטוחה, ורוצה להיות דמות מפתח בחברה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8508917
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: מספר סוגים
למשרד עורכי דין בהרצליה פיתוח דרוש /ה פקיד /ת אדמיניסטרציה בהיקף משרה מלאה. 
אפשרות למשרה חלקית בהתאם לצרכי המשרד.

התפקיד כולל:
* מענה טלפוני ללקוחות וספקים.
* תיאום פגישות וניהול יומן.
* עבודות משרד (תיוק, סריקה, הדפסות, טיפול בחשבוניות ועוד).
* קבלת לקוחות במשרד.


מה אנחנו מציעים?
* משרה גמישה.
* סביבת עבודה נעימה.
* משרד צעיר ודינאמי.
דרישות:
* יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה.
* יכולת ארגון וסדר.
* יסודיות, אחריות.
* שליטה טובה ביישומי אופיס.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8500650
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
להיות הלב של המשרד, עם תקשורת בין-אישית גבוהה והרבה מקום ליוזמה, אנרגיות טובות וראש גדול. חברת אנרג'ים, המובילה בייבוא מוצרי ספורט, מחפשת מנהל/ת משרד. העבודה במשרה מלאה, עם גמישות, בהרצליה (קרוב לתחב"צ רכבת/אוטובוס). התפקיד כולל: • ניהול שוטף של שירותי משרד הכולל קבלת אורחים, מענה לטלפונים ומיילים תאומי פגישות וניהול יומנים • ניהול ותחזוקה שוטפת של המשרד לרבות עבודה אל מול ספקים, מעקב אחרי הזמנות רכש • משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות • עבודה מול הנהלת חשבונות הכולל מעקב קבלת חשבוניות, קליטתן והעברה לגורם המטפל • עבודה שוטפת מול מחלקת HR עזרה באירועים ופעילויות רווחה • עוזרות אישית למנכ"ל וסמנכ"ל החברה
דרישות:
• ניסיון קודם בתפקיד דומה – חובה • יחסי אנוש מעולים ואנרגיה טובה • סדר וארגון • יכולת עבודה תחת לחץ ויכולת ניהול מספר משימות קביל • שליטה ביישומי Office - חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8475282
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
06/01/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
מרפאת שיניים בהרצליה מגייסת מנהל /ת משרד!
הצטרפו אלינו למרפאה משפחתית ומקצועית בתחום רפואת השיניים
אם אתם/ן בעלי/ות תשוקה לניהול, עבודה עם אנשים וסדר - זו ההזדמנות המושלמת!
מה כוללת העבודה?
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המרפאה
הובלת צוות המשרד
תיאום פגישות, קבלת קהל ועבודה ישירה מול הרופאים
עבודה במשמרות בוקר וערב
מה אנחנו מציעים?
שכר מצוין
תנאים סוציאליים מפנקים
סביבת עבודה יציבה ומקצועית
הזדמנויות קידום והתפתחות מקצועית
הצטרפו אלינו לצוות מקצועי ואיכותי!
דרישות:
ניסיון בניהול צוות - חובה
ניסיון בניהול אדמיניסטרציה - חובה
זמינות למשרה מלאה
שירותיות, אחריות ויכולת ארגון גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8489402
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד